10 ноября 2004 г. в администрации города Сургута состоялось совещание рабочей группы по подготовке к проведению турнира по теннису «Кубок Мэра - 2004», возглавил которую заместитель Мэра города Яков Черняк. От организаторов соревнований присутствовали председатель правления Городской федерации тенниса Рустам Абинов, помощник председателя исполкома местного отделения партии «Единая Россия» Юрий Наборщиков, председатель комитета по физической культуре и спорту Сергей Арнольд, директор СК «Теннисный Центр» Константин Лазута.
Кубок Мэра планируется провести с 25 ноября по 5 декабря. В соревнованиях будут принимать участие жители города - любители тенниса. Для участия в VIP-турнире, который состоится 27 ноября, приглашены почетные гости из Ханты-Мансийска, Тобольска, Тюмени, Москвы. Ведутся переговоры с президентом Федерации тенниса России, олимпийским чемпионом мира и Европы, чемпионом СССР, директором Агентства физкультурно-спортивных мероприятий Сергеем Марковым, артистами театра и кино Николаем Караченцевым и Дмитрием Харатьяном.
Вопросы обеспечения безопасности, медицинской помощи, технического обслуживания мероприятия будут обсуждены на дополнительных рабочих совещаниях с привлечением соответствующих структур администрации и подведомственных учреждений.