Положение об отделе культуры и искусства комитета культуры Администрации города (далее – положение)

Раздел I. Общие положения

1. Отдел культуры и искусства (далее – отдел) является структурным подразделением комитета культуры Администрации города (далее – комитет)  и подчиняется председателю комитета.
2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральным законодательством и законодательством Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, Уставом города Сургута, положением о комитете, приказами председателя комитета, иными муниципальными правовыми актами, а также настоящим положением.

Раздел II. Цели отдела

Отдел создан в целях:

1. Создания условий для развития местного народного художественного творчества, участия в сохранении, возрождении и развитии народных художественных промыслов.
2. Создания условий для организации досуга и обеспечения жителей городского округа услугами организаций культуры.

Раздел III. Функции отдела

Отдел осуществляет следующие функции:

1. Планирует развитие на территории городского округа муниципальных организаций, осуществляющих свою деятельность в сфере организации досуга, традиционного народного художественного творчества.
2. Организует:

2.1. Реализацию подпрограммы «Организация культурного досуга на базе учреждений и организаций культуры» муниципальной программы «Развитие культуры в городе Сургуте на период до 2030 года» (далее по тексту – муниципальная программа).

2.2. Работу курируемых комитетом муниципальных организаций, осуществляющих свою деятельность в сфере досуга, местного народного художественного творчества (далее – курируемые организации).

2.3. Методическое обеспечение деятельности курируемых организаций культуры и искусства.

2.4. Деятельность по формированию баз данных по направлениям деятельности.

3. Осуществляет:

3.1. Сбор, обработку, анализ информации о состоянии сферы культуры в части организации досуга, местного народного художественного творчества жителей города в муниципальном образовании.

3.2. Анализ и мониторинг деятельности курируемых организаций и оценку потребности в муниципальных услугах, работах, входящих в компетенцию отдела.

3.3. Подготовку материалов для издания информационных сборников.

3.4. Подготовку ответов на запросы и обращения депутатов Думы города, Контрольно-счетной палаты города, органов государственного надзора
и контроля.

3.5. Подготовку ежемесячной и ежеквартальной отчётности показателей «дорожных карт» в сфере культуры.

3.6. Подготовку договоров, соглашений, входящих в компетенцию отдела.

3.7. Сбор заявок (проектов) в программы на получение грантов в форме субсидий, в том числе предоставляемых на конкурсной основе, различных уровней в сфере организации досуга, местного народного художественного творчества.

4. Разрабатывает:

4.1. Основные направления и определяет задачи развития сферы досуга, местного народного художественного творчества.

4.2. Подпрограмму «Организация культурного досуга на базе учреждений и организаций культуры» муниципальной программы.

4.3. Предложения для дальнейшего внесения их в государственные и муниципальные программы, проекты законов, муниципальные правовые акты, договоры, соглашения и контракты по вопросам досуга и местного народного художественного творчества.

4.4. Порядки оказания услуг в электронном виде, осуществляет контроль за исполнением порядков оказания услуг в электронном виде в пределах своей компетенции.

4.5. Стандарты качества оказания муниципальных услуг, выполнения работ в установленной сфере деятельности и осуществляет контроль за их соблюдением.

4.6. Меры по развитию материально-технической базы муниципальных организаций.

4.7. Предложения о внесении изменений и дополнений в реестр муниципальных услуг (работ) городского округа.

5. Формирует:

5.1. Муниципальные задания курируемым муниципальным организациям, осуществляет контроль исполнения заданий.

5.2. Аналитическую, статистическую и иную отчетность по деятельности курируемых муниципальных организаций в соответствии с действующим законодательством.

5.3. Предложения по распределению бюджетных средств в рамках реализации подпрограмм муниципальной программы.

5.4. Предложения по перечню зданий и сооружений, закреплённых за курируемыми организациями, требующих реконструкции, капитального ремонта, а также по строительству новых объектов.

6. Участвует в:

6.1. Проверках финансово-хозяйственной и иной деятельности курируемых муниципальных организаций.

