Ханты-Мансийский автономный округ - Югра | Сегодня Вторник , 16 Октября 2018 года
ГОСУСЛУГИ

Глава города в социальных сетях

Департамент образования


28 Апреля 2018

ОТВЕТЫ НА НАИБОЛЕЕ ЧАСТО ЗАДАВАЕМЫЕ ВОПРОСЫ ГРАЖДАН О ПОРЯДКЕ ОКАЗАНИЯ УСЛУГИ «ПРИЕМ ЗАЯВЛЕНИЙ, ПОСТАНОВКА НА УЧЕТ И ЗАЧИСЛЕНИЕ ДЕТЕЙ В ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫЕ УЧРЕЖДЕНИЯ, РЕАЛИЗУЮЩИЕ ОСНОВНУЮ ОБРАЗОВАТЕЛЬНУЮ ПРОГРАММУ ДОШКОЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ (ДЕТСКИЕ САДЫ)»

Как поставить ребенка в очередь на получение места в детском саду?

Для подачи заявления о включении ребенка в реестр детей, подлежащих обучению по образовательной программе дошкольного образования, г. Сургута (далее – Реестр), необходимо обратиться в муниципальное казенное учреждение «Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг города Сургута» лично – очная форма, либо без личного присутствия заявителя через личный кабинет ЕПГУ по адресу: http://gosuslugi.ru.

          Для постановки на учет ребенка требуются следующие документы:

          - заявление заявителя;

          - оригинал документа, удостоверяющего личность заявителя;

          - оригинал свидетельства о рождении ребенка;

          - оригинал документа, подтверждающего принадлежность к льготным категориям граждан, которым места в образовательные организации предоставляются в приоритетном (внеочередном и первоочередном) порядке в соответствии с действующим федеральным законодательством (для граждан, претендующих на получение мест в образовательных организациях в приоритетном (внеочередном и первоочередном) порядке) (при наличии);

          - оригинал документа, подтверждающего право заявителя и ребенка на пребывание (проживание) в Российской Федерации (для иностранных граждан);

          - оригинал документа, подтверждающего полномочия заявителя, как законного представителя ребенка (для законных представителей детей, не являющихся родителями);

          - оригинал доверенности заявителя (в случае обращения доверенного лица родителя (законного представителя)).

Включение детей в Реестр производится по дате и времени подачи заявления, с присвоением порядкового номера. Детям граждан, имеющих право в соответствии с законодательством Российской Федерации на приоритетное (внеочередное или первоочередное) получение услуг дошкольного образования присваивается порядковый номер с учетом имеющейся льготы.

Муниципальное казенное учреждение «Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг города Сургута» расположено по адресам:

628408, Российская Федерация, Тюменская область,

Ханты-Мансийский автономный округ – Югра,

город Сургут, ул. ул. Югорский тракт, д. 38 (ТРЦ «Сургут Сити Молл»), 3 этаж

 

628408, Российская Федерация, Тюменская область,

Ханты-Мансийский автономный округ – Югра,

город Сургут, ул. ул. Профсоюзов, д.11 (ТРЦ «Агора»), 3 этаж

Часы приема граждан:

понедельник - пятница с 8.00 до 20.00;

суббота с 8.00 до 18.00;

воскресенье – выходной.

Многоканальный телефон: 8 (3462) 20-69-26.

Можно ли узнать номер очереди ребенка, не выходя из дома?

Заявителю предоставляется возможность с помощью серии и номера свидетельства о рождении ребенка самостоятельно отслеживать продвижение своего ребенка в Реестре посредством личного кабинета ЕПГУ или, используя мобильное приложение «Госуслуги ХМАО», а также по телефонам отдела по организации дошкольного образования, работе с населением и образовательными учреждениями муниципального казенного учреждения «Управление дошкольными образовательными учреждениями» (далее – Управление):

(3462) 35-52-01; (3462) 35-52-08; (3462) 35-52-11.

 Какие изменения обязаны внести родители (законные представители) и в какие сроки в сведениях о ребенке в Реестре?

