ПОЛОЖЕНИЕ
об отделе взаимодействия с некоммерческими организациями комитета внутренней и молодёжной политики Администрации города Сургута
- Общие положения
1.1. Отдел взаимодействия с некоммерческими организациями (далее – отдел) является структурным подразделением комитета внутренней и молодёжной политики Администрации города Сургута (далее – комитет).
1.2. Отдел в своей деятельности руководствуется: Конституцией Российской Федерации, законодательством Российской Федерации, законодательством Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, Уставом муниципального образования городской округ Сургут Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, положением комитета, настоящим положением и иными муниципальными правовыми актами города Сургута.
1.3. Отдел подчиняется непосредственно председателю комитета внутренней и молодёжной политики Администрации города Сургута.
- Цели отдела
Отдел создан в целях организации взаимодействия Администрации города с некоммерческими организациями и представителями общественности.
- Функции отдела
3.1. Отдел в соответствии с возложенными на него целями выполняет следующие функции:
3.1.1. Разрабатывает проекты муниципальных правовых актов по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
3.1.2. Разрабатывает проекты соглашений, договоров, планов мероприятий в области общественных связей.
3.1.3. Осуществляет анализ и оценку эффективности заключаемых соглашений, договоров в области общественных связей.
3.1.4. Оказывает содействие структурным подразделениям Администрации города в организации взаимодействия с некоммерческими организациями.
3.1.5. Ведет учёт некоммерческих организаций, действующих на территории города, осуществляет сбор и обновление информации.
3.1.6. Консультирует структурные подразделения Администрации города по вопросам взаимодействия с некоммерческими организациями.
3.1.7. Вносит предложения председателю комитета по участию представителей Администрации города в мероприятиях, проводимых некоммерческими организациями.
3.1.8. Оказывает методическую помощь некоммерческим организациям по организации и осуществлению деятельности.
3.1.9. Формирует муниципальный реестр социально ориентированных некоммерческих организаций – получателей поддержки.
3.1.10. Готовит заседания межведомственных совещательных органов по профилю отдела.
3.1.11. В установленном порядке вносит на рассмотрение председателю комитета предложения в городские и окружным программы по профилю отдела.
3.1.12. Готовит информационные письма о деятельности некоммерческих организаций в области реализации общественно значимых инициатив.
3.1.13. Вносит предложения по проведению семинаров, конференций
и других мероприятий по профилю отдела.
3.1.14. Участвует в реализации совместно с некоммерческими организациями в социально значимых мероприятиях для города.
3.1.15. Организует проведение комиссии по поддержке социально ориентированных некоммерческих организаций при Администрации города.
3.1.16. Проводит сбор заявок от социально ориентированных некоммерческих организаций на получение субсидий.
3.1.17. Проводит сбор заявок от некоммерческих организаций на получение грантов в форме субсидий в целях поддержки общественно значимых инициатив. Организует проведение конкурсов на предоставление грантов некоммерческим организациям.
3.1.18. Готовит информацию по заявлениям социально ориентированных некоммерческих организаций об оказании имущественной поддержки для рассмотрения на заседании комиссии.
3.1.19. Осуществляет организационную работу по подготовке и проведению мероприятий отдела.
3.1.20. Готовит аналитическую информацию по показателям деятельности социально ориентированных некоммерческих организаций, оценке эффективности мер, направленных на развитие социально ориентированных некоммерческих организаций на территории городского округа.
3.1.21. Участвует в разработке мер в рамках создания условий для оказания поддержки социально ориентированным некоммерческим организациям, благотворительной деятельности и добровольчеству.
3.1.22. Участвует в организации обеспечения деятельности общественного совета города Сургута:
- готовит информацию о деятельности, принятых рекомендациях и решениях общественного совета города для размещения на официальном портале Администрации города;
- организует участие представителей некоммерческих организаций в обсуждении проектов нормативных правовых актов органов местного самоуправления по актуальным социально значимым вопросам, в мероприятиях
по рассмотрению вопросов местного значения;
- готовит аналитическую информацию по вопросам взаимодействия с общественным советом города и другими институтами гражданского общества, о деятельности представителей некоммерческих организаций в рамках совещательных органов при органах местного самоуправления.
