Раздел I. Общие положения

1. Отдел цифровых медиа (далее – отдел) является структурным подразделением комитета информационной политики Администрации города Сургута (далее – комитет).
2. Отдел в своей деятельности:

- подчиняется непосредственно заместителю председателя комитета;

- руководствуется Конституцией Российской Федерации, действующим законодательством Российской Федерации и Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, Уставом муниципального образования городской округ Сургут Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, муниципальными правовыми актами города Сургута, положением о комитете, а также настоящим положением.

Раздел II. Цели отдела

Отдел создан для следующих целей:

1. Информирование населения о деятельности Главы города, Администрации города Сургута в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»: на официальном портале Администрации, официальных страницах (аккаунтах) органов местного самоуправления и подведомственных Администрации города Сургута учреждений.
2. Организация работы с сообщениями (обращениями), поступившими посредством федеральной государственной информационной системы «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)».

Раздел III. Функции отдела

1. Осуществляет сбор, подготовку и размещение информации, фото- и видеоматериалов в аккаунтах Главы города, на официальных страницах Администрации города Сургута в социальных сетях в соответствии с графиком мероприятий Главы города, структурных подразделений Администрации города.
2. Осуществляет подготовку поздравительных тезисов (текстов), приветственных обращений, выступлений к мероприятиям с участием Главы города.
3. Готовит информационно-аналитические справки, тезисы, доклады, презентации, видеоролики и другие материалы для Главы города, заместителей Главы города на основе представленной другими структурными подразделениями Администрации и подведомственными учреждениями информации и материалов.
4. Осуществляет сбор информации по вопросам онлайн-эфиров, пресс-конференций и других публичных мероприятий с участием Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, Главы города, готовит тезисы и варианты ответов.
5. Организует запись, онлайн-трансляцию в социальных сетях видеообращений, комментариев, встреч Главы города, представителей Администрации города Сургута.
6. Организует и проводит прямые линии с Главой города, руководителями структурных подразделений в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».
7. Модерирует комментарии и сообщения граждан в аккаунтах Главы города, Администрации города Сургута в социальных сетях.
8. Координирует работу в аккаунтах учреждений, подведомственных Администрации города Сургута, в том числе организацию и согласование при подготовке графика выхода публикаций и материалов для наполнения аккаунтов.
9. Ведет реестр официальных страниц структурных подразделений Администрации города Сургута и подведомственных учреждений в социальных сетях (далее – госпаблики).
10. Обеспечивает методическую поддержку структурных подразделений Администрации города, подведомственных учреждений в социальных сетях по вопросам информационного сопровождения госпабликов, организации работы сервисов.
11. Осуществляет контроль за еженедельным размещением публикаций в госпабликах.
12. Осуществляет контроль за выполнением обязательных требований, предъявляемых к официальным страницам органов местного самоуправления и подведомственных учреждений в социальных сетях.
13. Организует регулярное информирование населения о госпабликах посредством публикаций в социальных сетях и на официальном портале Администрации города.
14. Осуществляет регулярный анализ информационного поля (социальных сетей), в том числе с использованием программ мониторинга медиапространства. Формирует отчеты для Главы города, высшего должностного лица Администрации города Сургута, курирующего деятельность комитета.
15. Анализирует критические и негативные комментарии в социальных сетях, сообщения, носящие социально и общественно значимый характер, фиксирует повышенную социальную активность по вопросам, требующим оперативного решения, доводит их до сведения соответствующих высших должностных лиц Администрации города Сургута для рассмотрения и принятия мер.
16. Принимает в рамках своей компетенции меры реагирования с целью предупреждения либо нейтрализации информационных рисков, негативно влияющих на репутацию и имидж Главы города, Администрации города Сургута, иных органов местного самоуправления, в том числе в работе с негативными комментариями в адрес Главы города, Администрации города Сургута в средствах массовой информации.
17. Взаимодействует в пределах своей компетенции со средствами массовой информации с целью освещения деятельности Главы города, Администрации города, иных органов местного самоуправления города в Интернет-пространстве.
18. Участвует в формировании и реализации еженедельных медиапланов для освещения деятельности Главы города и Администрации города.
19. Размещает ответы на комментарии, поступившие от граждан в социальных сетях в аккаунтах Главы города, Администрации города Сургута в рамках компетенции отдела.
20. Готовит для Главы города обзоры заметок, комментариев, тематические подборки обращений в аккаунтах Главы города, Администрации города Сургута, справки и аналитические материалы по позиционированию Главы города, Администрации города Сургута в социальных сетях.
21. Проводит в пределах функций отдела информационно-пропагандистские мероприятия по разъяснению сущности терроризма, экстремизма, коррупции, незаконного потребления наркотических средств и психотропных веществ, наркомании, токсикомании и их общественной опасности, а также по формированию у граждан неприятия указанных явлений, путем распространения информационных материалов в социальных сетях, в том числе при реализации мероприятий:

