Существуют разработанные и утверждённые требования к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган при государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей (Приказ Федеральной налоговой службы от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@ «Об утверждении форм и требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган при государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств») (Требования).
К основным нарушениям Требований при заполнении заявлений/уведомлений для государственной регистрации юридических лиц при их создании, реорганизации и ликвидации, при внесении изменений в их учредительные документы относятся:
- отсутствие в заявлениях/уведомлениях идентификационного номера налогоплательщика (ИНН) физического лица – заявителя (учредителя/руководителя). Законом регламентировано, что ИНН обязаны указывать все физические лица, которые получили свидетельство о его присвоении.
- отсутствие в заявлениях индекса в части адреса (места нахождения) юридического лица. Почтовый индекс в соответствии с Требованиями заполняется обязательно.
- указание в заявлениях кода по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности (ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2) (ОКВЭД) тремя знаками. Код ОКВЭД должен указываться не менее четырех знаков.
- не заполнение раздела 2 листа «Р» формы № Р14001 «Сведения о юридическом лице, от имени которого действует заявитель».
Кроме того, основанием для отказа в регистрации может стать даже лишняя точка или знак, внесенный не в свое поле, любые ошибки или неточности при заполнении заявления на регистрацию.
К основным нарушениям порядка предоставления заявлений/уведомлений в соответствии с Федеральным законом от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (далее – Федеральный закон № 129-ФЗ) для государственной регистрации юридических лиц при их создании, реорганизации и ликвидации, при внесении изменений в их учредительные документы относятся:
- Не соблюдение нотариальной формы заявления/уведомления.
- Представление документов, содержащих недостоверные сведения (указание в заявлениях недостоверных паспортных данных, недостоверных сведений в части адреса (места нахождения) юридических адресов: по указанному адресу не существует никакого объекта недвижимости (например, дом снесли); наличие незавершенного строительного объекта, разрушенного здания или помещения, где невозможно вести деятельность; по заявленному адресу расположена военная часть или государственный орган; собственник не подтвердил предоставление адреса юридическому лицу; на адресе стоит «запрет на регистрацию» (собственник написал письмо с просьбой не регистрировать юридические лица на его адрес); организация не находится по заявленному адресу).
Необходимо регистрировать юридическое лицо по реальному, фактическому адресу, где будет находиться организация.
Пресс-служба ИФНС России по
г. Сургуту Ханты-Мансийского
автономного округа – Югры