Ханты-Мансийский автономный округ - Югра | Сегодня Суббота , 08 Августа 2020 года

Глава города в социальных сетях

Управление записи актов гражданского состояния

Ответы на часто задаваемые вопросы

23 Января 2020

Выдача документов, подтверждающих факт государственный регистрации акта гражданского состояния

Вопрос: Покупаю квартиру у молодого человека. Он получил паспорт в мае 2014 года. Подписал мне бумагу, что на момент приобретения им квартиры в 2012 году он не был женат и у него не было детей. Как мне проверить, правда ли это и кто может получить такую информацию: я или он.

 

Ответ: Сообщаем, что согласно п.8 ст.6 Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» (далее – Закон № 143-ФЗ) сведения, содержащиеся в актах гражданского состояния, относятся к персональным данным, которые имеют ограниченный доступ в случаях, установленных Федеральными законами.

Согласно п.2 ст.9 Закона № 143-ФЗ документы о государственной регистрации акта гражданского состояния выдаются:

-лицу, в отношении которого была составлена запись акта гражданского состояния;

-родственнику умершего или другому заинтересованному лицу в случае, если лицо, в отношении которого была составлена ранее запись акта гражданского состояния, умерло;

- родителям (лицам, их заменяющим) или представителю органа опеки и попечительства в случае, если лицо, в отношении которого была составлена запись акта о рождении, не достигло ко дню выдачи документа совершеннолетия;

- опекунам лиц, признанных недееспособными;

- иному лицу в случае представления нотариально удостоверенной доверенности от лица, имеющего в соответствии с настоящей статьей право на получение документа о государственной регистрации акта гражданского состояния.

В связи с чем, информацию о наличии или отсутствии брака и (или) детей в отношении продавца Вы можете получить только в случае предоставления нотариально удостоверенной доверенности от его имени.

 

Вопрос: Добрый день. Прошу пояснить, каким образом (имею виду официальный запрос) я могу получить сведения о жизни (или смерти) близкого родственника, который по последним данным проживал в Сургуте. Дошли слухи о его смерти. Спасибо.

Ответ: Для получения справки о государственной регистрации смерти пропавшего лица родственнику или заинтересованному лицу необходимо обратиться в орган ЗАГС по месту регистрации смерти (предполагаемому месту регистрации смерти).

Дополнительно сообщаем, что для получения консультации о порядке розыска лиц, рекомендуем Вам обратиться в Органы внутренних дел, которые в соответствии со ст.13 Федерального закона от 12.08.1995 № 144-ФЗ «Об оперативно-розыскной деятельности» уполномочены осуществлять данные мероприятия в установленном порядке. В том числе, согласно ст. 13 Федерального закона от 07.02.2011 № 3-ФЗ «О полиции» и п.3 ст.13.2 Закона № 143-ФЗ направлять запросы и получать необходимые сведения в органах ЗАГС о наличии и (или) отсутствии записей актов гражданского состояния.

 

Вопрос: Здравствуйте! Могу ли я, по нотариально удостоверенной доверенности от наследника, получить повторное свидетельство о браке родителей (умерших) наследника.

Ответ: Да, в соответствии с п.2 ст.9 Федерального закона от 15.11.1997 №143-Ф3 «Об актах гражданского состояния» Вы вправе получить повторное свидетельство, предоставив оригиналы следующих документов:

- нотариальную доверенность;

- документы, удостоверяющие Вашу личность;

- свидетельства (справки) о смерти родителей (одного из родителей);

- документы, подтверждающие родство доверителя;

- квитанцию об оплате государственной пошлины в размере 350 рублей (пп.6 ч.1 ст.333.26 Налогового кодекса РФ).

 

Вопрос: Помогите восстановить свидетельство о рождении отца Иванова Анатолия Григорьевича, родившегося 16 мая 1934 года. Подскажите, как нам это сделать, мы только знаем, что он был рожден в городе Сургуте Тюменской области.

Ответ: В том случае, если Ваш отец жив, то для получения повторного свидетельства о его рождении ему необходимо лично обратиться в отдел выдачи повторных свидетельств (справок) управления ЗАГС Администрации города (каб. № 31) (б.Свободы, 5) в часы приема: вторник, четверг, суббота с 9.00 до 17.00 (перерыв с 13.00 до 14.00), среда с 9.00 до 13.00 с документом, удостоверяющим его личность и квитанцией об уплате государственной пошлины в размере 350 рублей (пп.6 ч.1 ст.333.26 Налогового кодекса РФ), либо оформить нотариальную доверенность на лицо, которое будет уполномочено получить свидетельство, предоставив вышеперечисленные документы в управление ЗАГС г.Сургута.

