Проведение физкультурного мероприятия возлагается на муниципальное бюджетное учреждение спортивной подготовки спортивной школы олимпийского резерва по зимним видам спорта «Кедр».
Главный судья физкультурного мероприятия Кузнецов Александр Сергеевич – судья I категории, тренер, тренер-преподаватель по лыжным гонкам МБУ СП СШОР по зимним видам спорта «Кедр».
Спортивное мероприятие состоит из массового забега на дистанцию 1 500 метров и спортивных забегов на дистанцию 5км, 3 км, 2,5 км, 2 км и 1,5 км (см. положение).
Участникам данного мероприятия необходимо заранее зарегистрироваться и предоставить в комиссию документ, удостоверяющий личность. Для участников до 17 лет (включительно) необходима справка-допуск врача.
Регистрация участников осуществляется:
- с 07 по 09 февраля 2018 года с 12.00 до 19.00 в комиссию по допуску участников по адресам:
- лыжная база «Снежинка» г. Сургута, ул. Югорский тракт, 8;
- СОК «Энергетик», ул. Энергетиков, 47.
- 10 февраля 2018 года с 10:00 до 11:00 в организационный комитет на месте проведения мероприятия «Спортивное ядро в мкр. 35А г. Сургута», ул. Югорский тракт.
- Предварительные заявки на участие в спортивных забегах предоставляются главному секретарю соревнований с 01 по 06 февраля 2018 года с 09:00 до 17:00 (перерыв с 13:00 до 14:00 часов) в МБУ СП СШОР по зимним видам спорта «Кедр», по адресу улица Федорова, 73 (2 этаж).
Участники, не предоставившие предварительную заявку на участие в спортивных забегах до 06 февраля 2018 года к соревнованиям не допускаются.
- С 20 января 2018 по 08 февраля 2018 года осуществляется онлайн регистрация участников массового забега ugramassport.ru/Surgut-ski-trakt.
В период проведения мероприятия на территории спортивной базы «Снежинка» работает кафе, обустроена стоянка для транспортных средств.
Медицинское обслуживание мероприятия обеспечивают бюджетные учреждения ХМАО – Югры «Клинический врачебно-физкультурный диспансер» филиал в городе Сургуте и «Сургутская городская клиническая станция скорой медицинской помощи».
Оргкомитет УФКиС.