6.2. Аттестации руководителей муниципальных организаций культуры и искусства.

6.3. Организации деятельности Координационного совета по вопросам культуры.

7. Рассматривает обращения граждан и организаций, готовит ответы на них, принимает меры к устранению недостатков и нарушений деятельности курируемых муниципальных организаций в пределах своей компетенции.
8. Содействует развитию инновационной деятельности курируемых муниципальных организаций, разработке и внедрению новых информационных технологий.
9. Осуществляет контроль за реализацией курируемыми муниципальными организациями проектов, вошедших в программы, получивших грантовую поддержку различных уровней, и предоставление своевременной отчетности об их реализации.

Раздел IV. Структура отдела

1. Структура и штатная численность отдела формируется в соответствии со штатным расписанием комитета, утверждаемым распоряжением Администрации города.
2. Начальник отдела распределяет обязанности между работниками отдела на основании должностных инструкций.

Раздел V. Статус начальника отдела

1. Руководство отделом осуществляет начальник отдела, который назначается и освобождается от должности распоряжением Администрации города по представлению председателя комитета.
2. Начальник отдела осуществляет непосредственное руководство деятельностью отдела и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел функций, за несоблюдение действующего законодательства, сохранность документов, находящихся в ведении отдела, за разглашение служебной информации, состояние трудовой и исполнительской дисциплины.
3. Начальник отдела:

• Распределяет обязанности среди работников отдела.
• Планирует деятельность отдела.
• Организует:

• деятельность работников отдела в оптимальном режиме;
• анализ деятельности отдела, ежеквартальных отчетов, в пределах своей компетенции, о достижении целевых показателей подпрограмм муниципальной программы и выполнении муниципальных заданий курируемыми организациями;
• учет потребности и контроль качества, в пределах своей компетенции, муниципальных услуг, работ, оказываемых курируемыми муниципальными организациями;
• разработку и реализацию подпрограммы муниципальной программы, входящей в компетенцию отдела.
  • Осуществляет подготовку:
• вопросов для рассмотрения на аппаратных совещаниях у председателя комитета, совещаниях руководителей курируемых муниципальных организаций;
• проектов муниципальных правовых актов, входящих в компетенцию отдела.
  • Рассматривает:
• письменные обращения и жалобы граждан по вопросам, входящим в компетенцию отдела; составляет план мероприятий по сбору необходимых документов для подготовки мотивированного ответа на них;
• подготовленные работниками отдела ответы на письменные обращения и жалобы граждан;
• подготовленные работниками отдела проекты муниципальных правовых актов в сфере культуры, в пределах компетенции отдела;
• подготовленные работниками отдела проекты положений о фестивалях и конкурсах;
• подготовленные работниками отдела отчеты, контрольные информации, касающиеся деятельности отдела, курируемых организаций по запросам других структурных подразделений Администрации.
  • Контролирует:
• исполнение работниками отдела документов по вопросам, входящим в компетенцию отдела;
• исполнение должностных обязанностей работниками отдела, соблюдение ими трудовой дисциплины;
• качество и сроки подготовки документов, исходящих из отдела;
• соблюдение работниками отдела правил и инструкций по охране труда, пожарной безопасности;
• своевременное предоставление запрашиваемой информации в вышестоящие организации и органы;
• исполнение муниципальных правовых актов работниками отдела и руководителями курируемых муниципальных организаций.
  • Осуществляет иные полномочия, необходимые для реализации возложенных на отдел задач и функций, не противоречащих действующему законодательству и в пределах своей компетенции.
  • В отсутствие начальника отдела его обязанности исполняет специалист отдела, назначенный в установленном порядке, который приобретает соответствующие права и несет ответственность за ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

Раздел VI. Заключительные положения

1. Персональная ответственность начальника отдела, работников отдела устанавливается в их трудовых договорах, должностных инструкциях.
2. Настоящее положение, изменения, дополнения к нему утверждаются приказом комитета культуры Администрации города.