Управление Пенсионного фонда РФ в г. Сургуте ХМАО - Югры (межрайонное) уведомляет, что в соответствии со ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учёте в системе обязательного пенсионного страхования») (далее – Федеральный закон № 27-ФЗ), всем работодателям сведения о сотрудниках, которые работают по трудовому договору или договору гражданско-правового характера необходимо представлять:
- по форме СЗВ-М ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего после отчетного.
- Сведения о работающих застрахованных лицах по форме СЗВ-СТАЖ ежегодно не позднее 1 марта года, следующего за отчетным годом.
Если последний день сдачи отчетности приходится на выходной или нерабочий день, он переносится на ближайший рабочий день.
В случае, если отсутствуют наемные работники, и организация не ведет финансово-хозяйственную деятельность, руководитель организации является единственным участником (учредителем), членом организации, собственником ее имущества, необходимо предоставлять сведения по форме СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ на этого руководителя.
Если среднесписочная численность сотрудников превышает 25 человек, то отчеты СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ необходимо сдавать в электронном виде с ЭЦП.
Скачать программу для заполнения форм отчетности и программу проверки файлов можно на сайте www.pfrf.ru в разделе «Работодателям».
Для представления отчетности с ЭЦП необходимо заключить соглашение об обмене электронными документами. Бланк соглашения и заявления можно взять в Управлении ПФР в г. Сургуте по адресу: г. Сургут, ул. 30 Лет Победы,19, каб.204, либо скачать на сайте администрации г. Сургута или Сургутского района.
За непредставление страхователем указанных сведений в установленный срок либо представление им неполных и (или) недостоверных сведений к такому страхователю применяются финансовые санкции в размере 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица (ст.17 Федерального закона № 27-ФЗ). Одновременно, к ответственным должностным лицам применяется административная ответственность в соответствии со ст. 15.33.2 КоАП.
Кроме того, на основании ч.1 ст.28 Федерального закона от 28.12.2013 №400-ФЗ «О страховых пенсиях» работодатели несут ответственность за достоверность сведений, представляемых для ведения индивидуального (персонифицированного) учёта в системе обязательного пенсионного страхования. Это относится и к сведениям, представленным страхователем в рамках указанной выше обязанности.
В случае невыполнения или ненадлежащего выполнения указанных обязанностей и выплаты в связи с этим излишних сумм страховой пенсии, работодатель возмещает пенсионному органу, производящему выплаты страховой пенсии, причиненный ущерб в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
Отчетность, представляемая по форме СЗВ-М должна соответствовать отчетности по форме СЗВ-СТАЖ.
Отчетность, предоставляемая в ИФНС и ПФР в обязательном порядке должна быть идентична.