Раздел 1. Общие положения
1.1. Отдел по работе со средствами массовой информации (далее – отдел) является структурным подразделением комитета информационной политики Администрации города Сургута (далее – комитет).
1.2. Отдел в своей деятельности:
- подчиняется непосредственно заместителю председателя комитета;
- руководствуется Конституцией Российской Федерации, действующим законодательством Российской Федерации и Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, Уставом муниципального образования городской округ Сургут Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, муниципальными правовыми актами города Сургута, положением о комитете, а также настоящим положением.
Раздел 2. Цели отдела
Отдел создан в целях обеспечения взаимодействия Администрации города Сургута со средствами массовой информации по вопросам информирования населения о деятельности Администрации города Сургута и органов местного самоуправления по решению вопросов местного значения и осуществления отдельных переданных государственных полномочий.
Раздел 3. Функции отдела
3.1. Устанавливает и развивает связи Администрации города Сургута со средствами массовой информации: телевидением, радио, печатными изданиями, организациями полиграфии и издательствами.
3.2. Организует и проводит пресс-конференции, брифинги, интервью, прямые линии на радио и телевидении, встречи представителей средств массовой информации (далее – СМИ) с Главой города, представителями Администрации города Сургута, иными должностными лицами органов местного самоуправления.
3.3. Сообщает журналистам о проведении пресс-конференции, брифингов, встреч, совещаний, заседаний.
3.4. Приглашает представителей средств массовой информации на городские общественные мероприятия (собрания, конференции, выставки, презентации).
3.5. Координирует в пределах своей компетенции деятельность средств массовой информации на мероприятиях, проводимых Администрацией города Сургута (в т.ч. в соответствии с протокольными требованиями).
3.6. Организует и проводит аккредитацию средств массовой информации на мероприятиях, проводимых Администрацией города Сургута.
3.7. Организует индивидуальные встречи журналистов с Главой города и должностными лицами Администрации города Сургута.
3.8. Готовит и рассылает пресс-релизы для средств массовой информации, официального портала Администрации города Сургута.
3.9. Организует рассылку материалов (в т.ч. официальные сообщения, информацию о принимаемых решениях Думы города Сургута, распоряжениях и постановлениях Главы города Сургута, Администрации города Сургута) в целях информирования в средствах массовой информации.
3.10. Организует работу с запросами средств массовой информации в пределах полномочий комитета.
3.11. Привлекает руководителей и специалистов Администрации города Сургута, органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций всех форм собственности по согласованию с их непосредственными руководителями для комментариев по запросам средств массовой информации, для участия в пресс-конференциях, брифингах, интервью, выступлениях.
3.12. Регулярно обобщает и анализирует опубликованную в периодических изданиях и вышедшую в теле-радиоэфире информацию о деятельности Главы города, заместителях Главы города, руководителях структурных подразделений Администрации города Сургута, органах местного самоуправления. Формирует отчеты для Главы города Сургута, высшего должностного лица Администрации города Сургута, курирующего деятельность комитета.
3.13. Анализирует критические замечания и предложения в средствах массовой информации в адрес Администрации города Сургута, Главы города, заместителей Главы города, руководителей структурных подразделений Администрации города Сургута, доводит до их сведения информацию для принятия мер и подготовки ответов в средствах массовой информации.
3.14. Готовит ответы на письма и обращения граждан, связанные с деятельностью Главы города Сургута, Администрации города Сургута, поступающие из средств массовой информации.
3.15. Принимает участие в разработке, формировании специальных проектов (медиапланы, концепции, программы, проекты и т.д.) на радио, телевидении, в периодических изданиях, связанных с деятельностью органов местного самоуправления.
3.16. Принимает в рамках своей компетенции меры реагирования с целью предупреждения либо нейтрализации информационных рисков, негативно влияющих на репутацию и имидж Главы города Сургута, Администрации города Сургута, иных органов местного самоуправления, в том числе в работе с негативными комментариями в адрес Главы города Сургута, Администрации города Сургута в средствах массовой коммуникации, переводя обсуждаемые темы в нейтральное или позитивное поле.
3.17. Участвует в разработке концепций социальной рекламы и ее реализации через средства массовой информации.
3.18. Осуществляет взаимодействие с профессиональными общественными объединениями журналистов, другими общественными объединениями граждан.
3.19. Принимает участие в заседаниях Думы города Сургута, постоянных комитетах, временных комиссиях Думы города Сургута, готовит оперативную информацию о рассматриваемых вопросах.
3.20. Разрабатывает и вносит на рассмотрение заместителя председателя комитета проекты муниципальных правовых актов, иных документов по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
3.21. Осуществляет тематические подборки информации.
