Положение об отделе общественных связей комитета внутренней и молодежной политики Администрации города Сургута
- Общие положения.
1.1 Отдел общественных связей (далее по тексту — отдел) является структурным подразделением комитета внутренней и молодежной политики Администрации города Сургута (далее по тексту — комитет).
1.2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, законодательством Российской Федерации, нормативными актами Правительства Российской Федерации, законодательством Ханты-Мансийского автономного округа Югры, Уставом города Сургута, муниципальными правовыми актами города, положением о комитете, а также настоящим положением.
1.3. Отдел подчиняется непосредственно председателю комитета.
- Цели отдела.
2.1. Отдел создан в целях обеспечения деятельности Главы города, Администрации города в сфере общественных связей.
- Функции отдела.
3.1. Отдел в соответствии с возложенными на него целями выполняет следующие функции:
3.1.1. Обеспечивает взаимодействие органов местного самоуправления
с политическими партиями, общественными объединениями и иными немуниципальными организациями городского, регионального, федерального уровня, поддержку общественных инициатив.
3.1.2. Обеспечивает консолидацию представителей общественности, руководства градообразующих организаций, депутатов различных уровней для решения социально значимых вопросов муниципального образования.
3.1.3. Организует аналитическое обеспечение деятельности Главы города, Администрации города.
3.1.4. Организует работу коллегиальных органов по направлениям деятельности управления в соответствии с муниципальными правовыми актами.
3.1.5. Готовит для Главы города тематические подборки, справки
и аналитические материалы по деятельности комитета.
3.1.6. Организует работу по разработке проектов и макетов полиграфической и сувенирной продукции представительского фонда Главы города.
3.1.7. Осуществляет подготовку поздравительных текстов для Главы города.
3.1.8. Ежемесячно составляет реестр лиц и организаций, планируемых
к поздравлению Главой города.
3.1.9. Ведет реестр лиц и организаций для поздравления Главой города
с государственными и профессиональными праздниками.
3.1.10. Принимает участие в мероприятиях по мобилизации.
3.1.11. Осуществляет сбор и анализ в пределах своей компетенции информации об основных событиях общественно-политического и социально-экономического характера для подготовки информации Главе города.
3.1.12. Планирует финансирование расходов, связанных с деятельностью комитета при формировании местного бюджета.
3.1.13. Участвует в соответствии с действующим законодательством, муниципальными правовыми актами города Сургута и в рамках своей компетенции в планировании закупок, определении поставщиков (подрядчиков, исполнителей), а также обеспечивает исполнение, внесение изменений в муниципальные контракты при осуществлении муниципальных закупок, а в случае принятия решения о расторжении муниципального контракта, обеспечивает расторжение муниципального контракта.
3.1.14. Формирует план-график закупок по направлению деятельности комитета, в случае необходимости вносит в него изменения.
3.1.15. Готовит документы по закупкам по направлению деятельности комитета на основании утвержденного плана-графика закупок, размещенного в единой информационной системе.
3.1.16. Осуществляет подготовку документации о закупке по направлению деятельности комитета:
- техническое задание на закупку товара, работы, услуги;
- обоснование цены контракта;
- проект контракта;
- требования к содержанию, составу заявки на участие в закупке.
3.1.17. Формирует заявки на осуществление закупок (с приложением пакета электронных документов) в соответствии с планом-графиком закупок,
в случае необходимости вносит в них изменения по основаниям, предусмотренным действующим законодательством.
3.1.18. Готовит разъяснения документации о закупке по направлению деятельности комитета, в случае поступления запроса.
3.1.19. Готовит заключение о соответствии заявок участников требованиям, установленным документацией о закупках по направлению деятельности комитета.
3.1.20. Осуществляет закупки у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя), в случаях, предусмотренных действующим законодательством.
3.1.21. Формирует сведения о заключении, исполнении, изменении, расторжении контрактов (договоров), иные сведения и документы.
3.1.22. Осуществляет приёмку результатов отдельного этапа исполнения контракта, а также поставленного товара, выполненной работы или оказанной услуги в порядке и сроки, установленные контрактом.
3.1.23. Осуществляет контроль за надлежащим исполнением контракта, в том числе контроль за соблюдением сроков, объемов и качества исполнения работ по контракту.
3.1.24. Осуществляет подготовку необходимых документов для ведения претензионной работы по заключенным контрактам по направлению деятельности комитета.
3.1.25. Формирует планы работы отдела и отчеты об их исполнении.
3.1.26. Отвечает за своевременное представление планов работы отдела и отчетах об их исполнении.
3.1.27. Участвует в профилактике терроризма и экстремизма, в пределах функций, возложенных на отдел настоящим положением.
3.1.28. Обеспечивает исполнение федеральных законов, а также иных нормативных правовых актов Российской Федерации, нормативных правовых актов Ханты-Мансийского автономного округа Югры, муниципальных правовых актов по вопросам мобилизационной подготовки.
3.1.29. Для реализации целей своего создания отдел осуществляет иные функции в соответствии с муниципальными правовыми актами органов местного самоуправления городского округа город Сургут.
- Структура отдела.
4.1. Структура и штатная численность отдела формируется в соответствии
со штатным расписанием комитета, утверждаемым в установленном порядке.
4.2. Распределение обязанностей в отделе осуществляется в соответствии
с должностными инструкциями, определяющими должностные обязанности, права и ответственность каждого работника, а также отдельными поручениями начальника отдела.
4.3. Деятельность отдела осуществляется в соответствии
с положением об отделе, утвержденном приказом председателя комитета.
- Статус начальника отдела.
5.1. Отдел возглавляет начальник отдела, назначаемый на должность
и освобождаемый от должности Главой города по представлению председателя комитета и согласованию с заместителем Главы города.
5.2. Начальник отдела подчиняется председателю комитета.
5.3. Начальник отдела осуществляет непосредственное руководство деятельностью отдела и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел функций, за несоблюдение действующего законодательства, сохранность документов, находящихся в ведении отдела,
за разглашение служебной информации, состояние трудовой
и исполнительной дисциплины.
5.4. Начальник отдела:
5.4.1. Разрабатывает и представляет председателю комитета положение об отделе.
5.4.2. Разрабатывает, представляет на согласование председателю комитета и подписывает должностные инструкции сотрудников отдела.
5.4.3. Разрабатывает предложения о замещении вакантных должностей работников отдела, если иное не установлено законодательством
и муниципальными правовыми актами.
5.4.4. Дает работнику отдела обязательные для него письменные или устные указания по вопросам, отнесенным к компетенции отдела, контролирует их исполнение.
5.4.5. Готовит представления о поощрении или дисциплинарном взыскании
на работников отдела.
5.4.6. Организует прием граждан и представителей организаций председателя комитета в пределах функций, возложенных на отдел.
5.4.7. Готовит предложения о необходимости повышения квалификации работников отдела.
5.4.8. Вносит в установленном порядке на рассмотрение председателю комитета проекты муниципальных правовых актов по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
5.4.9. Организует исполнение муниципальных правовых актов, касающихся деятельности отдела.
5.4.10. Осуществляет иные полномочия, возложенные на него
в установленном порядке.
5.5. В случае отсутствия начальника отдела его обязанности исполняет специалист-эксперт отдела в соответствии с порядком, предусмотренным должностными инструкциями.
- Заключительные положения.
6.1. Персональная ответственность начальника и специалистов отдела устанавливается в их трудовых договорах и должностных инструкциях.
6.2. Изменения и дополнения в настоящее положение вносятся приказом
по комитету.