В том случае, если Ваш отец умер, то для получения повторного свидетельства о его рождении Вам необходимо обратиться в управление ЗАГС с документом, удостоверяющим личность, свидетельством о смерти отца, документами, подтверждающими родственные отношения и квитанцией об уплате государственной пошлины в размере 350 рублей.

 

Вопрос: Через сколько дней я смогу получить повторное свидетельство о рождении в отделе ЗАГС по месту постоянной регистрации? И каким образом меня уведомят о том, что повторное свидетельство нужно прийти получить?

Ответ: При личном обращении:

 - в отдел ЗАГС, где ранее получали первоначальное свидетельство о рождении, Вы можете получить документ в день обращения.

 - в отдел ЗАГС по месту жительства (пребывания), Вы можете получить документ в день обращения, только при наличии записи акта в Едином государственном реестре (ЕГР ЗАГС) независимо от места хранения записи акта гражданского состояния

При направлении заявления о выдаче повторного свидетельства посредством почтовой связи, Ваш запрос исполняется в течение 30 дней (без учета времени на почтовую пересылку документа). В данном случае, Вам необходимо в заявлении указать Ваш точный почтовый адрес, а также адрес отдела ЗАГС по месту Вашего жительства, где Вы будете получать документ. Отдел ЗАГС, исполняющий запрос направит в Ваш адрес уведомление о том, что документ выслан, после чего Вам надлежит обратиться в отдел ЗАГС по месту жительства для получения свидетельства. 

Вопрос: Для регистрации брака в Германии у меня требуют документ о незамужестве. Этот документ должен быть из ЗАГСа. К кому и куда мне обратиться, подскажите пожалуйста?

Ответ: Вам необходимо с документом, удостоверяющим личность обратиться в органы ЗАГС по месту постоянного места жительства для получения справки об отсутствии факта государственной регистрации заключения брака, предварительно оплатив государственную пошлину в размере 200 рублей за выдачу справок (пп.7 п.1 ст.333.26 Налогового кодекса РФ) на реквизиты указанного органа ЗАГС и составив соответствующее заявление. В управлении ЗАГС Администрации г.Сургута для получения вышеназванного документа Вам необходимо обратиться в кабинет № 31) (б.Свободы,5) в часы приема: вторник, четверг, суббота с 9.00 до 17.00 (перерыв с 13.00 до 14.00), среда с 9.00 до 13.00

 

Вопрос: Для получения наследства мне нужна справка о перемене фамилии при вступлении в брак. Куда мне обратиться?

Ответ: Вам необходимо обратиться в отдел ЗАГС, где регистрировали брак. При личном обращении в данный отдел ЗАГС, наличии документа, удостоверяющего личность и оплаченной пошлины в сумме 200 рублей за выдачу справок (пп.7 п.1 ст.333.26 Налогового кодекса РФ), Вы можете получить документ в день обращения.

Если Вы не имеете возможности лично обратиться в орган ЗАГС, то запрос о выдаче справки о заключении брака может быть направлен письменно посредством почтовой связи. В письме укажите адрес отдела ЗАГС по месту жительства, куда Вы обратитесь за её получением после соответствующего уведомления.

Одновременно с запросом в письменной форме необходимо направить квитанцию об уплате государственной пошлины, либо осуществить с использованием электронных средств платежа предварительную оплату соответствующей государственной пошлины, предоставление информации об уплате которой допускается с использованием информации, содержащейся в Государственной информационной системе о государственных и муниципальных платежах (п.6 ст.9 Закона № 143-ФЗ).

При получении справки при себе иметь паспорт, документ, подтверждающий Ваше право на получение справки. (Если Вы еще раз выходили замуж и меняли фамилию, то это должна быть справка или свидетельство о следующем браке).

 

Вопрос: Добрый день. Смогу ли я получить повторное свидетельство о рождении бабушки, которая умерла в 1981 году, если есть свидетельство о смерти. Документ нужен нотариусу для подтверждения родственных отношений. Спасибо.

 Ответ: Да, вы можете получить свидетельство о рождении бабушки в том органе ЗАГС, где регистрировалось рождение бабушки, при предъявлении свидетельства о её смерти и оплатив государственную пошлину на реквизиты указанного органа ЗАГС в сумме 350 рублей (пп.6 ч.1 ст.333.26 Налогового кодекса РФ).

Если Вы не имеете возможности лично обратиться в орган ЗАГС, то запрос о выдаче свидетельства о рождении может быть направлен письменно посредством почтовой связи. В письме укажите адрес отдела ЗАГС по месту жительства, куда Вы обратитесь за его получением после соответствующего уведомления либо обратиться в форме электронного заявления через Портал государственных услуг (www.gosuslugi.ru).

