Ханты-Мансийский автономный округ - Югра | Сегодня Вторник , 12 Декабря 2017 года
ГОСУСЛУГИ

Глава города в социальных сетях

Управление записи актов гражданского состояния

Ответы на часто задаваемые вопросы

28 Апреля 2015

Выдача документов, подтверждающих факт государственный регистрации акта гражданского состояния

Вопрос: Покупаю квартиру у молодого человека. Он получил паспорт в мае 2014 года. Подписал мне бумагу, что на момент приобретения им квартиры в 2012 году он не был женат и у него не было детей. Как мне проверить, правда ли это и кто может получить такую информацию: я или он.

 

Ответ: Сообщаем, что в соответствии с п.1 и п.3 ст.12 Федерального закона от 15.11.1997 №143-Ф3 «Об актах гражданского состояния» (далее – Закон № 143-ФЗ) сведения, содержащиеся в актах гражданского состояния, относятся к персональным данным, которые имеют ограниченный доступ в случаях, установленных Федеральными законами.

Согласно п.2 ст.9 Закона № 143-ФЗ документы о государственной регистрации акта гражданского состояния выдаются:

-лицу, в отношении которого была составлена запись акта гражданского состояния;

-родственнику умершего или другому заинтересованному лицу в случае, если лицо, в отношении которого была составлена ранее запись акта гражданского состояния, умерло;

- родителям (лицам, их заменяющим) или представителю органа опеки и попечительства в случае, если лицо, в отношении которого была составлена запись акта о рождении, не достигло ко дню выдачи документа совершеннолетия.

- опекунам лиц, признанных недееспособными;

- иному лицу в случае представления нотариально удостоверенной доверенности от лица, имеющего в соответствии с настоящей статьей право на получение документа о государственной регистрации акта гражданского состояния.

В связи с чем, информацию о наличии или отсутствии брака и (или) детей в отношении продавца Вы можете получить только в случае предоставления нотариально удостоверенной доверенности от его имени.

 

Вопрос: Добрый день. Прошу пояснить, каким образом (имею виду официальный запрос) я могу получить сведения о жизни (или смерти) близкого родственника, который по последним данным проживал в Сургуте. Дошли слухи о его смерти. Спасибо.

Ответ: Для получения справки о государственной регистрации смерти пропавшего лица родственнику или заинтересованному лицу необходимо обратиться в орган ЗАГС по месту регистрации смерти (предполагаемому месту регистрации смерти).

Дополнительно сообщаем, что для получения консультации о порядке розыска лиц, рекомендуем Вам обратиться в Органы внутренних дел, которые в соответствии со ст.13 Федерального закона от 12.08.1995 № 144-ФЗ «Об оперативно-розыскной деятельности» уполномочены осуществлять данные мероприятия в установленном порядке. В том числе, согласно ст. 13 Федерального закона от 07.02.2011 № 3-ФЗ «О полиции» и ч.3 ст.12 Закона № 143-ФЗ направлять запросы и получать необходимые сведения в органах ЗАГС о наличии и (или) отсутствии записей актов гражданского состояния.

 

Вопрос: Здравствуйте! Могу ли я, по нотариально удостоверенной доверенности от наследника, получить повторное свидетельство о браке родителей (умерших) наследника.

Ответ: Да, в соответствии с п.2 ст.9 Федерального закона от 15.11.1997 №143-Ф3 «Об актах гражданского состояния» Вы вправе получить повторное свидетельство, предоставив оригиналы следующих документов:

- нотариальную доверенность;

- документы, удостоверяющие Вашу личность;

- свидетельства (справки) о смерти родителей (одного из родителей);

- документы, подтверждающие родство доверителя;

- квитанцию об оплате государственной пошлины в размере 350 рублей (пп.6 ч.1 ст.333.26 Налогового кодекса РФ).

 

Вопрос: Помогите восстановить свидетельство о рождении отца Иванова Анатолия Григорьевича, родившегося 16 мая 1934 года. Подскажите, как нам это сделать, мы только знаем, что он был рожден в городе Сургуте Тюменской области.