 Законные представители детей обязаны сообщить в Управление о переносе желаемой даты поступления в образовательную организацию на последующие периоды и/или об изменении желательных образовательных организаций. Заявление о внесении изменений в Реестр оформляется в свободной форме и направляется родителями (законными представителями) ребенка в адрес Управления способом, удобным заявителю (почтовым отправлением, электронно, лично).

Законные представители детей обязаны в течение пяти рабочих дней сообщать в Управление об изменениях следующих сведений:

- контактной информации, указанной в заявлении для информирования о вопросах предоставления места в образовательной организации (номер телефона и/или адрес электронной почты);

- данных о ребенке и о его законном представителе (смена фамилии, имени, отчества, адреса и др.);

- о возникновении (утрате) права на льготу (с предоставлением оригинала и копии подтверждающего документа);

- о возникновении (утрате) права на получение места в группе компенсирующей направленности образовательной организации. Заявление о внесении изменений в Реестр оформляется в свободной форме и направляется родителем (законным представителем) ребенка в Управление способом, удобным заявителю (почтовым отправлением, электронно, лично).

Родителям (законным представителям) детей, имеющим право на получение места во внеочередном или первоочередном порядке, необходимо предоставить в Управление подтверждающие документы с 01 февраля по 19 апреля желаемого года поступления в образовательную организацию.

В случае непредставления законными представителями детей подтверждающих документов Управление в течение 1 рабочего дня с момента окончания сроков, установленных для предоставления подтверждающих льготу документов, аннулирует льготный порядковый номер ребенка, общий порядковый номер ребенка в Реестре сохраняется. Если подтверждающие льготу документы родителями (законными представителями) ребенка представлены после 19 апреля желаемого года поступления в образовательную организацию, ребенок включается в список на дополнительное распределение мест.

Как и в какие сроки осуществляется распределение мест в детские сады?

 Направление детей в образовательные организации в группы полного дня (12-часового пребывания) производится муниципальным казенным учреждением «Управление дошкольными образовательными учреждениями» (далее – Управление) в следующие сроки:

- с 1 по 31 мая текущего года – основное направление детей в образовательные организации в группы общеразвивающей, комбинированной и оздоровительной направленностей; с 1 по 30 июня – основное направление детей в образовательные организации в группы компенсирующей направленности (далее – основное направление);

- в остальное время – дополнительное направление детей в образовательные организации по мере высвобождения мест в образовательных организациях в течение текущего года (далее – дополнительное направление).

Направление детей в образовательные организации осуществляется с учетом необходимости достижения 100 процентов доступности дошкольного образования для детей в возрасте от трех до семи лет согласно Указу Президента от 07.05.2012 № 599 «О мерах по реализации государственной политики в области образования и науки».

В целях информирования родителей (законных представителей) детей, нуждающихся в получении мест в образовательных организациях, Управлением составляется список детей, включенных в основное направление детей (далее – Список детей), в период с 20 апреля по 05 мая.

В первую очередь в Список детей включаются дети, имеющие право на приоритетное (внеочередное и первоочередное) получение мест в образовательных организациях по порядковому номеру в Реестре, во вторую очередь – дети, не имеющие права на приоритетное (внеочередное и первоочередное) получение мест в образовательных организациях.

В образовательных организациях формируются возрастные группы от 1 года 6 месяцев до 2 лет; от 2 до 3 лет; от 3 до 4 лет; от 4 до 5 лет; старше 5 лет. При необходимости формируются разновозрастные группы. Возрастные группы формируются по дате рождения: с 10 сентября прошедшего года по 09 сентября текущего года. Ссылка Возрастные группы на 2018-2019 учебный год

дата рождения с

дата рождения по

Возрастная группа

10.09.2016

09.03.2017

от 1 года 6 месяцев до 2 лет

10.09.2015

09.09.2016

от 2 до 3 лет

10.09.2014

09.09.2015

от 3 до 4 лет

10.09.2013

09.09.2014

от 4 до 5 лет

10.09.2011

09.09.2013

старше 5 лет

При отсутствии возможности направления ребенка в желательные образовательные организации, ребенок направляется согласно возрастной категории в любую образовательную организацию, где имеется свободное место.

С целью наблюдения за осуществлением деятельности специалистов Управления по направлению детей в образовательные организации в период основного направления детей (составление специалистами Управления Списков) привлекаются общественные наблюдатели.