Одновременно с запросом в письменной форме необходимо направить квитанцию об уплате государственной пошлины, либо осуществить с использованием электронных средств платежа предварительную оплату соответствующей государственной пошлины, предоставление информации об уплате которой допускается с использованием информации, содержащейся в Государственной информационной системе о государственных и муниципальных платежах (п.6 ст.9 Закона № 143-ФЗ).

При получении свидетельства при себе иметь паспорт, документ, подтверждающий Ваше право на получение свидетельства (свидетельство о её смерти).

 

Вопрос: Что следует предпринять и куда обратиться, если актовая запись о государственной регистрации по месту составления этого акта гражданского состояния не сохранилась

Ответ: В соответствии со ст. 9 Федерального закона «Об актах гражданского состояния»

В случае, если первый экземпляр записи акта гражданского состояния не сохранился, следует обратиться в орган исполнительной власти субъекта Российской Федерации, в котором хранится второй экземпляр записи акта гражданского состояния.

Если запись акта гражданского состояния не сохранилась и там, то согласно статьи 74 Федерального закона от 15.11.1997 №143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» органом исполнительной власти субъекта Российской Федерации, в компетенцию которого входит организация деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния и на территории которого была произведена государственная регистрация акта гражданского состояния, выдается извещение об отсутствии первичной или восстановленной записи акта гражданского состояния, с которым гражданину следует обратиться в суд по месту жительства для установления факта государственной регистрации акта гражданского состояния.

Далее, при положительном рассмотрении дела в суде, с судебным решением, вступившим в законную силу, и документом, удостоверяющим личность, Вам необходимо обратиться в орган ЗАГС по месту составления утраченной записи для составления восстановленной записи акта гражданского состояния и выдачи Вам соответствующего свидетельства.

В случае, если утраченная запись акта гражданского состояния была составлена за пределами территории Российской Федерации, восстановление записи акта гражданского состояния может производиться по месту вынесения решения суда, вступившего в законную силу.

Вопрос: Какие нужно представить документы, чтобы получить копию свидетельства о рождении ребенка.

Ответ: Выдача копии свидетельства законодательством не предусмотрена.

В том случае, если свидетельство утерено, испорчено, в других случаях отсутствия возможности его использования, родители вправе получить повторное свидетельство о рождении только в отношении своих несовершеннолетних детей. Для этого им необходимо обратиться в орган ЗАГС по месту регистрации рождения предъявив свой документ, удостоверяющий личность (паспорт) и квитанцию об уплате государственной пошлины в размере 350 рублей за выдачу повторного свидетельства, оплаченную на своё имя.

В том случае, если ребёнок совершеннолетний, родители вправе получить только справку о его рождении, уплатив государственною пошлину в размере 200 рублей. Получить повторное свидетельство о рождении совершеннолетнего вправе только сам гражданин либо уполномоченное им нотариальной доверенностью лицо.

 

Вопрос: Подскажите, как я могу получить дубликат своего свидетельства о рождении? Я родилась 05.12.1956 года в пос. Лебяжье Курганской области. В данный момент проживаю в г. Виннице Украины

Ответ: Процедура истребования и пересылки документов о регистрации актов гражданского состояния между странами СНГ (в том числе Украиной и Россией) определена Конвенцией о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам от 22.01.1993 года. Согласно ст.5 и ст. 14 Конвенции (в редакции Протокола от 22.01.1993) органы регистрации актов гражданского состояния договаривающихся сторон обязуются пересылать друг другу по просьбе без перевода свидетельства о регистрации актов гражданского состояния. В связи с этим Вам необходимо обратиться в орган РАГС по месту жительства по вопросу оформления запроса об истребовании повторного свидетельства о рождении с территории Российской Федерации в соответствии с международными правовыми актам и консультацией.

 

Вопрос: Можно ли подать заявление о выдаче повторного свидетельства о рождении по водительскому удостоверению? Свидетельство необходимо для получения паспорта РФ.

Ответ: Нет. Выдача повторных документов возможна исключительно при предъявлении документа, удостоверяющего личность. Водительское удостоверение не относится к документам, удостоверяющим личность гражданина.

 

Вопрос: Мы с женой собираемся разводиться и я не хочу отдавать ей свидетельство о рождении нашей дочери. Оно хранится у меня. Разве она может получить повторное свидетельство без моего разрешения?

Ответ: Да, может. Согласно п.1 ст. 8 Федерального закона от 15.11.1997 №143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» (далее – Закон № 143-ФЗ) первоначальное свидетельство выдается в органах ЗАГС в качестве удоcтоверения факта государственной регистрации рождения.

В случае утраты, порчи, в других случаях отсутствия возможности использования свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния, в том числе ветхости бланка свидетельства, нечитаемости текста и (или) печати органа записи актов гражданского состояния, ламинирования гражданам выдается повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния (п.1 ст.9 Закона № 143-ФЗ)

Согласно п.1 ст.61 Семейного кодекса РФ родители имеют равные права и несут равные обязанности в отношении своих несовершеннолетних детей. Следовательно, и Вы и Ваша жена вправе обратиться за выдачей повторного свидетельства о рождении Вашей несовершеннолетней дочери. Разрешение второго родителя на получение свидетельства в данном случае не требуется.

