ИФНС России по г. Сургуту Ханты-Мансийского автономного округа – Югры во избежание отказа в приеме доверенностей, предоставляемых по телекоммуникационным каналам связи, напоминает.
В соответствии с пунктом 1 Приказа ФНС России от 23.04.2010 № ММВ-7-6/200@ «Об утверждении информационного ресурса «Доверенность» доверенность, заверенная ответственным лицом (нотариусом, руководителем организации, индивидуальным предпринимателем), может быть представлена в налоговый орган лично, по почте или через представителя, направлена в виде почтового отправления с описью вложения или передана по телекоммуникационным каналам связи (далее – ТКС) через специализированного оператора электронного документооборота.
Доверенность (копия доверенности, заверенная должным образом, в том числе, в виде сканированного образа) должна быть направлена в ИФНС по месту постановки на учёт налогоплательщика, постановки на учёт обособленных подразделений, объектов налогообложения или иным основаниям до осуществления уполномоченным представителем своих функций.
Согласно пункту 1 Письма ФНС России от 06.09.2016 № ОА-4-17/16629@) доверенность может быть представлена в налоговый орган в электронной форме по ТКС в виде черно-белой сканированной копии бумажного вида доверенности с усиленной квалифицированной электронной подписью, при этом одновременное предоставление указанной доверенности на бумажном носителе не требуется.
Кроме того, в силу правовой природы института представительства именно доверитель посредством соответствующих волеизъявлений (в том числе путем выдачи доверенности) определяет действия представителя, а не наоборот. В этой связи скан-образ такой доверенности только предполагает наличие у лица статуса представителя.
Таким образом, учитывая, что у налогового органа отсутствует информация о волеизъявлении доверителя-налогоплательщика на представление документов в налоговый орган, при направлении скан-образов доверенности в налоговый орган требуется усиленная квалифицированная электронная подпись доверителя (Письмо ФНС России от 07.08.2017 № АС-4-6/15495@).
Исходя из вышеизложенного, для взаимодействия с налоговыми органами через уполномоченного представителя доверенность на представление интересов организации следует представить в каждый налоговый орган, взаимодействие с которым планируется осуществлять через уполномоченного представителя.
При представлении по ТКС сканированная копия бумажного экземпляра доверенности должна быть подписана электронной подписью лица, имеющего право без доверенности действовать от имени организации, или электронной подписью уполномоченного представителя, сведения, о полномочиях которого имеются в налоговом органе.
В связи с вышеизложенным принять доверенность, направленную уполномоченным представителем, в отношении которого в Инспекции отсутствует актуальная доверенность, не имеем возможности.
Пресс-служба ИФНС России по
г. Сургуту Ханты-Мансийского
автономного округа – Югры