К участию в конкурсе приглашаются обучающиеся 8-11 классов средних образовательных учреждений города Сургута. Участниками муниципального этапа конкурса могут быть индивидуальные исследователи, а также авторские коллективы (не более трех авторов).
На муниципальный этап конкурса принимаются работы проблемного характера на исторические темы, выполненные на основе использования архивных документов, источников устной истории и научно-исследовательской литературы и выполняемые в результате проведения самостоятельной исследовательской работы. Тематика исторических исследований в работах, представляемых на муниципальный этап конкурса, не ограничивается.
Для участия в муниципальном этапе конкурса подготовленные учебно-исследовательские работы необходимо направлять в МКУ «Муниципальный архив города Сургута» на адрес электронной почты arhiv@admsurgut.ru с пометкой «Конкурс «Юный архивист» до 8 июня 2023 года включительно.
15 июня 2023 года работы победителей муниципального этапа будут направлены в адрес Архивной службы Югры на региональный этап конкурса.