 

Вопрос: Подскажите, пожалуйста, как нужно действовать при утере свидетельства о рождении? Родился в 1966г. в г. Фергана Уз. ССР. Свидетельство необходимо для подтверждения родства.

Ответ: Взаимодействие органов ЗАГС с Республикой Узбекистан осуществляется в соответствии со ст. 5 Конвенцией о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам. Положения данной Конвенции предусматривают направление, исполнение запросов об актах гражданского состояния, а также вручение документов между органами ЗАГС.

Согласно требованиям п.16 Административного регламента Министерства иностранных дел Российской Федерации и Министерства юстиции Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по истребованию личных документов, утвержденного приказом МИД России № 10489, Минюста России № 124 от 29.06.2012 (далее - Административный регламент) для предоставления услуги заявитель представляет в Департамент МИД России, Департамент Минюста России, в консульское учреждение, территориальный орган Минюста России, орган ЗАГС по почте следующие документы:

1) заявление об истребовании документа (приложения № 5 - 7 к Административному регламенту);

2) квитанцию об уплате государственной пошлины или документ, подтверждающий уплату консульского сбора и сбора в счет возмещения фактических расходов;

3) копию паспорта гражданина Российской Федерации;

4) копию документа, подтверждающего родство или представительство (при истребовании документа лицами, указанными в подпунктах 2 и 3 пункта 2 Административного регламента);

 

5) доверенность, удостоверенную в установленном порядке (при истребовании документа лицом, указанным в подпункте 4 пункта 2 Административного регламента).

 

В случае личной явки на прием в территориальный орган Минюста России, орган ЗАГС и консульское учреждение заявитель представляет следующие документы согласно п.17 Административного регламента:

1) документ, удостоверяющий личность (предъявляется);

2)заявление об истребовании документа (приложения № 6 к Административному регламенту);

3)квитанцию об уплате государственной пошлины или документ, подтверждающий уплату консульского сбора и сбора в счет возмещения фактических расходов;

4) документ (предъявляется), подтверждающий родство или представительство (при истребовании документа лицами, указанными в подпунктах 2 и 3 пункта 2 Административного регламента);

 

5) доверенность, удостоверенную в установленном порядке (при истребовании документа лицом, указанным в подпункте 4 пункта 2 Административного регламента).

 

При обращении в управление ЗАГС Администрации города Сургута по вопросу истребования повторного свидетельства (справки) о государственной регистрации акта гражданского состояния с территории иностранного государства следует обращаться с указанными выше документами в каб.32 (б. Свободы, 5), часы приема: вторник, четверг, суббота с 9:00 до 17:00 (13:00-14:00 перерыв), среда с 09.00 до 13.00

В соответствии со ст. 333.18 и ст.333.33 Налогового кодекса Российской Федерации за оказание государственной услуги по истребованию документов с территории иностранного государства размер пошлины составляет - 350 рублей.

 

Вопрос: Я оформляю трудовую пенсию и мне нужно представить в пенсионный отдел справку о заключении брака. Сколько мне нужно будет оплатить государственной пошлины за получение справки и где?

Ответ: Справки для оформления пенсий и пособий выдаются органами ЗАГС бесплатно (п.1 ст. 333.3 Налогового кодекса Российской Федерации).

 

Вопрос: Могу ли я получить повторное свидетельство о рождении ребёнка, если моё отцовство еще не установлено. Я являюсь его биологическим отцом. Свидетельство нужно для предъявления в суд?

Ответ: Нет, в связи с тем, что Вы юридически не являетесь отцом ребенка, повторное свидетельства о его рождении Вы получить не можете.

Сведения о государственной регистрации рождения Вашего ребёнка для рассмотрения гражданского дела об установлении отцовства будут предоставлены по запросу суда согласно п.3 ст.13.2 Закона № 143-ФЗ.

 

Вопрос: В 2002 году я расторгла брак и получила свидетельство о расторжении брака. В настоящее время я оформляюсь на пенсию и для подтверждения добрачной фамилии мне необходимо свидетельство о заключении брака. Могу ли я получить по месту регистрации брака свидетельство о браке?

Ответ: Нет, не можете. Повторное свидетельство о заключении брака не выдается лицам, брак которых расторгнут или признан недействительным.

Вместе с тем в органе ЗАГС по месту государственной регистрации брака или по месту Вашего жительства (пребывания) Вы можете получить справку о заключении брака формы № 6, где будет указана Ваша добрачная фамилия.