ПОЛОЖЕНИЕ
об отделе договорного обеспечения департамента городского хозяйства Администрации города Сургута
- Общие положения.
1.1. Отдел договорного обеспечения (далее по тексту – отдел) является структурным подразделением департамента городского хозяйства, и подчиняется заместителю директора департамента.
1.2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерацией, законодательством Российской Федерации, законодательством Ханты-Мансийского автономного округа-Югры, Уставом города Сургута, муниципальными правовыми актами города Сургута, а также настоящим Положением.
1.3. Местонахождение отдела: Гагарина, 11, г.Сургут, Тюменская область Ханты-Мансийский автономный округ-Югра 628400.
2.Цели отдела.
2.1. Отдел создан в целях обеспечения: своевременной и качественной подготовки договоров, соглашений, контрактов, их согласования и заключения, в соответствии с функциями департамента. Своевременной и качественной подготовки документации для размещения закупок на поставку товаров, работ, услуг для муниципальных нужд. Оказания содействия при подготовке документации для проведения конкурсов по выбору управляющей организации многоквартирными домами. Подготовки проектов муниципальных правовых актов в соответствии с функциями департамента, рассмотрения претензий, поступающих в департамент от контрагентов по заключенным договорам (контрактам), и подготовка ответов, подготовка материалов для направления претензий контрагентам за невыполнение ими договорных обязательств, подготовки отчетов и информации по направлению деятельности отдела.
3.Функции отдела.
С целью выполнения поставленных задач отдел выполняет следующие функции.
3.1. По размещению закупок на поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг для муниципальных нужд и заключению муниципальных контрактов, предусмотренные положением о контрактной службе муниципального заказчика Администрации города Сургута и муниципальным правовым актом, регулирующим обязанности и персональную ответственность работников контрактной службы муниципального заказчика Администрации города Сургута.
3.2. Вносит в систему автоматизированного центра контроля данные о контрактах, заключенных с исполнителями контрактов.
3.3. Обобщает и систематизирует информацию о проделанной работе по факту закупок, сопоставляет с планом по перечню муниципальных нужд.
3.4. Осуществляет координацию и контроль по проведению претензионной работы по заключенным муниципальным контрактам в пределах полномочий департамента.
3.5. Подготавливает и направляет отчеты в сфере размещения закупок на поставку товаров, работ, услуг для нужд департамента.
3.6. Подготавливает и направляет документы в связи с запросами и проверками в сфере размещения закупок на поставку товаров, работ, услуг.
3.7. Обеспечивает рассмотрение и согласование заявок юридических лиц в целях получения субсидий на соответствие их Порядкам о предоставлении соответствующих видов субсидий, утвержденных муниципальными правовыми актами.
3.8. Подготавливает и направляет уведомления о принятии решения о предоставлении субсидии, либо об отказе в предоставлении субсидии.
3.9. Готовит, рассматривает, согласовывает проекты договоров (соглашений) с организациями всех форм собственности, о бюджетном финансировании.
3.10. Подготавливает проекты соглашений (дополнительных соглашений) о предоставлении субсидий за счет средств федерального, окружного бюджета в ГИС автономного округа «Региональный электронный бюджет Югры», бюджетное планирование «Электронный бюджет».
3.11. Готовит, рассматривает и согласовывает проекты гражданско-правовых договоров (соглашений) с юридическими и физическими лицами.
3.12. Рассматривает предложения контрагентов по изменению, дополнению и расторжению заключенных договоров (соглашений); готовит проекты изменений и дополнений в заключенные договоры (соглашения), направляет их контрагентам.
3.13. Вносит в систему автоматизированного центра контроля данные о договорах (соглашениях) и изменениях к ним.
3.14. Подготавливает уведомления о возврате денежных средств, внесенных в качестве обеспечения исполнения контракта.
3.15. Подготавливает и направляет документы в связи с запросами и проверками контролирующих органов.
