Согласно части 2 статьи 64.1 Трудового кодекса Российской Федерации, части 2 статьи 12 Федерального закона от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции» граждане, замещавшие должности государственной или муниципальной службы, перечень которых устанавливается нормативными правовыми актами Российской Федерации, в течение двух лет после увольнения с государственной или муниципальной службы обязаны при заключении трудовых договоров сообщать работодателю сведения о последнем месте службы.
Несоблюдение гражданином, ранее замещавшим должность государственной или муниципальной службы, указанных требований влечет прекращение с ним трудового договора.
Бывший государственный или муниципальный служащий представляет работодателю трудовую книжку, содержащую сведения о ранее выполняемой им службе, также гражданин может сообщить работодателю сведения о прежнем месте службы и в устной форме.
При этом бывший государственный или муниципальный служащий, не сообщивший работодателю о последнем месте службы, если такие сведения отсутствуют в трудовой книжке (ст. 66 ТК РФ) или в сведениях о трудовой деятельности (ст. 66.1 ТК РФ), не может быть привлечен к дисциплинарной ответственности, поскольку данное нарушение не связано с исполнением им возложенных на него трудовых обязанностей.