Управление записи актов гражданского состояния

Административные процедуры предоставления государственной услуги
на государственную регистрацию перемены имени

65. Основанием для начала предоставления государственной услуги по государственной регистрации перемены имени является личное обращение заявителя в орган, предоставляющий государственную услугу, с одновременным представлением всех надлежащим образом оформленных документов, предусмотренных пунктом 28 Административного регламента.
Административные процедуры при государственной регистрации перемены имени содержат следующие действия:
1) при приеме заявления о перемене имени:
изучение и проверка документов, представленных заявителем для государственной регистрации перемены имени, - не более 15 минут;
прием заявления о перемене имени и документов, представленных заявителем, регистрация заявления в соответствующем журнале - не более 15 минут;
подготовка запросов об истребовании копий записей актов гражданского состояния, в которые необходимо внести изменения, либо поиск записей актов гражданского состояния и снятие с них копий (в случае если актовые записи хранятся в органе, который принял заявление о перемене имени) - не более 5 минут на каждый запрос. При наличии технической возможности направление запросов об истребовании копий записей актов гражданского состояния и их получение осуществляются в электронной форме.
Максимальное время на совершение процедур при приеме заявления о перемене имени составляет не более 30 минут (без учета времени на подготовку соответствующих запросов).
Ответственным за исполнение административной процедуры является специалист, осуществляющий прием заявления о перемене имени;
2) при принятии решения о государственной регистрации перемены имени:
регистрация в журнале входящей корреспонденции и анализ поступивших копий записей актов гражданского состояния - не более 20 минут;
информирование (по телефону, при наличии технической возможности - в электронной форме) заявителя о поступлении всех необходимых документов, о принятии решения и приглашение заявителя на государственную регистрацию перемены имени в согласованные с ним дату и время - не более 10 минут;
формирование материалов о перемене имени - не более 20 минут.
Максимальное время на совершение процедур при принятии решения по заявлению о перемене имени составляет не более 50 минут.
Ответственным за исполнение административной процедуры является специалист, осуществляющий государственную регистрацию перемены имени;
3) при государственной регистрации перемены имени:
оформление двух экземпляров записи о перемене имени - не более 20 минут;
прочтение записи акта о перемене имени, подписание актовой записи заявителем и должностным лицом, составившим актовую запись, - не более 3 минут;
внесение сведений о государственной регистрации перемены имени в поисковую систему - не более 2 минут;
оформление свидетельства о перемене имени - не более 5 минут;
проверка заявителем сведений, указанных в свидетельстве о перемене имени, - не более 2 минут;
заверение оттиском печати записи акта о перемене имени и свидетельства о перемене имени - не более 3 минут;
внесение в соответствующий журнал сведений о выдаче заявителю свидетельства о перемене имени, проставление подписи заявителем в получении документа - не более 3 минут;
выдача свидетельства о перемене имени заявителю - не более 2 минут;
подготовка и направление извещения о государственной регистрации перемены имени и копии записи акта о перемене имени в орган по месту хранения первых экземпляров актовых записей, подлежащих изменению, - не более 10 минут (на каждое извещение);
подготовка и направление сообщений о государственной регистрации перемены имени в территориальный орган Федеральной миграционной службы и военный комиссариат по месту жительства заявителя - не более 5 минут (на каждый документ). При наличии технической возможности сообщение сведений о государственной регистрации перемены имени осуществляется в электронной форме.
Максимальное время на государственную регистрацию перемены имени составляет не более 55 минут.
Ответственным за исполнение административной процедуры является специалист, осуществляющий государственную регистрацию перемены имени.
В случае необходимости восстановления или изменения записи акта гражданского состояния, истребованной в связи с приемом заявления о перемене имени, срок, установленный для рассмотрения заявления о перемене имени Федеральным законом, приостанавливается до решения вопроса о восстановлении либо об исправлении или изменении записи акта гражданского состояния.
В случае если при изучении и проверке документов, представленных заявителем, выявлены установленные Федеральным законом основания для отказа в предоставлении государственной услуги, выдается письменный отказ в государственной регистрации перемены имени. Максимальное время на совершение административной процедуры составляет не более 60 минут.
Ответственным за исполнение административной процедуры является руководитель органа, предоставляющего государственную услугу.

(Приказ Минюста РФ от 29.11.2011 N 412 "Об утверждении Административного регламента предоставления государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния органами, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Российской Федерации")