Положение об отделе дополнительного образования комитета культуры Администрации города
(далее – положение)

Раздел I. Общие положения

1. Отдел дополнительного образования (далее – отдел) является структурным подразделением комитета культуры Администрации города (далее – комитет) и подчиняется председателю комитета.
2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральным законодательством и законодательством Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, Уставом города Сургута, иными муниципальными правовыми актами, положением о комитете, приказами председателя комитета, а также настоящим положением.

Раздел II. Цель отдела

Организация деятельности курируемых муниципальных учреждений дополнительного образования в сфере культуры (далее – детские школы искусств).

Раздел III. Функции отдела:

1. Курирует:

1.1. Основные направления деятельности детских школ искусств
и определяет задачи их развития в пределах компетенции отдела.

1.2. Реализацию подпрограммы «Дополнительное образование детей
в детских школах искусств» муниципальной программы «Развитие культуры
в городе Сургуте на период до 2030 года» (далее – муниципальная программа).

2. Разрабатывает:

2.1. Подпрограмму «Дополнительное образование детей в детских школах искусств».

2.2. Стандарты качества муниципальных услуг, работ, оказываемых детскими школами искусств.

2.3. Муниципальные задания на оказание услуг и выполнение работ детскими школами искусств.

2.4. Положения по аттестации руководителей детских школ искусств
и по назначению учащимся детских школ искусств муниципальной стипендии имени А.С. Знаменского.

3. Участвует в:

3.1. Разработке стратегии развития сферы культуры города, сети детских школ искусств.

3.2. Подготовке предложений по ремонту, реконструкции и строительству новых объектов для размещения детских школ искусств на территории города, подготовке проектно-сметной документации, инвестиционных проектов новых объектов.

3.3. Подготовке прогноза и мониторинга социально-экономического развития города по направлению деятельности отдела.

3.4. Подготовке годовых отраслевых отчетов по вопросам, входящим
в компетенцию отдела.

3.5. Подготовке документов по созданию, ликвидации и реорганизации детских школ искусств.

3.6. Проверках деятельности детских школ искусств.

3.7. Распределении наградных путевок, формировании групп и списков детей, сборе, проверке и передаче документов в департамент образования Администрации города и Департамент культуры Ханты-Мансийского автономного округа – Югры.

3.8. Организации мероприятий, направленных на укрепление межнационального и межконфессионального согласия, поддержку и развитие языков и культуры народов Российской Федерации, проживающих
на территории городского округа Сургут, реализацию прав национальных меньшинств, обеспечение социальной и культурной адаптации мигрантов, профилактику межнациональных (межэтнических) конфликтов в границах городского округа.

4. Готовит:

4.1. Предложения по совершенствованию деятельности детских школ искусств, в том числе, повышению эффективности учебно-методической
и воспитательной работы, развитию материально-технической базы.

4.2. Предложения по вопросам кадровой политики, поощрению, награждению наградами руководителей и преподавателей детских школ искусств.

4.3. Проекты договоров, соглашений по вопросам, входящим
в компетенцию отдела.

4.4. Ответы на запросы и обращения депутатов Думы города, Контрольно-счетной палаты города, органов государственного надзора и контроля
в пределах своей компетенции.

4.5. Материалы для участия в работе комиссии по оценке последствий принятия решения о реконструкции, модернизации, об изменении назначения или о ликвидации объекта социальной инфраструктуры для детей, являющегося муниципальной собственностью, оценки последствий заключения муниципальными организациями, образующими социальную инфраструктуру для детей, договоров аренды, договоров безвозмездного пользования закрепленных за ними объектов собственности, а также
о реорганизации или ликвидации муниципальных организаций, образующих социальную инфраструктуру для детей.

4.6. Сводную информацию по результатам мониторинга детских школ искусств по реализации «дорожных карт» в сфере образования и культуры, единой государственной политики в сфере культуры.

5. Организует:

5.1. Подготовку вопросов, касающихся деятельности отдела,
для рассмотрения их на координационных советах, аппаратных совещаниях председателя комитета, заместителя председателя комитета, совещаниях руководителей детских школ искусств.

5.2. Осуществление стимулирования учащихся детских школ искусств
за достижение результатов учебной и творческой деятельности посредством организации выплаты муниципальной стипендии.

5.3. Участие детских школ искусств в реализации государственных, муниципальных программ, в том числе на межведомственной основе,
в соответствии с действующим законодательством и в пределах своей компетенции.

5.4. Проведение мероприятий по аттестации руководителей детских школ искусств на территории муниципального образования в соответствии
с действующим законодательством.

5.5. Деятельность лагерей с дневным пребыванием на базе детских школ искусств.