Ответ: В том случае, если Ваш отец жив, то для получения повторного свидетельства о его рождении ему необходимо лично обратится в отдел выдачи повторных свидетельств (справок) управления ЗАГС Администрации города (каб. № 31) (б.Свободы, 5) в часы приема: вторник, четверг, суббота с 9.00 до 17.00 (перерыв с 13.00 до 14.00) с документом, удостоверяющим его личность и квитанцией об уплате государственной пошлины в размере 350 рублей (пп.6 ч.1 ст.333.26 Налогового кодекса РФ), либо оформить нотариальную доверенность на лицо, которое будет уполномочено получить свидетельство, предоставив вышеперечисленные документы в управление ЗАГС г.Сургута.

В том случае, если Ваш отец умер, то для получения повторного свидетельства о его рождении Вам необходимо обратиться в управление ЗАГС с документом, удостоверяющим личность, свидетельством о смерти отца, документами, подтверждающими родственные отношения и квитанцией об уплате государственной пошлины в размере 350 рублей.

 

Вопрос: Через сколько дней я смогу получить повторное свидетельство о рождении в отделе ЗАГС по месту постоянной регистрации? И каким образом меня уведомят о том, что повторное свидетельство нужно прийти получить?

Ответ: При личном обращении в отдел ЗАГС, где ранее получали первоначальное свидетельство о рождении, Вы можете получить документ в день обращения. При направлении заявления о выдаче повторного свидетельства посредством почтовой (электронной) почты, Ваш запрос исполняется в течение 30 дней (без учета времени на почтовую пересылку документа). В данном случае, Вам необходимо в заявлении указать Ваш точный почтовый адрес, а также адрес отдела ЗАГС по месту Вашего жительства, где Вы будете получать документ. Отдел ЗАГС, исполняющий запрос направит в Ваш адрес извещение о том, что документ выслан, после чего Вам надлежит обратиться в отдел ЗАГС по месту жительства для получения свидетельства. При себе иметь паспорт и квитанцию об уплате государственной пошлины на сумму 350 руб. (пп.6 ч.1 ст.333.26 Налогового кодекса РФ).

 

Вопрос: Для регистрации брака в Германии у меня требуют документ о незамужестве. Этот документ должен быть из ЗАГСа. К кому и куда мне обратиться, подскажите пожалуйста?

Ответ: Вам необходимо с документом, удостоверяющим личность обратиться в органы ЗАГС по месту постоянного места жительства для получения извещения об отсутствии актовой записи о регистрации заключения брака, предварительно оплатив государственную пошлину в размере 200 рублей за выдачу справок (пп.7 п.1 ст.333.26 Налогового кодекса РФ) на реквизиты указанного органа ЗАГС и составив соответствующее заявление. В управлении ЗАГС Администрации г.Сургута для получения вышеназванного документа Вам необходимо обратиться в отдел выдачи повторных свидетельств (справок) (каб. № 31) (б.Свободы,5) в часы приема: вторник, четверг, суббота с 9.00 до 17.00 (перерыв с 13.00 до 14.00).

 

Вопрос: Для получения наследства мне нужна справка о перемене фамилии при вступлении в брак. Куда мне обратится?

Ответ: Вам необходимо обратиться в отдел ЗАГС, где регистрировали брак. При личном обращении в данный отдел ЗАГС, наличии документа, удостоверяющего личность и оплаченной пошлины в сумме 200 рублей за выдачу справок (пп.7 п.1 ст.333.26 Налогового кодекса РФ), Вы можете получить документ в день обращения.

Если Вы не имеете возможности лично обратиться в орган ЗАГС, то запрос о выдачи справки о заключении брака может быть направлен письменно посредством почтовой или электронной почты. В письме укажите адрес отдела ЗАГС по месту жительства, куда Вы обратитесь за её получением после соответствующего уведомления. При себе иметь паспорт, квитанцию об уплате государственной пошлины на сумму 200 руб. за выдачу справок и документ, подтверждающий Ваше право на получение справки. (Если Вы еще раз выходили замуж и меняли фамилию, то это должна быть справка или свидетельство о следующем браке).