Порядок участия общественных наблюдателей в осуществлении деятельности специалистов Управления по направлению детей в образовательные организации, а также порядок формирования состава общественных наблюдателей установлен приказом департамента образования.

При отсутствии желания родителей (законных представителей) ребенка, включенного в Список детей, зачислить ребенка в образовательную организацию, родители (законные представители) ребенка имеют право подать в Управление заявление о сохранении.

При подаче заявления о сохранении номер заявления (индивидуального кода ребенка (ИКР)) в Реестре сохраняется, ребенок будет учтен при осуществлении основного направления детей в следующем календарном году.

Управлением фиксируется отсутствие потребности в получении места в образовательной организации в следующих случаях:

  1. Родители (законные представители) детей, включенных в Списки, обратились в Управление с заявлением о сохранении, при этом желаемый год поступления в образовательную организацию переносится на следующий.
  2. Если ребенок был включен в Список, но родители (законные представители) ребенка не явились в образовательную организацию для приема (зачисления) ребенка в установленные сроки, при этом не предоставили в Управление заявление о сохранении, тем самым отказавшись от предоставленного места. В этом случае родители (законные представители) детей, имеют право лично обратиться в Управление с заявлением с целью включения в Реестр, притом ребенок включается в Реестр по дате текущего обращения законного представителя. Ребенок будет учтен при следующих направлениях детей.

Как я узнаю, что ребенку выделено место в детском саду?

Информация о направлении ребенка в образовательную организацию доводится до законного представителя ребенка:

- посредством размещения на официальном портале Администрации города по адресу www.admsurgut.ru в период основного направления детей в группы общеразвивающей, комбинированной и оздоровительной направленностей;

- уполномоченным лицом образовательной организации, по телефону или электронной почте (при наличии) в течение 10 календарных дней после получения Списка в период основного направления детей в группы общеразвивающей, комбинированной, оздоровительной и компенсирующей направленности и в течение 10 календарных дней после получения информации о детях, направленных в образовательную организацию – в период дополнительного направления детей;

- по номеру заявления в Реестре согласно Списку детей, который размещается в помещениях Управления в следующие сроки:

-        06 мая в период основного направления детей в группы общеразвивающей, комбинированной и оздоровительной направленностей;

-        01 июня в период основного направления детей в группы компенсирующей направленности.

Информацию о номере заявления (индивидуальном коде ребенка (ИКР)) можно получить при личном обращении в Управление (при предоставлении документов, подтверждающих право представлять интересы ребенка).

Уведомление посредством телефонной связи осуществляется по номеру телефона, указанному заявителем в заявлении. Факт уведомления (попыток уведомления) фиксируется в соответствующем журнале образовательной организации, при этом звонить по телефону необходимо в разные дни до уведомления, но не более трех звонков.

В случае если законный представитель ребенка не отвечает на звонки по указанному в заявлении телефону, нарушая, таким образом, обязательство, данное при подаче заявления, руководитель образовательной организации направляет родителю (законному представителю) ребенка письма посредством почтового (заказное письмо с уведомлением о вручении) и электронного (с отчетом о доставке) отправлений по адресам, указанным в заявлении (при их наличии).

В данном письме законный представитель ребенка уведомляется о направлении ребенка на освободившееся место в образовательной организации, о попытках сообщить данную информацию законному представителю ребенка способом, указанным в заявлении, о сроке явки в образовательную организацию для приема (зачисления) в образовательную организацию, сроков подачи заявления о сохранении, а также о возможности повторно подать заявление с целью включения в Реестр и дальнейшего получения места в образовательной организации.

Фактической датой получения информации о направлении ребенка в образовательную организацию считается дата, зафиксированная в журнале информирования родителей (законных представителей) детей о направлении ребенка, или дата, зафиксированная в почтовом отделении при доставке письма родителю (законному представителю) ребенка.

Что необходимо сделать после включения ребенка в списки на получение места?

Родители (законные представители) детей, включенных в списки на направление детей в образовательные организации, в период распределения мест, но не позднее пяти рабочих дней после уведомления о выделении места должны осуществить одно их следующих действий:

Явиться в образовательную организацию для приема (зачисления) ребенка с пакетом документов, указанных в правилах приема, утвержденных данной образовательной организацией.