5.6. Ежегодную приемку детских школ искусств к новому учебному году.

6. Осуществляет:

6.1. Организационную, методическую, консультативную и практическую помощь руководителям и работникам детских школ искусств по направлениям деятельности, входящим в компетенцию отдела.

6.2. Подготовку информационных и аналитических материалов
по направлениям деятельности отдела для ежеквартального мониторинга реализации документов стратегического планирования муниципального образования городской округ Сургут.

6.3. Мониторинг официальных сайтов курируемых муниципальных учреждений дополнительного образования в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».

6.4. Контроль за реализацией мероприятий в сфере профилактики экстремизма и минимизации и ликвидации последствий его проявлений.

6.5. Формирование списка кандидатур из числа учащихся
и преподавателей курируемых муниципальных учреждений дополнительного образования, сбор и подготовку документов для представления в Департамент культуры Ханты-Мансийского автономного округа – Югры на выплату премий
и стипендий окружного и всероссийского уровней за достижение высоких результатов учебной и творческой деятельности; составление списков, сбор
и проверку документов.

6.6. Контроль за организацией и проведением городских мероприятий, направленных на выявление и развитие творческого потенциала одаренных детей – учащихся детских школ искусств (конкурсы, фестивали, концерты, выставки, творческие соревнования, мастер-классы и другие).

6.7. Контроль за организацией и проведением городских мероприятий
по повышению уровня профессиональных компетенций руководителей
и работников детских школ искусств (конкурсы профессионального мастерства, семинары, совещания, курсы повышения квалификации и другие).

6.8. Организацию деятельности городских методических объединений преподавателей детских школ искусств по специализациям.

6.9. Сбор и проверку документов по поощрению, награждению руководителей и преподавателей детских школ искусств.

6.10. Мониторинг реализации детскими школами искусств показателей «дорожных карт» в сфере образования и культуры.

6.11. Мониторинг реализации детскими школами искусств основных направлений единой государственной политики в сфере культуры.

6.12. Подготовку инфо-поводов и отчётов о мероприятиях, проводимых детскими школами искусств.

6.13. Подготовку информации по вопросам, находящимся в его компетенции, с целью размещения в средствах массовой информации
и опубликования на официальном портале Администрации города Сургута.

6.14. Обработку информации для подготовки и представления статистической и иной отчетности по вопросам деятельности детских школ искусств, в том числе по федеральным формам: 1-ДШИ «Сведения о детской музыкальной, художественной, хореографической школе и школе искусств»,
1-ДОД «Сведения об организации, осуществляющей деятельность
по  дополнительным общеобразовательным программам для детей»;

6.15. Контроль реализации детскими школами искусств мониторингов Министерства культуры РФ в АИС «Статистика»: форма (439) Мониторинг №1-Культура. ДШИ «Показатели посещаемости мероприятий, проводимых детскими школами искусств»; форма (421) ДШИ Дети 5-17 лет «Сведения
о количестве детей, занимающихся по предпрофессиональным
и общеразвивающим программам в области искусств, реализуемым ДШИ»; форма (012.2) Мониторинг ДК ШКИ «Обучающиеся и персонал»;

6.16. Контроль реализации детскими школами искусств мониторинга
АИС Мониторинг Югра «Паспортизация объектов социальной сферы»;

6.17. Мониторинг состояния материально-технической базы детских школ искусств, обеспеченности музыкальными инструментами, оборудованием, мебелью, учебно-методической литературой, пособиями.

6.18. Сбор и обработку сводной информации по проведению детскими школами искусств мероприятий, направленных на профилактику правонарушений, наркозависимости, обеспечения безопасного и здорового образа жизни.

6.19. Сбор и обработку информации по организации детскими школами искусств перевозок автотранспортом организованных групп детей к месту проведения массовых мероприятий.

7. Контролирует:

7.1. Соблюдение детскими школами искусств законодательства Российской Федерации и Ханты-Мансийского автономного округа – Югры
по вопросам дополнительного образования детей.

7.2. Выполнение детскими школами искусств муниципальных правовых актов.

7.3. Выполнение детскими школами искусств целевых показателей
в рамках реализации подпрограммы «Дополнительное образование детей
в детских школах искусств» муниципальной программы.

7.4. Выполнение детскими школами искусств показателей «дорожных карт» в сфере образования и культуры.

7.5. Обеспечение детскими школами искусств безопасности при перевозке автотранспортом организованных групп детей к месту проведения массовых мероприятий.

7.6. Деятельность городских методических объединений преподавателей детских школ искусств по специализациям.