 

Вопрос: Добрый день. Смогу ли я получить повторное свидетельство о рождении бабушки, которая умерла в 1981 году, если есть свидетельство о смерти. Документ нужен нотариусу для подтверждения родственных отношений. Спасибо.

 

Ответ: Да, вы можете получить свидетельство о рождении бабушки в том органе ЗАГС, где регистрировалось рождение бабушки, при предъявлении свидетельства о её смерти и оплатив государственную пошлину на реквизиты указанного органа ЗАГС в сумме 350 рублей (пп.6 ч.1 ст.333.26 Налогового кодекса РФ).

Если Вы не имеете возможности лично обратиться в орган ЗАГС, то запрос о выдаче повторного свидетельства о рождении Вашей бабушки может быть направлен письменно посредством почтовой или электронной почты. В письме укажите адрес отдела ЗАГС по месту жительства, куда Вы обратитесь за его получением после соответствующего уведомления. При себе иметь паспорт, квитанцию об уплате государственной пошлины на сумму 350 руб. за выдачу повторного свидетельства и документ, подтверждающий Ваше право на получение свидетельства. (свидетельство о её смерти).

 

Вопрос: Что следует предпринять и куда обратиться, если актовая запись о государственной регистрации по месту составления этого акта гражданского состояния не сохранилась

Ответ: В соответствии со ст. 9 Федерального закона «Об актах гражданского состояния»

В случае, если первый экземпляр записи акта гражданского состояния не сохранился, следует обратиться в орган исполнительной власти субъекта Российской Федерации, в котором хранится второй экземпляр записи акта гражданского состояния.

Если запись акта гражданского состояния не сохранилась и там, то согласно статьи 74 Федерального закона от 15.11.1997 №143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» органом исполнительной власти субъекта Российской Федерации, в компетенцию которого входит организация деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния и на территории которого была произведена государственная регистрация акта гражданского состояния, выдается извещение об отсутствии первичной или восстановленной записи акта гражданского состояния, с которым гражданину следует обратиться в суд по месту жительства для установления факта государственной регистрации акта гражданского состояния.

Далее, при положительном рассмотрении дела в суде, с судебным решением, вступившим в законную силу, и документом, удостоверяющим личность, Вам необходимо обратиться в орган ЗАГС по месту составления утраченной записи для составления восстановленной записи акта гражданского состояния и выдачи Вам соответствующего свидетельства.

В случае, если утраченная запись акта гражданского состояния была составлена за пределами территории Российской Федерации, восстановление записи акта гражданского состояния может производиться по месту вынесения решения суда, вступившего в законную силу.

Вопрос: Какие нужно представить документы, чтобы получить копию свидетельства о рождении ребенка.

Ответ: Выдача копии свидетельства законодательством не предусмотрена.

В том случае, если свидетельство утерено, испорчено, в других случаях отсутствия возможности его использования, родители вправе получить повторное свидетельство о рождении только в отношении своих несовершеннолетних детей. Для этого им необходимо обратиться в орган ЗАГС по месту регистрации рождения предъявив свой документ, удостоверяющий личность (паспорт) и квитанцию об уплате государственной пошлины в размере 350 рублей за выдачу повторного свидетельства, оплаченную на своё имя.

В том случае, если ребёнок совершеннолетний, родители вправе получить только справку о его рождении, уплатив государственною пошлину в размере 200 рублей. Получить повторное свидетельство о рождении совершеннолетнего вправе только сам гражданин либо уполномоченное им нотариальной доверенностью лицо.

 

Вопрос: Подскажите, как я могу получить дубликат своего свидетельства о рождении? Я родилась 05.12.1956 года в пос. Лебяжье Курганской области. В данный момент проживаю в г. Виннице Украины

Ответ: Процедура истребования и пересылки документов о регистрации актов гражданского состояния между странами СНГ (в том числе Украиной и Россией) определена Конвенцией о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам от 22.01.1993 года. Согласно ст.5 и ст. 14 Конвенции (в редакции Протокола от 22.01.1993) органы регистрации актов гражданского состояния договаривающихся сторон обязуются пересылать друг другу по просьбе без перевода свидетельства о регистрации актов гражданского состояния. В связи с этим Вам необходимо обратиться в орган РАГС по месту жительства по вопросу оформления запроса об истребовании повторного свидетельства о рождении с территории Российской Федерации в соответствии с международными правовыми актам и консультацией.