1) комплексных планов противодействия идеологии терроризма;

2) плана мероприятий по противодействию коррупции на территории города Сургута;

3) комплексного плана мероприятий по профилактике незаконного потребления наркотических средств и психотропных веществ, наркомании и токсикомании на территории города Сургута;

4) муниципальной программы «Профилактика правонарушений и экстремизма в городе Сургуте на период до 2030 года».

22. Участвует в пределах функций отдела в разработке и осуществлению мер, направленных на укрепление межнационального и межконфессионального согласия, поддержку и развитие языков и культуры народов Российской Федерации, проживающих в городе Сургуте, реализацию прав коренных малочисленных народов и других национальных меньшинств, социальную и культурную адаптацию мигрантов, профилактику межнациональных (межэтнических) конфликтов, а также по организации освещения в средствах массой информации мероприятий, реализуемых структурными подразделениями Администрации города
23. Участвует в пределах функций и компетенции отдела в правовом просвещении и правовом информировании.
24. Распределяет сообщения и обращения граждан, поступившие на Платформу обратной связи «Госуслуги. Решаем вместе» для исполнения в структурные подразделения Администрации города в рамках компетенции.
25. Формирует перечень направлений и тематик, по которым поступившие сообщения автоматически направляются на обработку в органы и организации (автоправила).
26. Редактирует ответы на сообщения и обращения граждан, поступившие на Платформу обратной связи «Госуслуги. Решаем вместе», контролирует соблюдение сроков обработки сообщений и обращений граждан, поступивших на Платформу обратной связи «Госуслуги. Решаем вместе».
27. Проводит мероприятия по популяризации Платформы обратной связи «Госуслуги. Решаем вместе» среди населения для повышения уровня открытости органов местного самоуправления.
28. Готовит информацию для формирования еженедельного обзора и анализа поступивших сообщений (обращений) на Платформу обратной связи «Госуслуги. Решаем вместе».
29. Участвует в сборе, анализе тем для проведения опросов, голосований по проектам, рейтингования проектов, прямых линий, общественных обсуждений и публичных слушаний.
30. Редактирует опросы, координирует в пределах компетенции процесс по опубликованию опросов на Платформе обратной связи «Госуслуги. Решаем вместе».
31. Проводит информационную кампанию, направленную на привлечение населения к участию в опросах, голосованиях, общественных обсуждениях и публичных слушаниях.
32. Производит собственный фото-, видеоконтент в соответствии с утвержденным медиапланом, контент-планом и по поручению председателя комитета, организовывая и осуществляя съёмку, монтаж, графическое оформление, озвучивание роликов, фильмов, репортажей, опросов для размещения в средствах массовой коммуникации.
33. Разрабатывает и реализует специальные проекты, акции, кампании в социальных сетях с целью укрепления позитивного имиджа Главы и Администрации города, исполнения поручений руководства, муниципальных и окружных программ, планов, концепций.
34. Участвует в информировании о реализации национальных проектов Российской Федерации на территории города Сургута, Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, в предоставлении отчётов о работе по данному направлению в АИС «Контента» и Правительству Югры в рамках полномочий отдела.
35. Формирует фото- и видеоархив, организует обработку и сохранение визуальных материалов о деятельности Главы и Администрации города.
36. Предоставляет фото-, видеоматериалы, тематические подборки визуальных материалов, готовые видеоролики в рамках плановой текущей деятельности, по запросу либо поручению руководства.
37. Осуществляет координацию и сопровождение работы официального портала Администрации города (далее – портала) путём размещения нормативно-правовой, социально значимой информации, материалов Администрации.
38. Взаимодействует с МКУ «УИТиС города Сургута» в части технического и программного обеспечения функционирования портала Администрации города и защиты информации в соответствии с муниципальными правовыми актами.
39. Подает предложения, участвует в разработке, изменении и совершенствовании портала, включая представление информации на главной странице, в новостном блоке, создание и ведение тематических разделов, вопросы администрирования портала.
40. Участвует в реализации муниципальных программ.
41. Готовит ответы на обращения граждан и организаций, связанные с деятельностью отдела.
42. Разрабатывает и вносит на рассмотрение заместителя председателя комитета проекты правовых актов, иных документов по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
43. Принимает участие в формировании планов деятельности комитета, подготовке отчетов об их исполнении.
44. Для реализации целей своего создания отдел осуществляет иные функции по поручению председателя комитета, заместителя председателя комитета в пределах его компетенции, в соответствии с муниципальными правовыми актами города Сургута.