При наличии уважительных причин срок явки в образовательную организацию для приема (зачисления) ребенка продлевается на период действия уважительных причин.

Уважительными причинами для отсрочки оформления путевки и приема (зачисления) ребенка в образовательную организацию при предоставлении ему места являются: болезнь ребенка и/или его родителей (законных представителей), нахождение ребенка и (или) его родителей (законных представителей) в лечебно-профилактическом учреждении, командировка родителей (законных представителей), похороны близких родственников родителей (законных представителей) ребенка (близкие родственники: супруг, супруга, родители, дети, усыновители, усыновленные, родные братья и родные сестры, дедушка, бабушка, внуки), пожар, наводнение и иные, не зависящие от родителей (законных представителей) ребенка ситуации.

Как осуществить перевод ребенка в желаемый детский сад? 

При предоставлении места в образовательной организации учитывается возможность предоставления места с даты и в желательной образовательной организации, указанные в заявлении о включении в Реестр.

При отсутствии возможности направления ребенка в желательные образовательные организации, ребенок направляется согласно возрастной категории в любую образовательную организацию, где имеется свободное место.

В соответствии с пунктом 1 части 1 статьи 9 Федерального закона от 29.12.2012 № 273 ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» (с изменениями от 01.05.2017) к полномочиям органов местного самоуправления муниципальных районов и городских округов по решению вопросов местного значения в сфере образования относится организация предоставления общедоступного и бесплатного дошкольного образования по основным программам в муниципальных образовательных организациях. Требований о предоставлении места ребенку в дошкольной образовательной организации вблизи места его проживания законодательством Российской Федерации об образовании не предусмотрено.

В соответствии с приказом департамента образования Администрации города от 14.04.2017 №12-27-259/17 «Об утверждении порядка действий департамента образования Администрации города, образовательных организаций, осуществляющих образовательную деятельность по образовательным программам дошкольного образования, родителей (законных представителей) обучающихся при осуществлении перевода обучающихся из одной организации, осуществляющей образовательную деятельность по образовательным программам дошкольного образования, в другие организации, осуществляющие образовательную деятельность по образовательным программам соответствующих уровня и направленности» родители (законные представители) могут обратиться в желаемые образовательные организации для решения вопроса перевода из одной образовательной организации в другую.

В целях информирования родителей (законных представителей) на сайтах образовательных организаций создан раздел «Перевод детей в дошкольные образовательные учреждения», где открыт доступ для просмотра очереди на перевод воспитанников из одной образовательной организации в другую.

Как оформить ребенка в группу кратковременного пребывания детей?

Для оформления ребенка в группу кратковременного пребывания детей родители (законные представители) детей обращаются с соответствующим заявлением в адрес руководителя образовательной организации, предоставляющей данную услугу. К заявлению необходимо приложить копию документа, удостоверяющего личность родителя (законного представителя)
с регистрацией по месту жительства, копию свидетельства о рождении ребенка, медицинскую карту ребенка и документ, подтверждающий факт зачисления ребенка в Реестр (уведомление). 

Группы кратковременного пребывания детей на 2017-2018 учебный год (приложение)

Как получить СЕРТИФИКАТ дошкольника?

Для предоставления заявления о получении сертификата на право финансового обеспечения места в негосударственной организации, предоставляющей услуги дошкольного образования на основании лицензии на осуществление образовательной деятельности, необходимо обратиться в отдел по организации дошкольного образования, работе с населением и образовательными учреждениями Управления (улица Дзержинского, д. 4/1). При себе иметь свидетельство о рождении ребенка, паспорт родителя (законного представителя).

          Часы приема: понедельник с 14.00 до 18.00; четверг с 09.00 до 13.00.

          Часы консультирования по телефонам (3462) 35-52-01, (3462) 35-52-08, (3462) 35-52-11: понедельник, вторник, с 09.00 до 13.00; среда, четверг, пятница с 14.00 до 17.00.

 

Ребенок направлен в детский сад, семья в городе отсутствует, что делать?

