ПОЛОЖЕНИЕ
о службе по обеспечению взаимодействия с представительными органами власти
- Общие положения.
1.1. Служба по обеспечению взаимодействия с представительными органами власти (далее – служба) является структурным подразделением комитета внутренней и молодежной политики Администрации города Сургута (далее – комитет).
1.2. Служба в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, законодательством Российской Федерации, законодательством Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, Уставом муниципального образования городской округ Сургут, иными муниципальными правовыми актами города Сургута, а также настоящим положением.
1.3. Служба подчиняется непосредственно председателю комитета внутренней и молодежной политики.
- Цели службы.
Служба создана в целях взаимодействия с Думой города Сургута
по вопросам подготовки и проведения заседаний Думы города, постоянных комитетов Думы города; с депутатами Думы Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, Тюменской областной Думы, Государственной Думы.
- Функции службы.
3.1. Служба в соответствии с возложенными на нее целями выполняет следующие функции:
3.1.1. Обеспечивает взаимодействие с органами, составляющими
в соответствии с Регламентом структуру Думы города (Председателем, заместителями Председателя, постоянными комитетами и аппаратом Думы города) по вопросам подготовки и проведения заседаний Думы города, постоянных комитетов, и по иным вопросам, входящим в компетенцию службы;
3.1.2. Обеспечивает оперативный контроль и своевременную подготовку исполнителями:
- проектов решений Думы города в соответствии с планами работы Администрации и Думы города;
- информации к заседаниям постоянных комитетов Думы города
по вопросам, включенным в план работы;
- информации к заседаниям депутатский объединений в Думе города;
- информации о ходе выполнения решений Думы города, протокольных поручений Думы города контроль за выполнением которых возложен на Администрацию города; поручений, данных структурным подразделениям Администрации города во исполнение решений, принятых на заседаниях постоянных комитетов Думы города;
3.1.3. Оказывает организационно-методическую помощь структурным подразделениям Администрации города в подготовке проектов решений Думы города;
3.1.4. Проверяет правильность оформления проектов решений Думы города, наличие согласований, приложений к проекту, готовит проект сопроводительного письма в Думу города;
3.1.5. Представляет согласованные проекты решений Думы города
со всеми необходимыми документами Главе города, либо высшему должностному лицу Администрации города, исполняющему обязанности
Главы города в период его временного отсутствия (командировка, отпуск, временная нетрудоспособность, прохождение обучения) для внесения в Думу города в установленном порядке;
3.1.6. Координирует работу по подготовке информации по наказам избирателей, данных депутатам Думы города, в том числе осуществляет подготовку в установленные сроки для предоставления в Думу города сводной информации структурных подразделений Администрации города:
- о результатах рассмотрения наказов избирателей;
- о плане мероприятий по реализации наказов избирателей в текущем году;
- об исполнении наказов избирателей, данных депутатам Думы города,
за прошедший год.