Раздел IV. Структура отдела

1. Структура и штатная численность отдела формируется в соответствии со штатным расписанием комитета, утверждаемым в установленном порядке.
2. Распределение обязанностей в отделе осуществляется в соответствии с должностными инструкциями, определяющими должностные обязанности, права и ответственность каждого работника, а также отдельными поручениями начальника отдела, заместителя начальника отдела.
3. Начальник отдела:

- осуществляет текущее руководство деятельностью отдела;

- представляет на утверждение председателю комитета по согласованию с заместителем комитета в пределах его компетенции положение об отделе, изменения и дополнения к положению;

- организует работу отдела, распределяет обязанности между работниками в соответствии с их должностными инструкциями;

- разрабатывает и подписывает должностные инструкции специалистов отдела;

- дает работникам отдела обязательные для них письменные или устные указания по вопросам, отнесенным к компетенции отдела, контролирует их исполнение;

- вносит на рассмотрение председателю комитета предложения о повышении профессионального уровня сотрудников отдела, совершенствовании работы отдела, необходимом техническом, программном, материальном обеспечении деятельности отдела;

- обеспечивает качественное и своевременное выполнение возложенных на отдел функций;

- осуществляет иные полномочия, возложенные на него в установленном порядке.

Раздел V. Права отдела

1. Знакомиться с проектами муниципальных правовых актов, касающихся деятельности отдела.
2. Запрашивать и получать необходимую информацию, материалы и документы от иных отделов комитета, относящиеся к компетенции отдела.
3. Вносить предложения председателю комитета, по согласованию с заместителем председателя комитета в пределах его компетенции, по улучшению деятельности отделов комитета по вопросам, относящимся к компетенции отдела.
4. Давать разъяснения и рекомендации по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
5. Принимать участие в семинарах, конференциях, совещаниях, других мероприятиях по вопросам, относящимся к компетенции отдела.

Раздел VI. Взаимодействие отдела

Для выполнения функций и реализации прав, предусмотренных настоящим положением, отдел взаимодействует:

- с отделами комитета;

- со структурными подразделениями Администрации города, подведомственными Администрации организациями;

- с органами местного самоуправления города;

- с органами государственной власти Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, Тюменской области;

- с организациями и жителями города;

- со средствами массовой информации;

- с иными организациями и гражданами (в рамках полномочий и компетенций отдела).

Раздел VII. Ответственность

1. Ответственность за ненадлежащее и несвоевременное выполнение либо невыполнение отделом функций, предусмотренных настоящим положением, несет начальник отдела.
2. На начальника отдела возлагается персональная ответственность за:

2.1. Организацию деятельности отдела по выполнению основных задач и функций, возложенных на отдел.

2.2. Организацию в отделе оперативной и качественной подготовки документов с учетом требований действующего законодательства и муниципальных правовых актов.

2.3. Соблюдение работниками отдела трудовой дисциплины.

2.4. Подбор работников в отдел, распределение их обязанностей.

3. Ответственность работников отдела за невыполнение и несвоевременное выполнение возложенных на них обязанностей устанавливается должностными инструкциями в соответствии с действующим законодательством.