 

Вопрос: Можно ли подать заявление о выдаче повторного свидетельства о рождении по водительскому удостоверению? Свидетельство необходимо для получения паспорта РФ.

Ответ:  Нет. Выдача повторных документов возможна исключительно при предъявлении документа, удостоверяющего личность. Водительское удостоверение не относится к документам, удостоверяющим личность гражданина.

При отсутствии у Вас документов, удостоверяющих личность, УФМС согласно п.3 ст.12 Закона № 143-ФЗ запросит необходимые им сведения в органах ЗАГС.

 

Вопрос: Мы с женой собираемся разводиться и я не хочу отдавать ей свидетельство о рождении нашей дочери. Оно хранится у меня. Разве она может получить повторное свидетельство без моего разрешения?

Ответ: Да, может. Согласно п.1 ст. 8 Федерального закона от 15.11.1997 №143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» (далее – Закон № 143-ФЗ) первоначальное свидетельство выдается в органах ЗАГС в качестве удоcтоверения факта государственной регистрации рождения.

В случае утраты, порчи, в других случаях отсутствия возможности использования свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния, в том числе ветхости бланка свидетельства, нечитаемости текста и (или) печати органа записи актов гражданского состояния, ламинирования гражданам выдается повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния (п.1 ст.9 Закона № 143-ФЗ)

Согласно п.1 ст.61 Семейного кодекса РФ родители имеют равные права и несут равные обязанности в отношении своих несовершеннолетних детей. Следовательно, и Вы и Ваша жена вправе обратиться за выдачей повторного свидетельства о рождении Вашей несовершеннолетней дочери. Разрешение второго родителя на получение свидетельства в данном случае не требуется.

 

Вопрос: Подскажите, пожалуйста, как нужно действовать при утере свидетельства о рождении? Родился в 1966г. в г. Фергана Уз. ССР. Свидетельство необходимо для подтверждения родства.

Ответ:  Взаимодействие органов ЗАГС с Республикой Узбекистан осуществляется в соответствии со ст. 5 и ст.14 Конвенцией о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам. Положения данной Конвенции предусматривают направление, исполнение запросов об актах гражданского состояния, а также вручение документов между органами ЗАГС.

Согласно требованиям п.16 Административного регламента Министерства иностранных дел Российской Федерации и Министерства юстиции Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по истребованию личных документов, утвержденного приказом МИД России № 10489, Минюста России № 124 от 29.06.2012 (далее Административный регламент) для предоставления услуги по истребованию документов о регистрации актов гражданского состояния с территории иностранного государства посредством почтовой связи необходимо предоставить следующие документы:

1) заявление об истребовании документа (приложения № 5 - 7 к Административному регламенту);

2) квитанцию об уплате государственной пошлины или документ, подтверждающий уплату консульского сбора и сбора в счет возмещения фактических расходов;

3) копию паспорта гражданина Российской Федерации;

В случае личной явки на прием в территориальный орган Минюста России, орган ЗАГС и консульское учреждение заявитель представляет следующие документы согласно п.17 Административного регламента:

1) документ, удостоверяющий личность (предъявляется);

2)заявление об истребовании документа (приложения № 6 к Административному регламенту);

3)квитанцию об уплате государственной пошлины или документ, подтверждающий уплату консульского сбора и сбора в счет возмещения фактических расходов;

4) доверенность, удостоверенную в установленном порядке (при истребовании документа лицом, указанным в подпункте 4 пункта 2 Административного регламента).>

При обращении в управление ЗАГС Администрации города Сургута по вопросу истребования повторного свидетельства (справки) о государственной регистрации акта гражданского состояния с территории иностранного государства следует обращаться с указанными выше документами в каб.30 (б. Свободы, 5), часы приема: вторник, среда, четверг, суббота с 9:00 до 17:00 (13:00-14:00 перерыв).