 

  1. 1. Уведомить образовательную организацию (телефон, электронная почта), в которую направлен ребенок, об отсутствии семьи в городе Сургуте.
  2. 2. Сообщить руководителю образовательной организации дату возможной явки в образовательную организацию для зачисления.

 

Внимание!!!

В случае если родители (законные представители) не явятся до 10 августа текущего года для приема (зачисления) в образовательную организацию, при этом не предоставят в МКУ "УДОУ" (ул. Дзержинского, д. 4/1) заявление о сохранении, отказавшись тем самым от предоставленного места, МКУ "УДОУ" фиксирует отсутствие потребности в получении места в образовательной организации. В этом случае у родителей (законных представителей) детей сохранится право повторно подать заявление о включении ребенка в реестр (МФЦ, Госуслуги). Ребенок будет включен в реестр по дате текущего обращения родителя (законного представителя) и  будет учтен при последующих направлениях детей.

Если родители (законные представители), до 10 августа текущего года лично обратятся в МКУ "УДОУ" (ул. Дзержинского, д. 4/1) с заявлением о восстановлении в реестре, ребенок восстанавливается в реестре согласно дате регистрации ранее поданного заявления о включении в реестр, желаемый год поступления в образовательную организацию переносится на следующий.

 

Почему ребенок направлен не в тот детский сад, который был указан в качестве желаемого?

 

При предоставлении места в образовательной организации учитывается возможность предоставления места с даты и в желательной образовательной организации, указанные в заявлении о включении в Реестр.

При отсутствии возможности направления ребенка в желательные образовательные организации (не хватило мест либо отсутствуют группы соответствующей возрастной категории), ребенок направляется согласно возрастной категории в любую образовательную организацию, где имеется свободное место.

В соответствии с пунктом 1 части 1 статьи 9 Федерального закона от 29.12.2012 № 273 ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» (с изменениями от 01.05.2017) к полномочиям органов местного самоуправления муниципальных районов и городских округов по решению вопросов местного значения в сфере образования относится организация предоставления общедоступного и бесплатного дошкольного образования по основным программам в муниципальных образовательных организациях. Требований о предоставлении места ребенку в дошкольной образовательной организации вблизи места его проживания законодательством Российской Федерации об образовании не предусмотрено.

 

Не устраивает детский сад, в котором ребенку выделено место. Что делать?

 

Вариант 1

 

До момента зачисления в образовательную организацию осуществить взаимообмен мест.

В случае если по результатам текущего направления детей в муниципальные организации родители (законные представители) ребенка желают осуществить его перевод в иную муниципальную организацию путем взаимообмена мест с другим ребенком, родители (законные представители) которого также желают изменить муниципальную организацию, в которую направлен их ребенок, родители (законные представители) обоих детей обращаются с заявлением об осуществлении взаимообмена мест в свободной форме в адрес МКУ "УДОУ" (ул. Дзержинского, 4/1) с указанием причины осуществления взаимообмена.

Заявление о взаимообмене предоставляется до приема (зачисления) детей в муниципальные организации.

Срок рассмотрения заявления о взаимообмене составляет 3 рабочих дня.

Взаимообмен осуществляется при условии перевода детей одной возрастной категории.

 

Вариант 2

 

Обратиться в желаемые образовательные организации для решения вопроса перевода из одной образовательной организации в другую.

В целях информирования родителей (законных представителей) на сайтах образовательных организаций создан раздел «Перевод детей в дошкольные образовательные учреждения», где открыт доступ для просмотра очереди на перевод воспитанников из одной образовательной организации в другую.

В случае если в семье воспитываются несколько детей, принятые (зачисленные) в разные муниципальные организации, то в период основного направления детей в группы общеразвивающей, комбинированной и оздоровительной направленностей их перевод осуществляется в первую очередь. Перевод осуществляется таким образом, чтобы дети, воспитывающиеся в одной семье, посещали одну и ту же муниципальную организацию (при наличии такой возможности).

Вариант 3

Отказаться от выделенного места, подав в МКУ «УДОУ» (ул. Дзержинского, 4/1) заявление о сохранении ребенка в реестре до следующего направления детей в образовательные организации (до мая 2019 года).