3.22. Участвует в соответствии с действующим законодательством, муниципальными правовыми актами города Сургута и в рамках своей компетенции в планировании закупок, определении поставщиков (подрядчиков, исполнителей), а также обеспечивает исполнение, внесение изменений в муниципальные контракты при осуществлении муниципальных закупок на информационные услуги, а в случае принятия решения о расторжении муниципального контракта, обеспечивает расторжение муниципального контракта.
3.23. Организует и проводит мероприятия, предусмотренные комплексным планом противодействия идеологии терроризма в Российской Федерации.
3.24. Проводит информационно-пропагандистские мероприятия по разъяснению сущности терроризма, экстремизма, коррупции, незаконного потребления наркотических средств и психотропных веществ, наркомании, токсикомании и их общественной опасности, а также по формированию у граждан неприятия указанных явлений, путем распространения информационных материалов и печатной продукции, в том числе при реализации мероприятий:
- Плана комплексных мероприятий по профилактике терроризма и реализации на территории города Сургута концепции противодействия терроризму в Российской Федерации;
- Плана мероприятий по противодействию коррупции на территории города Сургут;
- Комплексного плана мероприятий по профилактике незаконного потребления наркотических средств и психотропных веществ, наркомании и токсикомании на территории муниципального образования городской округ город Сургут;
- муниципальной программы «Профилактика правонарушений и экстремизма в городе Сургуте на период до 2030 года».
3.25. Исполняет функции по разработке и осуществлению мер, направленных на укрепление межнационального и межконфессионального согласия, поддержку и развитие языков и культуры народов Российской Федерации, проживающих в городе Сургуте, реализацию прав коренных народов и других национальных меньшинств, социальную и культурную адаптацию мигрантов, профилактику межнациональных (межэтнических) конфликтов, а также по организации освещения в средствах массой информации мероприятий, реализуемых структурными подразделениями Администрации города.
3.26. Исполняет функции информационно-методического и организационного характера по правовому просвещению и правовому информированию.
3.27. Принимает участие в формировании планов деятельности комитета и отчетов об их исполнении.
3.28. Для реализации целей своего создания отдел осуществляет иные функции в соответствии с муниципальными правовыми актами.
Раздел 4. Структура отдела
4.1. Структура и штатная численность отдела формируется в соответствии со штатным расписанием комитета, утверждаемым в установленном порядке.
4.2. Распределение обязанностей в отделе осуществляется в соответствии с должностными инструкциями, определяющими должностные обязанности, права и ответственность каждого работника, а также отдельными поручениями начальника отдела.
4.3. Начальник отдела:
- осуществляет текущее руководство деятельностью отдела;
- представляет на утверждение заместителю председателя комитета положение об отделе;
- организует работу отдела, распределяет обязанности между работниками в соответствии с их должностными инструкциями;
- разрабатывает и подписывает должностные инструкции специалистов отдела;
- дает работникам отдела обязательные для них письменные или устные указания по вопросам, отнесенным к компетенции отдела, контролирует их исполнение;
- вносит на рассмотрение заместителю председателя комитета предложения о повышении профессионального уровня сотрудников отдела, совершенствовании работы отдела;
- обеспечивает качественное и своевременное выполнение возложенных на отдел функций;
- осуществляет иные полномочия, возложенные на него в установленном порядке.
Раздел 5. Права отдела
5.1. Знакомиться с проектами муниципальных правовых актов, касающихся деятельности отдела.
5.2. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы от иных отделов комитета, относящиеся к компетенции отдела.
5.3. Вносить предложения заместителю председателя комитета по улучшению деятельности отдела.
5.4. Давать разъяснения и рекомендации по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
5.5. Принимать участие в семинарах, конференциях, совещаниях по вопросам, относящимся к компетенции отдела.
Раздел 6. Взаимодействие отдела
Для выполнения функций и реализации прав, предусмотренных настоящим положением, отдел взаимодействует:
- с отделами комитета;
- со структурными подразделениями Администрации города;
- с органами местного самоуправления города;
- с органами государственной власти Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, Тюменской области;
- с организациями и жителями города;
- со средствами массовой информации.
Раздел 7. Ответственность
7.1. Ответственность за ненадлежащее и несвоевременное выполнение либо невыполнение отделом функций, предусмотренных настоящим положением, несет начальник отдела.
7.2. На начальника отдела возлагается персональная ответственность за:
7.2.1. Организацию деятельности отдела по выполнению основных задач и функций, возложенных на отдел.
7.2.2. Организацию в отделе оперативной и качественной подготовки документов с учетом требований действующего законодательства.
7.2.3. Соблюдение работниками отдела трудовой дисциплины.
7.2.4. Подбор и расстановку работников в отделе.
7.3. Ответственность работников отдела за невыполнение и несвоевременное выполнение возложенных на них обязанностей устанавливается должностными инструкциями в соответствии с действующим законодательством.