В соответствии со ст. 333.18 и ст.333.33 Налогового кодекса Российской Федерации за оказание государственной услуги по истребованию документов с территории иностранного государства размер пошлины составляет - 350 рублей.

 

Вопрос: Скажите, обязательно ли для получения повторного свидетельства обращаться именно в тот отдел ЗАГС, в котором была произведена регистрация?

Ответ:  Обязательно. Повторное свидетельство выдается лишь по месту хранения актовой записи.

В соответствии с п.1 и п.2 ст. 9 Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» (далее - Закон № 143-ФЗ) в случае утраты, порчи, в других случаях отсутствия возможности использования свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния, в том числе ветхости бланка свидетельства, нечитаемости текста и (или) печати органа записи актов гражданского состояния, ламинирования, орган

записи актов гражданского состояния, в котором хранится первый экземпляр записи акта гражданского состояния, выдает повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния, а в случаях, предусмотренных настоящим Федеральным законом, другими федеральными законами, иной документ, подтверждающий факт государственной регистрации акта гражданского состояния.

В случае, если первый экземпляр записи акта гражданского состояния не сохранился, повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния выдается органом исполнительной власти субъекта Российской Федерации, в котором хранится второй экземпляр записи акта гражданского состояния.

 

Вопрос: Я оформляю трудовую пенсию и мне нужно представить в пенсионный отдел справку о заключении брака. Сколько мне нужно будет оплатить государственной пошлины за получение справки и где?

Ответ: Справки для оформления пенсий и пособий выдаются органами ЗАГС бесплатно (п.1 ст. 333.3 Налогового кодекса Российской Федерации).

 

Вопрос: Могу ли я получить повторное свидетельство о рождении ребёнка, если моё отцовство еще не установлено. Я являюсь его биологическим отцом. Свидетельство нужно для предъявления в суд?

Ответ: Нет, в связи с тем, что Вы юридически не являетесь отцом ребенка, повторное свидетельства о его рождении Вы получить не можете.

Сведения о государственной регистрации рождения Вашего ребёнка для рассмотрения гражданского дела об установлении отцовства будут предоставлены по запросу суда согласно п.3 ст.12 Закона № 143-ФЗ.

 

Вопрос: В 2002 году я расторгла брак и получила свидетельство о расторжении брака. В настоящее время я оформляюсь на пенсию и для подтверждения добрачной фамилии мне необходимо свидетельство о заключении брака. Могу ли я получить по месту регистрации брака свидетельство о браке?

Ответ: Нет, не можете. Повторное свидетельство о заключении брака не выдается лицам, брак которых расторгнут или признан недействительным. Вместе с тем в органе ЗАГС по месту государственной регистрации брака Вы можете получить справку о заключении брака формы № 28, где будет указана Ваша добрачная фамилия.

 

Вопрос: Моя бывшая жена вышла второй раз замуж и, как мне кажется, поменяла фамилию и имя моей дочери. Как мне это узнать?

Ответ: Для получения информации о наличии (отсутствии) изменений имени и отчества Вашей дочери Вам необходимо направить запрос в орган ЗАГС, в котором было зарегистрировано её рождение.

Обращаем внимание, что место государственной регистрация рождения ребенка определяется исходя из требований ст.15 Федерального закона от 15.11.1997 №143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»:

- государственная регистрация рождения производится органом записи актов гражданского состояния по месту рождения ребенка или по месту жительства родителей (одного из родителей);

- в случае, если ребенок родился на судне, в самолете, в поезде или в другом транспортном средстве во время его следования, государственная регистрация рождения производится органом записи актов гражданского состояния по месту жительства родителей (одного из родителей) или любым органом записи актов гражданского состояния, расположенным по маршруту следования транспортного средства;

- государственная регистрация рождения ребенка, родившегося в экспедиции, на полярной станции или в отдаленной местности, в которой нет органов записи актов гражданского состояния, производится органом записи актов гражданского состояния по месту жительства родителей (одного из родителей) или в ближайшем к фактическому месту рождения ребенка органе записи актов гражданского состояния.