7.7. Организацию и проведение городских мероприятий детскими школами искусств в рамках подпрограммы «Дополнительное образование детей в детских школах искусств» муниципальной программы, направленных
на создание условий для выявления и развития творческого потенциала одаренных детей, их ранней профессиональной ориентации, повышения профессионального мастерства преподавателей.

7.8. Своевременное обновление детскими школами искусств информации в сети Интернет: на официальном сайте Российской Федерации www.bus.gov.ru; официальном сайте образовательной организации.

7.9. Подготовку и своевременное предоставление годовой текстовой
и статистической отчетности детскими школами искусств в порядке, предусмотренном действующим законодательством.

7.10. Оказание детскими школами искусств дополнительных платных образовательных услуг.

8. Способствует развитию инновационной деятельности детских школ искусств, разработке и внедрению новых информационных технологий.
9. Принимает меры по оперативному пресечению выявленных нарушений в детских школах искусств.
10. 10. Проводит совещания с руководителями детских школ искусств
    по вопросам установленной сферы деятельности в пределах своей компетенции.
11. 11. Своевременно рассматривает и подготавливает ответы на сообщения пользователей в электронных системах «Твой Сургут», «Инцидент менеджмент» и социальных сетях.

12.. Рассматривает, в пределах своей компетенции, обращения граждан
и организаций, готовит ответы на них, принимает меры к устранению недостатков и нарушений деятельности в детских школах искусств.

13. Другие функции в соответствии с действующим законодательством
    и муниципальными правовыми актами в рамках компетенции отдела.

Раздел IV. Структура отдела

1. Структура и штатная численность отдела утверждается распоряжением Администрации города в составе штатного расписания комитета.
2. Деятельность отдела осуществляется в соответствии с положением
   об отделе, утвержденным приказом председателя комитета.

Раздел V. Статус начальника отдела

1. Руководство отделом осуществляет начальник отдела, который назначается на должность Главой города по представлению председателя комитета и согласованию заместителя Главы города, курирующего социальную сферу, и освобождается от должности Главой города.
2. Начальник отдела осуществляет непосредственное руководство деятельностью отдела и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел функций, за несоблюдение действующего законодательства, сохранность документов, находящихся в ведении отдела,
   за разглашение служебной информации, состояние трудовой
   и исполнительской дисциплины.
3. Начальник отдела:

3.1. Распределяет обязанности среди работников отдела.

3.2. Осуществляет планирование деятельности отдела.

3.3. Организует:

• деятельность работников отдела в оптимальном режиме;
• анализ деятельности отдела и отчетность по ней;
• анализ ежеквартальных отчетов, в пределах своей компетенции,
  о достижении целевых показателей в рамках реализации подпрограммы
  и выполнении муниципальных заданий детскими школами искусств;
• учет потребности и контроль качества, в пределах своей компетенции, муниципальных услуг (работ), оказываемых детскими школами искусств;
• анализ и мониторинг деятельности детских школ искусств.

3.4. Контролирует:

• исполнение работниками отдела документов по вопросам, входящим
  в компетенцию отдела;
• исполнение должностных обязанностей работниками отдела, соблюдение ими трудовой дисциплины, этики и конфиденциальности в работе с посетителями;
• качество и сроки подготовки документов, исходящих из отдела;
• организацию архивного хранения документации отдела в соответствии с утвержденной номенклатурой дел;
• соблюдение работниками отдела правил и инструкций по охране труда, пожарной безопасности;
• своевременное предоставление запрашиваемой информации
  в вышестоящие организации;
• исполнение муниципальных правовых актов работниками отдела.

3.5. Рассматривает:

• подготовленные сотрудниками отдела ответы на письменные обращения граждан;
• подготовленные сотрудниками отдела проекты муниципальных правовых актов, касающихся деятельности отдела;
• подготовленные сотрудниками отдела проекты положений
  о муниципальных фестивалях и конкурсах, организуемых в рамках подпрограммы «Дополнительное образование детей в детских школах искусств»;
• подготовленные сотрудниками отдела отчеты, контрольные информации, касающиеся деятельности отдела, детских школ искусств
  по запросам, в том числе проверяющих органов.

4. Осуществляет иные полномочия, необходимые для реализации возложенных на отдел задач и функций, не противоречащих действующему законодательству и в пределах своей компетенции.
5. В отсутствие начальника отдела его обязанности исполняет назначенный в установленном порядке специалист отдела, который приобретает соответствующие права и несет ответственность за ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

Раздел VI. Заключительные положения

1. Персональная ответственность начальника отдела, работников отдела устанавливается в их трудовых договорах, должностных инструкциях.
2. Настоящее положение, изменения, дополнения к нему утверждаются приказом председателя комитета.