Вопрос: Работаю в муниципальном учреждении культуры. В прошлом году я
воспользовалась правом льготного отпуска и получила компенсацию на приобретение
авиабилета, который был приобретен мной в электронном виде. Когда я по итогам
отпуска отчитывалась в бухгалтерии своего учреждения, с меня запросили выписку с
платежной карты, с помощью которой я рассчитывалась при покупке билета. И тут
выяснилось, что, оказывается, я должна была рассчитываться только своей личной
картой (будто бы соответствующее правило утверждено решением городской думы и
распоряжением Администрации). А я, увы, не зная об этом, рассчиталась картой
сына. На этом основании мне отказали в предоставлении компенсации и потребовали
вернуть деньги.
Права ли бухгалтерия? Действительно ли на уровне города
принято такое требование к муниципальным работникам? И если это так, то почему
об этом нигде не писали и не сообщали?
Ответ: Сообщаем, что порядок компенсации расходов на оплату стоимости проезда
и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно установлен разделом 4
решения Думы города Сургута от 28.06.2007 № 233-IVДГ «О Положении о гарантиях и
компенсациях для лиц, проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним
местностях и работающих в организациях, финансируемых из средств местного
бюджета» (в редакции от 16.02.2012 № 147-VДГ). Текст решения опубликован в
информационном бюллетене Думы и Администрации города Сургута, газете «Сургутские
ведомости».
Перечень документов, предоставляемых в подтверждение
произведённых расходов при проезде к месту использования отпуска и обратно по
билету, оформленному в бездокументарной форме, установлен подпунктом 4.4.
указанного решения Думы города Сургута.
Обоснованность или безосновательность
требования бухгалтерии в представлении выписки с платежной карты работника можно
определить только при изучении всех первичных документов, предоставленных
работником в подтверждение понесённых расходов.
Для разрешения вопроса,
учитывая место работы, предлагаем обратиться в отдел бухгалтерского учёта
департамента культуры, молодёжной политики и спорта Администрации города (ул.
Энгельса, д. 8, кабинет 413, начальник отдела Храмкова Татьяна Юрьевна, телефон
52-21-01).