ПОЛОЖЕНИЕ о проектном отделе департамента городского хозяйства Администрации города
- Общие положения
1.1. Проектный отдел (далее отдел) является структурным подразделением департамента городского хозяйства исполнительно-распорядительного органа местного самоуправления городской округ Сургут – Администрации города Сургута.
1.2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, законодательством Российской Федерации, законодательством Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, Уставом городского округа Сургут, Положением о департаменте городского хозяйства, иными муниципальными правовыми актами городского округа Сургут, приказами директора департамента городского хозяйства, а также настоящим Положением.
1.3. Местонахождение отдела: Тюменская область, Ханты-Мансийский автономный округ – Югра, город Сургут, улица Гагарина, 11.
1.4. Финансирование расходов на содержание отдела осуществляется за счет средств бюджета города в пределах утвержденных ассигнований.
- Цели отдела
Отдел создан в целях реализации части функций департамента городского хозяйства Администрации города в области:
- проектного управления в части первоначальной проработки, инициации, запуска, сопровождения, реализации, мониторинга и закрытия приоритетных проектов развития департамента,
- формирования и совершенствования методологии проектного управления,
- аналитического и юридического сопровождения деятельности департамента,
- совершенствования внутренних процессов и процедур департамента.
- Функции отдела
Для достижения целей отдел осуществляет следующие функции.
3.1. Разрабатывает методологию проектного управления, вносит в нее изменения в целях повышения ее эффективности, обеспечивает подготовку информационных материалов и информирование сотрудников департамента и других заинтересованных лиц по подходам к проработке и реализации приоритетных проектов.
3.2. Разрабатывает и обеспечивает применение типовых шаблонов документов в рамках проектного управления.
3.3. Администрирует портфель приоритетных проектов департамента, поддерживает в актуальном состоянии сведения о ходе реализации приоритетных проектов.
3.4. Обеспечивает первоначальную проработку, инициацию, запуск, реализацию, мониторинг и закрытие приоритетных проектов в соответствии с принятой методологией своими силами и/или силами структурных подразделений и других участников проектов.
3.5. Организация регулярных заслушиваний по статусу приоритетных проектов.
3.6. Осуществляет мониторинг достижения целей и/или показателей результативности приоритетных проектов.
3.7. Проводит аналитические процедуры касательно проводимых закупок департаментом и подведомственными предприятиями и учреждениями, формирует мнение по обоснованности предпосылок расчета потребности в финансировании по предполагаемым к проведению закупкам.
3.8. Проводит анализ деятельности подведомственных предприятий и учреждений на предмет определения потенциала по повышению эффективности их деятельности.
3.9. Осуществляет оценку эффективности инвестиционных проектов подведомственных предприятий и учреждений.
3.10. Осуществляет юридическую оценку действий подразделений департамента, подведомственных предприятий и учреждений в рамках проводимых закупок, реализации приоритетных и инвестиционных проектов.
3.11. Ведет обработку, хранение в течение установленного срока законченных делопроизводством документов, подготавливает и сдает в архив документы и материалы в соответствии с действующим законодательством.
- 3.12. Выполняет поручения директора департамента относящимся к компетенции отдела.
3.13. Для реализации целей своего создания отдел осуществляет иные функции в соответствии с муниципальными правовыми актами органов местного самоуправления городского округа город Сургут.
- Структура отдела
4.1. Структура и штатная численность отдела формируется в соответствии со штатным расписанием департамента городского хозяйства Администрации города, утверждаемым в установленном порядке.
4.2. Отдел возглавляет начальник отдела, назначаемый на должность и освобождаемый директором департамента.
4.3. Начальник отдела осуществляет непосредственное руководство деятельностью отдела на основе единоначалия и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел функций, за несоблюдение действующего законодательства, сохранность документов, находящихся в ведении отдела, за разглашение служебной информации, состояние трудовой и исполнительной дисциплины.
4.4. Распределение обязанностей производится в соответствии с должностными инструкциями, определяющими круг должностных обязанностей каждого сотрудника отдела.
- Отдел взаимодействует с управлениями и отделами департамента городского хозяйства по вопросам, относящимся к компетенции отдела, а также со сторонними субъектами, входящими в контур реализации приоритетных проектов или проведения аналитических процедур.
5.1. Для исполнения своих функций отдел:
5.1.1. Непосредственно запрашивает и получает необходимую информацию, документы и материалы у управлений и отделов департамента городского хозяйства.
5.1.2. По поручению директора департамента может привлекаться к работе других отделов департамента.
5.1.3. Представляет в установленном порядке необходимую информацию, документы и материалы управлениям и отделам департамента городского хозяйства.
5.1.4. Вправе привлекать по согласованию с директором департамента к своей работе работников других отделов департамента.
5.1.5. Непосредственно запрашивает и получает необходимую информацию, документы и материалы у сторонних субъектов, входящих в контур реализации приоритетных проектов или проведения аналитических процедур.
- Заключительные положения
6.1. Персональная ответственность начальника и специалистов отдела устанавливается в их трудовых договорах, должностных инструкциях.
6.2. Изменения и дополнения в настоящее Положение вносятся приказом директора департамента городского хозяйства