3.1.23. Участвует в подготовке проектов документов и нормативных правовых актов по вопросам взаимодействия с общественным советом города
и другими институтами гражданского общества.
3.1.24. Готовит проекты материалов, информаций, справок по профилю отдела в соответствии с запросами органов государственной власти и местного самоуправления.
3.1.25. Запрашивает и получает в пределах своих полномочий
и в соответствии с действующим законодательством от органов государственной власти, органов местного самоуправления, а также организаций всех форм собственности документы и информационные материалы, необходимые
для осуществления функций комитета.
3.1.25. Участвует в профилактике терроризма и экстремизма в пределах функций, возложенных на отдел настоящим Положением.
3.1.26. Обеспечивает исполнение федеральных законов, а также иных нормативных правовых актов Российской Федерации, нормативных правовых актов Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, муниципальных правовых актов по вопросам мобилизационной подготовки.
3.1.27. Осуществляет деятельность по оказанию информационной поддержки социально ориентированным некоммерческим организациям.
3.2. Для реализации целей своего создания отдел осуществляет иные функции в соответствии с муниципальными правовыми актами органов местного самоуправления городского округа Сургут.
- Структура отдела
4.1. Структура и штатная численность отдела формируется в соответствии со штатным расписанием комитета, утверждаемым в установленном порядке.
4.2. Распределение обязанностей в отделе осуществляется в соответствии с должностными инструкциями, определяющими должностные обязанности, права и ответственность каждого работника, а также отдельными поручениями начальника отдела.
4.3. Деятельность отдела осуществляется в соответствии с положением об отделе, утвержденным приказом председателя комитета.
- Статус начальника отдела
5.1. Начальник отдела осуществляет непосредственное руководство деятельностью отдела и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел функций, за несоблюдение действующего законодательства, за сохранность документов, находящихся в ведении отдела, за разглашение служебной информации, состояние трудовой и исполнительной дисциплины.
5.2. Начальник отдела:
5.2.1. Разрабатывает и представляет на утверждение председателю комитета положение об отделе, изменения в него.
5.2.2. Разрабатывает и представляет на согласование председателю комитета и подписывает должностные инструкции сотрудников отдела.
5.2.3. Представляет председателю комитета предложения о замещении вакантных должностей работников отдела.
5.2.4. Дает работникам отдела обязательные для них письменные или устные указания по вопросам, отнесенным к компетенции отдела, контролирует их исполнение.
5.2.5. Готовит представления о поощрении или дисциплинарном взыскании работников отдела.
5.2.6. Ведет в пределах функций, возложенных на отдел, прием граждан и представителей организаций.
5.2.7. Готовит предложения о необходимости повышения квалификации работников отдела.
5.2.8. Вносит в установленном порядке на рассмотрение председателю комитета проекты муниципальных правовых актов по вопросам, входящие в компетенцию отдела.
5.2.9. Организует исполнение муниципальных правовых актов, касающихся деятельности отдела.
5.2.10. Вносит предложения председателю комитета по улучшению деятельности отдела.
5.2.11. Ведет консультации, дает рекомендации по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
5.2.12. Принимает участие в семинарах, конференциях, совещаниях по вопросам, относящимся к компетенции отдела.
5.2.13. Проводит совещания по вопросам деятельности отдела.
5.2.14. Осуществляет иные полномочия, возложенные на него в установленном порядке.
5.3. В случае временного отсутствия начальника отдела его обязанности выполняет специалист-эксперт в соответствии с муниципальным правовым актом в порядке, предусмотренном действующим законодательством.
- Заключительные положения
6.1. Ответственность за ненадлежащее и несвоевременное выполнение, либо невыполнение отделом функций, предусмотренных настоящим положением, несет начальник отдела.
6.2. Персональная ответственность работников отдела устанавливается в их трудовых договорах, должностных инструкциях.
6.3. Изменения и дополнения в настоящее положение вносятся приказом председателя комитета.