Положение о службе внешних связей комитета внутренней и молодежной политики Администрации города Сургута
- Общие положения.
1.1. Служба внешних связей (далее по тексту – служба) является структурным подразделением комитета внутренней и молодежной политики Администрации города (далее – комитета).
1.2. Служба в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, законодательством Российской Федерации, нормативными актами Правительства Российской Федерации, законодательством Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, Уставом города Сургута, муниципальными правовыми актами города, положением о комитете, а также настоящим положением.
1.3. Служба подчиняется непосредственно председателю комитета.
- Цели службы.
2.1. Служба создана в целях:
2.1.1. Обеспечения деятельности Главы города, Администрации города в сфере межмуниципального сотрудничества, осуществления международных и внешнеэкономических связей.
- Функции службы.
3.1. Служба в соответствии с возложенными на нее целями выполняет следующие функции:
3.1.1. Готовит проекты муниципальных правовых актов по вопросам межмуниципального сотрудничества, осуществления международных и внешнеэкономических связей;
3.1.2. Готовит проекты соглашений, протоколов о намерениях, договоров, планов мероприятий Администрации города в сфере межмуниципального сотрудничества, осуществления международных и внешнеэкономических связей;
3.1.3. Проводит анализ и оценку эффективности заключенных соглашений (договоров) по межмуниципальному сотрудничеству, осуществлению международных и внешнеэкономических связей;
3.1.4. Проводит мониторинг и анализ развития межмуниципального сотрудничества, международных и внешнеэкономических связей Администрации города;
3.1.5. Доводит до сведения населения информацию о реализации соглашений (договоров) о межмуниципальном сотрудничестве, соглашений об осуществлении международных и внешнеэкономических связей;
3.1.6. Готовит информацию о субъектах межмуниципального сотрудничества;
3.1.7. Готовит выезды официальных делегаций города Сургута в города Российской Федерации, ближнего и дальнего зарубежья в целях развития межмуниципального сотрудничества, международных и внешнеэкономических связей;
3.1.8. Организует прием делегаций и (или) отдельных лиц органов государственной власти Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, прибывающих в город Сургут с официальными или рабочими визитами;
3.1.9. Готовит программу пребывания делегаций и (или) отдельных лиц органов государственной власти Российской Федерации, субъектов Российской Федерации для утверждения Главе города либо высшему должностному лицу Администрации города, исполняющему обязанности по руководству деятельностью Администрации города;
3.1.10. Осуществляет организационную работу по приему в городе Сургуте иностранных делегаций, прибывающих в город Сургут с официальными
или рабочими визитами;
3.1.11. Оказывает содействие структурным подразделениям Администрации города в организации выставок, презентаций, а также иных официальных мероприятий, как на территории города, так и за его пределами;
3.1.12. Готовит документы для оформления официальных приглашений на въезд в Российскую Федерацию представителям иностранных делегаций, отдельным иностранным гражданам участникам мероприятий, проводимых на территории города от имени Главы города, высшего должностного лица Администрации города, исполняющего обязанности по руководству деятельности Администрации города в порядке, установленном законодательством;
3.1.13. Организует оформление документов для получения виз представителям официальных делегаций, возглавляемых Главой города Сургута (или ответственным представителем – по поручению Главы города);
3.1.14. Организует работу по развитию побратимских связей;
3.1.15. Обеспечивает создание единой информационной базы
по направлениям деятельности отдела;
3.1.16. По мере необходимости запрашивает в структурных подразделениях Администрации города копии входящей и исходящей корреспонденции международной и межмуниципальной переписки;
3.1.17. Осуществляет взаимодействие с межмуниципальными объединениями;
3.1.18. Готовит информацию о межмуниципальных объединениях, членом которых является муниципальное образование городской округ Сургут;
3.1.19. Осуществляет взаимодействие с органами, контролирующими пребывание иностранных лиц на территории города Сургута;
3.1.20. Осуществляет взаимодействие с Департаментом молодежной политики, гражданских инициатив и внешних связей Ханты-Мансийского автономного округа Югры, предоставляет отчеты и информацию
о межмуниципальном сотрудничестве, осуществлении международных и внешнеэкономических связей города Сургута;
3.1.21. Осуществляет официальную международную переписку Администрации города на русском и английском языках;
3.1.22. Вносит на рассмотрение председателю комитета предложения о привлечении на договорной основе переводчиков, аналитиков для выполнения работ, входящих в функции департамента;
3.1.23. Участвует в профилактике терроризма и экстремизма, в пределах функций, возложенных на службу настоящим положением;
3.1.24. Обеспечивает исполнение федеральных законов, а также иных нормативных правовых актов Российской Федерации, нормативных правовых актов Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, муниципальных правовых актов по вопросам мобилизационной подготовки;
3.2. Для реализации целей своего создания служба осуществляет иные функции в соответствии с муниципальными правовыми актами органов местного самоуправления городского округа Сургут.
- Структура службы.
4.1. Структура и штатная численность службы формируется в соответствии со штатным расписанием комитета, утверждаемым в установленном порядке.
4.2. Распределение обязанностей в службе осуществляется в соответствии с должностными инструкциями, определяющими должностные обязанности, права и ответственность каждого работника, а также отдельными поручениями начальника службы.
4.3. Деятельность службы осуществляется в соответствии с положением о службе, утвержденном приказом председателя комитета.
- Статус начальника службы.
5.1. Службу возглавляет начальник службы, назначаемый на должность
и освобождаемый от должности Главой города по представлению председателя комитета.
5.2. Начальник службы подчиняется председателю комитета.
5.3. Начальник службы осуществляет непосредственное руководство деятельностью службы и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на службу функций, за несоблюдение действующего законодательства, сохранность документов, находящихся в ведении службы, за разглашение служебной информации, состояние трудовой
и исполнительной дисциплины.
5.4. Начальник службы:
5.4.1. Разрабатывает и представляет председателю комитета положение о службе;
5.4.2. Разрабатывает, представляет на согласование председателю комитета и подписывает должностные инструкции сотрудников службы;
5.4.3. Разрабатывает предложения о замещении вакантных должностей работников службы, если иное не установлено законодательством
и муниципальными правовыми актами;
5.4.4. Дает работнику службы обязательные для него письменные или устные указания по вопросам, отнесенным к компетенции службы, контролирует их исполнение;
5.4.5. Готовит представления о поощрении или дисциплинарном взыскании
на работника службы;
5.4.6. Организует прием граждан и представителей организаций председателем комитета в пределах функций, возложенных на службу;
5.4.7. Готовит предложения о необходимости повышения квалификации работников службы;
5.4.8. Вносит в установленном порядке на рассмотрение председателю комитета проекты муниципальных правовых актов по вопросам, входящим в компетенцию службы;
5.4.9. Организует исполнение муниципальных правовых актов, касающихся деятельности службы;
5.4.10. Осуществляет иные полномочия, возложенные на него
в установленном порядке;
5.5. В случае отсутствия начальника службы его обязанности исполняет главный специалист службы в соответствии с порядком, предусмотренным должностными инструкциями.
- Заключительные положения.
6.1. Персональная ответственность начальника и специалиста службы устанавливается в их трудовых договорах и должностных инструкциях.
6.2. Изменения и дополнения в настоящее положение вносятся приказом комитета внутренней и молодежной политики.