3.1.7. Осуществляет координацию подготовки информации о результатах рассмотрения отдельных наказов избирателей, реализуемых за счет резервного фонда в текущем финансовом году;
3.1.8. Анализирует перечни наказов избирателей, инициативы и предложения, поступившие от депутатов Думы города Сургута, Думы Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, Тюменской областной Думы, Государственной Думы Федерального собрания Российской Федерации; координирует подготовку сводной информации структурных подразделений о результатах их рассмотрения;
3.1.9. Организует подготовку информации (в соответствии с повесткой дня) для рассмотрения на заседаниях Координационного совета представительных органов местного самоуправления муниципальных образований Ханты-Мансийского автономного округа – Югры; осуществляет подготовку сводной информации о ходе выполнения решений, принятых
на заседаниях Координационного совета представительных органов местного самоуправления муниципальных образований Ханты-Мансийского автономного округа – Югры;
3.1.10. Осуществляет подготовку и своевременно предоставляет информацию об исполнении показателей, включенных в отчет Главы города о результатах его деятельности и деятельности Администрации города, в том числе о решении вопросов, поставленных Думой города, в части взаимодействия Администрации города с Думой города;
3.1.11. Готовит Главе города предложения о снятии с контроля и продлении сроков выполнения решений и протокольных поручений Думы города согласно информации, подготовленной структурными подразделениями Администрации города, ответственными за выполнение решений Думы города и протокольных поручений, и согласованной заместителями Главы города, осуществляющими контроль за их исполнением;
3.1.12. Готовит ежеквартальную информацию о ходе выполнения плана работы Администрации города по разделу «подготовка вопросов для рассмотрения на заседаниях Думы города»;
3.1.13. Организует совещания при Главе города по подготовке
к заседаниям Думы города;
3.1.14. Готовит материалы Главе города по вопросам, включенным в повестку дня заседания Думы города;
3.1.15. Осуществляет рассылку принятых решений Думы города высшим должностным лицам и в структурные подразделения;
3.1.16. Обеспечивает взаимодействие с депутатами Государственной Думы, Думы Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, Тюменской областной Думы;
3.1.17. Участвует в профилактике терроризма и экстремизма в пределах функций, возложенных на службу настоящим Положением.
3.1.18. Обеспечивает исполнение Федеральных законов, а также иных нормативных правовых актов Российской Федерации, нормативных правовых актов Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, муниципальных правовых актов по вопросам мобилизационной подготовки.
3.2. Для реализации целей своего создания служба осуществляет иные функции в соответствии с муниципальными правовыми актами органов местного самоуправления городского округа город Сургут.
- Структура службы.
4.1. Для выполнения функций службы в его структуру входят:
- начальник службы;
- специалист-эксперт.
4.2. Деятельность специалистов службы осуществляется в соответствии
с настоящим положением и должностными инструкциями специалистов.
- Статус начальника службы.
5.1. Службу возглавляет начальник, назначаемый и освобождаемый
от должности Главой города по представлению председателя комитета внутренней и молодежной политики .
5.2. Начальник службы непосредственно подчиняется председателю комитета внутренней и молодежной политики.
5.3. Начальник службы осуществляет непосредственное руководство деятельностью службы и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на службу функций, за несоблюдение действующего законодательства, сохранность документов, находящихся в ведении службы, за разглашение служебной информации, состояние трудовой
и исполнительной дисциплины
5.4. Начальник службы:
5.4.1. Разрабатывает и представляет председателю комитета внутренней и молодежной политики положение о службе;
5.4.2. Разрабатывает, представляет на согласование председателю комитета внутренней и молодежной политики и подписывает должностные инструкции сотрудников службы;
5.4.3. Разрабатывает предложения о замещении вакантных должностей работников службы, если иное не установлено законодательством
и муниципальными правовыми актами;
5.4.4. Дает работникам службы обязательные для них письменные
или устные указания по вопросам, отнесенным к компетенции службы, контролирует их исполнение;
5.4.5. Готовит представления о поощрении или дисциплинарном взыскании работников службы;
5.4.6. Готовит предложения о необходимости повышения квалификации работников службы;
5.4.7. Вносит в установленном порядке на рассмотрение директора департамента проекты муниципальных правовых актов по вопросам, входящим в компетенцию службы;
5.4.8. Организует исполнение муниципальных правовых актов, касающихся деятельности службы;
5.4.9. Осуществляет иные полномочия, возложенные на него
в установленном порядке.
5.5. В случае отсутствия начальника службы его обязанности выполняет специалист-эксперт службы в соответствии с порядком, предусмотренном должностными инструкциями.
- Заключительные положения.
6.1. Персональная ответственность начальника и специалистов службы устанавливается в их трудовых договорах и должностных инструкциях.
6.2. Изменения и дополнения в настоящее положение вносятся приказом комитета внутренней и молодежной политики Администрации города.