16 сентября 2012 года архивной службе города Сургута и Сургутского района исполняется 75 лет.
Архив города Сургута является одним из старейших хранилищ документальной истории Югры. Здесь хранятся документы Администраций города Сургута и Сургутского района начиная с 1963 года. Общий фонд документов архива 113978 ед.хр.
Это ценные документы, отражающие историю становления города и Сургутского района, историю развития градообразующих предприятий округа и личные документы почётных граждан г. Сургута и Сургутского района. Его сотрудники ежегодно выполняют план работы по всем показателям. Ежегодно специалисты отдела исполняют более 15 тысяч запросов социально-правового характера. В их числе – прием документов, их научно-техническая обработка и использование, исполнение социально-правовых и тематических запросов граждан и организаций и многие другие. Приоритетной задачей является обеспечение сохранности документов не только в самом архиве, но и тех, что пока хранятся в учреждениях. На протяжении десятилетий архив выполняет функции методического центра по вопросам делопроизводства и архивной работы в городе. Архивный отдел старается идти в ногу со временем. Большое внимание уделяется внедрению информационных технологий, программный комплекс «Архивный фонд» с 2006 г., программа «Учет обращений граждан и организаций» с сентября 2011 г., Фотокатолог с мая 2012 г., которые позволяют значительно ускорить и облегчить решение многих задач. Благодаря заместителю главы Администрации города Сургута, Алешковой Натальи Павловны, было приобретено оборудование для сканирования документов, для создания страхового фонда, который выдается исследователям в читальный зал.
Мероприятие по случаю 75-летия со дня образования архивной службы города и Сургутского района состоится 13 сентября 2012 года в МБУ «Дворец торжеств» с 11.00 до 13.00 часов по адресу: г. Сургут, бульвар Свободы,5, лекционный зал.
Начальник архивного отдела О.В. Татаренко поздравляет работников ведомственных архивов, служб делопроизводства предприятий и организаций города с профессиональным праздником и адресует им свои наилучшие пожелания.