Положение об отделе творческих проектов и мероприятий комитета культуры Администрации города

(далее – положение)

Раздел I. Общие положения

1. Отдел творческих проектов и мероприятий (далее по тексту – отдел) является структурным подразделением комитета культуры Администрации города (далее по тексту – комитет) и подчиняется председателю комитета,
   на период его отсутствия – заместителю председателя комитета.
2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральным законодательством и законодательством Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, Уставом города Сургута, положением о комитете, приказами председателя комитета, иными муниципальными правовыми актами, а также настоящим Положением.

Раздел II. Цели отдела

Отдел создан в целях:

1. Обеспечения условий для организации и проведения на территории города культурно-массовых, концертных и других зрелищных мероприятий.
2. Оказания содействия национально-культурному развитию народов Российской Федерации и реализации мероприятий в сфере межнациональных отношений на территории города.
3. Реализации творческих проектов.

Раздел III. Функции отдела

Отдел выполняет следующие функции:

1. Планирует и организует проведение общегородских праздников и иных городских мероприятий (фестивалей, конкурсов, смотров, митинг-концертов, памятно-мемориальных мероприятий, выставок и других) в сфере культуры.
2. Принимает участие в организации и проведении на территории городского округа межрегиональных, всероссийских и международных культурных мероприятий.
3. Организует:

3.1. Работу курируемых комитетом муниципальных организаций, осуществляющих свою деятельность в сфере культуры (далее – курируемые организации), направленную на разработку и реализацию творческих проектов и мероприятий, по направлению деятельности отдела.

3.2. Методическое обеспечение деятельности курируемых организаций.

4. Осуществляет:

4.1. Подготовку ответов на запросы и обращения депутатов Думы города, Контрольно-счетной палаты города, органов государственного надзора и контроля в рамках компетенции отдела.

4.2. Подготовку ежемесячной и ежеквартальной отчётности, показателей «дорожных карт» в сфере культуры в рамках компетенции отдела.

4.3. Подготовку договоров, соглашений, входящих в компетенцию отдела.

4.4. Координацию деятельности курируемых организаций, других организаций и учреждений, а также непосредственное участие в работе по подготовке и проведению культурно-массовых и других мероприятий в пределах своих полномочий.

4.5. Решение вопросов организационного, материально-технического, художественно-постановочного обеспечения подготовки и проведения культурно-массовых мероприятий, торжественных церемоний, театрализованных представлений, фестивалей, других зрелищных мероприятий.

5. Разрабатывает:

5.1. Проекты муниципальных правовых актов в рамках компетенции отдела;

5.2. Проекты положений о проведении конкурсов, фестивалей и других творческих проектов;

5.3. Предложения об участии в окружных, региональных, всероссийских, международных фестивалях, конкурсах и мероприятиях в области культуры и искусства участников творческих коллективов и работников курируемых муниципальных организаций.

6. Формирует аналитическую, статистическую и иную отчетность по деятельности муниципальных организаций, курируемых комитетом культуры, в соответствии с действующим законодательством в рамках своей компетенции.
7. Участвует в:

7.1. Организации и проведении мероприятий в установленной сфере деятельности, в том числе массовых мероприятий культурной направленности, посвященных государственным и народным праздникам, памятным датам, митингов, шествий, собраний, городских открытых конкурсов, фестивалей, конференций, выставок, семинаров, совещаний, форумов, акций, мастер-классов, а также физкультурно-оздоровительных и спортивных мероприятий.

7.2. Организации мероприятий, направленных на укрепление межнационального и межконфессионального согласия, поддержку и развитие языков и культуры народов РФ, проживающих в городе Сургуте, реализацию прав национальных меньшинств, профилактику межнациональных (межэтнических) конфликтов в границах городского округа.

7.3. Организации и осуществлении профилактической деятельности в курируемых муниципальных организациях, по исполнению постановлений Комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав при Администрации города; об исполнении межведомственных планов мероприятий, направленных на профилактику правонарушений и преступности, экстремизма  и этносепаратизма, детского дорожного травматизма, противодействия злоупотреблению наркотических средств, жестокого обращения с детьми.