3.16. Осуществляет координацию и контроль по проведению претензионной работы по гражданско-правовым договорам (соглашениям), заключенным в пределах полномочий департамента.
3.17. Подает заявления в Удостоверяющей центр Федерального казначейства на получение квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи и на изменение статуса сертификата ключа проверки электронной подписи, в отношении руководителей департамента и членов контрактной службы в целях работы в ЕИС в сфере закупок.
3.18. Подготавливает проекты муниципальных правовых актов: об утверждении уставов и внесения изменений в них для подведомственных департаменту организаций; об утверждении положения о департаменте и внесение изменений в него, о согласовании крупных сделок; сделок в которых имеется заинтересованность, сделок, связанных с получением банковских гарантий, займов, о создании, реорганизации, ликвидации, об изменении типа муниципальных организаций, и иных в рамках компетенции отдела.
3.19. Принимает участие в согласовании проектов муниципальных правовых актов: об утверждении порядка предоставления субсидий, о формировании и изменении уставного фонда подведомственных организаций, о закреплении муниципального имущества за организациями подведомственными департаменту иных муниципальных правовых актов в соответствии с деятельностью департамента.
3.20. Принимает участие в подготовке документации для проведения конкурсов по выбору управляющей организации для управления многоквартирными домами, в соответствии с нормами Жилищного кодекса РФ.
3.21. Подготавливает обращение с перечнем полномочий для подготовки доверенностей руководителям департамента.
3.22. Проводит анализ и согласование по обращениям муниципальных организаций подведомственных департаменту по передаче в аренду (субаренду, безвозмездное пользование муниципального имущества).
3.23. Подготавливает информацию о выполнении плана мероприятий по противодействию коррупции на территории города Сургута в пределах сферы деятельности департамента, в соответствии с муниципальными правовыми актами.
3.24. Принимает участие в согласовании коллективных договоров подведомственных департаменту организаций.
3.25. Координирует деятельность подведомственных департаменту организаций в пределах компетенции отдела.
3.26. Принимает участие в рассмотрении требований, предписаний, представлений прокуратуры города, иных контрольных органов, обращений юридических и физических лиц.
3.27. Обеспечивает предоставление в правовое управление информации о выявленных контрольными органами нарушений антимонопольного законодательства и мерах, принятых для устранения выявленных нарушений.
3.28. Подготавливает и принимает участие в согласовании приказов департамента, в рамках деятельности отдела.
3.29. Принимает участие в подготовке отчета о выполнении функций куратора по согласованию сделок и изменению уставов курируемых муниципальных организаций; информации о судебных разбирательствах, стороной по которым выступают муниципальные организации подведомственные департаменту.
3.30. Осуществляет обработку, хранение законченных делопроизводством документов, в соответствии с номенклатурой, в течении установленного срока хранения, подготавливает и сдает на уничтожение материалы по истечению срока хранения документов.
3.31. Исполняет иные поручения руководителей департамента
4.Структура отдела
4.1. Деятельность отдела осуществляется в соответствии с настоящим Положением утвержденным приказом департамента.
4.2. Штатная численность отдела четыре человека.
- Статус руководителя отдела
5.1. Отдел возглавляет начальник, назначаемый на должность и освобождаемый от должности Главой города (представителем работодателя) по представлению директора департамента.
5.2. Начальник отдела осуществляет непосредственное руководство деятельностью отдела на основе единоначалия и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел задач, за соблюдение действующего законодательства, сохранность документов, находящихся в ведении отдела, за разглашение служебной информации, состояние трудовой и исполнительной дисциплины.
- Заключительные положения
6.1. Работники отдела несут полную ответственность за невыполнение или ненадлежащее выполнение возложенных на отдел настоящим Положением функций и задач.
6.2. Персональная ответственность работников отдела устанавливается в трудовых договорах и должностных инструкциях.
6.3. Изменения и дополнения в настоящее Положение вносятся на основании приказа директора департамента городского хозяйства.