Положение об отделе музейной и библиотечной деятельности комитета культуры Администрации города

(далее – положение)

Раздел I. Общие положения

1. Отдел музейной и библиотечной деятельности (далее – отдел) является структурным подразделением комитета культуры (далее – комитет) и подчиняется председателю комитета.
2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, законодательством Российской Федерации, законодательством Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, Уставом муниципального образования городской округ Сургут, положением о комитете, приказами председателя комитета, иными муниципальными правовыми актами, а также настоящим Положением.

Раздел II. Цели отдела

Отдел создан в целях реализации:

1. вопросов местного значения:

- организация библиотечного обслуживания населения, комплектование и обеспечение сохранности библиотечных фондов библиотек городского округа;

- сохранение, использование и популяризация объектов культурного наследия (памятников истории и культуры), находящихся в собственности городского округа, охрана объектов культурного наследия (памятников истории и культуры) местного (муниципального) значения, расположенных на территории городского округа (далее – сохранение историко-культурного наследия);

2. части вопросов местного значения:

- создание условий для организации досуга и обеспечения жителей городского округа услугами организаций культуры.

Раздел III. Функции отдела

Отдел осуществляет следующие функции:

1. Готовит в пределах своей компетенции проекты муниципальных правовых актов по вопросам сохранения историко-культурного наследия, музейной и библиотечной деятельности.
2. Разрабатывает и реализует подпрограммы «Библиотечное обслуживание населения», «Обеспечение населения услугами муниципальных музеев» муниципальной программы «Развитие культуры в городе Сургуте на период до 2030 года», контролирует, в пределах своей компетенции, их реализацию.
3. Организует работу курируемых комитетом муниципальных учреждений, осуществляющих свою деятельность в сфере сохранения историко-культурного наследия, музейной и библиотечной деятельности (далее – курируемые учреждения).
4. 4. Осуществляет функции куратора в отношении муниципальных учреждений, а также контроль за их деятельностью в соответствии  с муниципальными правовыми актами.
5. Готовит, в пределах своей компетенции, предложения для дальнейшего внесения их в окружные и городские программы, проекты законов, муниципальные правовые акты по вопросам сохранения историко-культурного наследия, музейной и библиотечной деятельности.
6. Формирует муниципальные задания для курируемых учреждений, осуществляет контроль исполнения заданий.
7. Разрабатывает стандарты качества оказания услуг, выполнения работ  в сферах музейной и библиотечной деятельности, осуществляет контроль их исполнения в пределах своей компетенции.
8. Готовит предложения по распределению бюджетных средств в рамках реализации подпрограмм «Библиотечное обслуживание населения», «Обеспечение населения услугами муниципальных музеев» муниципальной программы «Развитие культуры в городе Сургуте на период до 2030 года».
9. Планирует развитие на территории городского округа муниципальных учреждений, осуществляющих свою деятельность в сфере сохранения историко-культурного наследия, музейной и библиотечной деятельности.
10. Осуществляет экспертизу заявок (проектов) в целевые программы и грантовые конкуры различных уровней в сфере сохранения историко-культурного наследия, музейной и библиотечной деятельности.
11. Контролирует реализацию курируемыми учреждениями проектов, вошедших в целевые программы, получивших грантовую поддержку различных уровней, и предоставление своевременной отчетности
    об их реализации.
12. Осуществляет сбор, обработку, анализ информации о состоянии сфер культуры, в части сохранения историко-культурного наследия, музейной и библиотечной деятельности муниципального образования; разрабатывает основные направления и определяет задачи их развития.
13. Осуществляет сбор и обработку данных для анализа и мониторинга деятельности курируемых учреждений и оценки потребности муниципальных услуг и работ, входящих в компетенцию отдела.
14. Готовит аналитическую, статистическую и иную отчетность о деятельности курируемых учреждений в соответствии с действующим законодательством.
15. Обеспечивает сохранение, осуществляет использование и популяризацию объектов культурного наследия (памятников истории и культуры), находящихся в собственности городского округа, обеспечивает охрану объектов культурного наследия (памятников истории и культуры) местного (муниципального) значения, расположенных на территории городского округа, в том числе:

- осуществляет мониторинг объектов культурного наследия, находящихся в муниципальной собственности, в соответствии с действующим законодательством;

- организует учет, принятие мер по изучению, сохранению, использованию и популяризации объектов культурного наследия, находящихся в муниципальной собственности;

- разрабатывает предложения по организации и проведению мероприятий, направленных на предотвращение разрушений и причинение вреда объектам культурного наследия, находящихся в муниципальной собственности.