7.4. Создании условий для массового отдыха, обеспечения жителей городского округа услугами курируемых организаций.

8. Организует и проводит мероприятия (в том числе путем распространения информационных материалов, печатной продукции, проведения разъяснительной работы и иных мероприятий), предусмотренных Комплексным планом противодействия идеологии терроризма в Российской Федерации, в том числе информационно-пропагандистских мероприятий по разъяснению сущности терроризма, его общественной опасности и формированию у граждан неприятия его идеологии.
9. Рассматривает обращения граждан и организаций, готовит ответы на них, принимает меры к устранению недостатков и нарушений деятельности курируемых муниципальных организаций в пределах компетенции отдела.
10. Содействует развитию инновационной деятельности курируемых муниципальных организаций, разработке и внедрению новых информационных технологий.

Раздел IV. Структура отдела

1. Структура и штатная численность отдела формируется в соответствии со штатным расписанием комитета, утверждаемым распоряжением Администрации города.
2. Начальник отдела распределяет обязанности между работниками отдела на основании должностных инструкций.

Раздел V. Статус начальника отдела

1. Руководство отделом осуществляет начальник отдела, который назначается и освобождается от должности Главой города по представлению председателя комитета.
2. Начальник отдела осуществляет непосредственное руководство деятельностью отдела и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел функций, за несоблюдение действующего законодательства, сохранность документов, находящихся в ведении отдела, за разглашение служебной информации, состояние трудовой и исполнительской дисциплины.
3. Начальник отдела:

• Распределяет обязанности среди работников отдела.
• Планирует деятельность отдела.
• Организует:

• деятельность работников отдела в оптимальном режиме;
• анализ деятельности отдела, ежеквартальных отчетов, в пределах своей компетенции.
  • Осуществляет подготовку:
• вопросов для рассмотрения на аппаратных совещаниях у председателя комитета, совещаниях руководителей курируемых муниципальных организаций;
• проектов муниципальных правовых актов, входящих в компетенцию отдела.
  • Рассматривает:
• письменные обращения и жалобы граждан по вопросам, входящим в компетенцию отдела; составляет план мероприятий по сбору необходимых документов для подготовки мотивированного ответа на них;
• подготовленные работниками отдела ответы на письменные обращения и жалобы граждан;
• подготовленные работниками отдела проекты муниципальных правовых актов в пределах компетенции отдела;
• подготовленные работниками отдела проекты положений о фестивалях и конкурсах;
• подготовленные работниками отдела отчеты, контрольные информации, касающиеся деятельности отдела, курируемых организаций по запросам других структурных подразделений Администрации города.
  • Контролирует:
• исполнение работниками отдела документов по вопросам, входящим в компетенцию отдела;
• исполнение должностных обязанностей работниками отдела, соблюдение ими трудовой дисциплины;
• качество и сроки подготовки документов, исходящих из отдела;
• соблюдение работниками отдела правил и инструкций по охране труда, пожарной безопасности;
• своевременное предоставление запрашиваемой информации в вышестоящие организации и органы;
• исполнение муниципальных правовых актов работниками отдела и руководителями курируемых муниципальных организаций;
• проведение городских конкурсов, выставок, фестивалей и других мероприятий, организуемых отделом в соответствии с требованиями действующего законодательства.
  • Осуществляет иные полномочия, необходимые для реализации возложенных на отдел задач и функций, не противоречащих действующему законодательству и в пределах своей компетенции.
  • В отсутствие начальника отдела его обязанности исполняет специалист отдела, назначенный в установленном порядке, который приобретает соответствующие права и несет ответственность за ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

Раздел VI. Заключительные положения

1. Персональная ответственность начальника отдела, работников отдела устанавливается в их трудовых договорах, должностных инструкциях.
2. Настоящее положение, изменения, дополнения к нему утверждаются приказом комитета культуры Администрации города.