16. Создаёт условия для обеспечения сохранности, учёта, изучения и представления музейных предметов и музейных коллекций, находящихся на хранении в курируемых учреждениях.
17. Осуществляет проверки состояния сохранности, учета хранения и использования музейных предметов и музейных коллекций, находящихся на хранении в курируемых учреждениях.
18. Организует комплексную работу по проверке курируемых учреждений, имеющих библиотечные фонды на наличие литературы экстремистского характера.
19. Участвует в организации и проведении мероприятий в установленной сфере деятельности, в том числе конкурсов, фестивалей, выставок, семинаров, совещаний, форумов, акций, мастер-классов.
20. Готовит, в пределах своих полномочий, ответы на запросы и обращения депутатов Думы города, Контрольно-счетной палаты города, органов государственного надзора и контроля.
21. Рассматривает, в пределах своей компетенции, обращения граждан и организаций, готовит ответы на них, принимает меры к устранению недостатков и нарушений деятельности курируемых муниципальных учреждений.
22. Организует научное и методическое обеспечение деятельности курируемых учреждений.
23. Участвует в составе комиссий, создаваемых комитетом, по проверке деятельности курируемых учреждений.
24. Участвует в аттестации руководителей курируемых учреждений.
25. Осуществляет оценку качества оказываемых курируемыми учреждениями муниципальных услуг.
26. Анализирует оснащённость курируемых учреждений, разрабатывает меры по развитию их материально-технической базы.
27. Обеспечивает подготовку к эвакуации материальных и культурных ценностей, находящихся на хранении в курируемых учреждениях, в случае чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера на территории городского округа.
28. Организует деятельность по формированию баз данных по направлениям деятельности.
29. Осуществляет контроль за библиотечным обслуживанием населения городского округа, комплектованием и обеспечением сохранности библиотечных фондов публичных библиотек городского округа.
30. Осуществляет контроль за исполнением гражданами правил пользования библиотеками в соответствии с действующим законодательством.
31. Осуществляет другие функции, в пределах своих полномочий или делегированных полномочий, предусмотренных действующим законодательством.

Раздел IV. Структура отдела

1. Структура и штатная численность отдела формируется в соответствии со штатным расписанием комитета, утверждаемым в установленном порядке.
2. Начальник отдела распределяет обязанности между работниками отдела на основании должностных инструкций.
3. Деятельность отдела регламентируется настоящим положением, утверждаемым председателем комитета.

Раздел V. Статус начальника

1. Руководство отделом осуществляет начальник отдела, который назначается и освобождается от должности Главой города по представлению председателя комитета, согласованию заместителя Главы Администрации города, курирующего деятельность комитета.
2. Начальник отдела осуществляет непосредственное руководство деятельностью отдела на основе единоначалия и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел функций, за несоблюдение действующего законодательства, сохранность документов, находящихся в ведении отдела, за разглашение служебной информации, состояние трудовой и исполнительской дисциплины.
3. Начальник отдела:

3.1. Распределяет обязанности среди работников отдела.

3.2.   Осуществляет планирование деятельности отдела.

3.3. Организует:

- деятельность подчиненных в оптимальном режиме;

- анализ деятельности отдела и отчетность по ней;

- анализ ежеквартальных отчетов, в пределах своей компетенции, о достижении целевых показателей ведомственных целевых программ и выполнении муниципальных заданий курируемыми учреждениями;

- учет потребности и контроль качества, в пределах своей компетенции, муниципальных услуг, оказываемых музейными и библиотечными учреждениями;

- согласование годовых текстовых, статистических и других видов планов и отчетов курируемых муниципальных учреждений в соответствии с требованиями действующего законодательства.

3.4. Контролирует:

- исполнение сотрудниками отдела нормативных и методических документов по вопросам, входящим в компетенцию отдела;

- исполнение должностных обязанностей сотрудниками отдела, соблюдение ими трудовой дисциплины, этики и конфиденциальности в работе с посетителями;

- качество и сроки подготовки документов, исходящих из отдела;

- организацию архивного хранения документации отдела, согласно с утвержденной номенклатурой дел;

- соблюдение работниками отдела правил и инструкций по охране труда, пожарной безопасности;

- своевременное предоставление запрашиваемой информации;

- исполнение муниципальных правовых актов сотрудниками отдела и руководителями курируемых учреждений культуры;

- проведение городских и окружных конкурсов, выставок, конференций и других мероприятий, организуемых отделом в соответствии с требованиями действующего законодательства.

3.5. Рассматривает:

- письменные обращения и жалобы граждан по вопросам, входящим в компетенцию отдела; составляет план мероприятий по сбору необходимых документов для подготовки мотивированного ответа на них;

- подготовленные сотрудниками отдела ответы на письменные обращения и жалобы граждан;

- подготовленные сотрудниками отдела проекты муниципальных правовых актов, проектов приказов по комитету, касающихся деятельности отдела;

- подготовленные сотрудниками отдела отчеты, контрольные информации, касающиеся деятельности отдела, курируемых учреждений по запросам других структурных подразделений Администрации.

3.6. Организует разработку и реализацию подпрограмм муниципальной программы, входящих в компетенцию отдела.

3.7. Подготавливает:

- вопросы для рассмотрения на аппаратных совещаниях у председателя комитета, совещаниях руководителей учреждений;

- проекты приказов комитета по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

4. Осуществляет иные полномочия, необходимые для реализации возложенных на отдел задач и функций, не противоречащих действующему законодательству и в пределах своей компетенции.
5. В отсутствие начальника отдела его обязанности исполняет назначенный в установленном порядке специалист отдела, который приобретает соответствующие права и несет ответственность за ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

Раздел VI. Заключительные положения

1. Персональная ответственность начальника отдела, работников отдела устанавливается в их трудовых договорах, должностных инструкциях.
2. Настоящее положение, изменения, дополнения к нему утверждаются приказом председателя комитета.