Утверждено приказом управления кадров и муниципальной службы от 27.12.2021 № 15
ПОЛОЖЕНИЕ
об отделе наград
1. Общие положения
1.1. Отдел наград (далее – отдел) является структурным подразделением управления кадров и муниципальной службы Администрации города (далее – управление).
1.2. Отдел в своей деятельности руководствуется: Конституцией Российской Федерации, Указами Президента Российской Федерации, действующим законодательством Российской Федерации и Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, Тюменской области, рекомендациями комиссии по государственным наградам при Президенте Российской Федерации, полномочного представителя Президента Российской Федерации в Уральском федеральном округе, Уставом городского округа Сургут, муниципальными правовыми актами городского округа Сургут, положением об управлении, а также настоящим положением.
1.3. Отдел подчиняется непосредственно начальнику управления.
2. Цели отдела
2.1. Отдел создан в целях:
2.1.1. Реализации части функций управления в сфере организационного и документационного обеспечения деятельности по исполнению наградного законодательства Российской Федерации, Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, Тюменской области, муниципальных правовых актов по награждению наградами городского округа Сургут, занесению на Доску Почета города Сургута и в Книгу Почета города Сургута.
3. Функции отдела
3.1. Отдел в соответствии с возложенными на него целями выполняет следующие функции:
3.1.1. Подготавливает проекты муниципальных правовых актов по вопросам:
- награждения жителей города Сургута;
- занесения граждан, организаций, коллективов и команд на Доску Почета города Сургута;
- занесения граждан в Книгу Почета города Сургута;
- описания наград городского округа и удостоверений к ним;
- дополнения и изменения положений о наградах городского округа Сургут, о Доске Почета города Сургута и Книге Почета города Сургута, об отраслевых наградах структурных подразделений Администрации города Сургута, о комиссии по наградам при Главе города Сургута.
3.1.2. Подготавливает ходатайства о представлении к награждению наградами, знаками отличия и присвоению почетных званий Российской Федерации, Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, Тюменской области, государственных органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации.
3.1.3. Подготавливает документы для получения дубликатов наград и ведомственных знаков отличия в труде Российской Федерации, наград и почетных званий Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, Тюменской области, города Сургута, документов к ним взамен утраченных.
3.1.4. Рассматривает письменные и устные обращения граждан по вопросам награждения.
3.1.5. Разрабатывает методические рекомендации по оформлению наградных документов для размещения на официальном портале Администрации города.
3.1.6. Контролирует своевременное размещение на официальном портале Администрации города сведений о лицах, награжденных знаком «За заслуги перед городом Сургутом» и удостоенных почетных званий «Почетный гражданин города Сургута», «Почетный гражданин Ханты-Мансийского автономного округа – Югры», а также гражданах, организациях, коллективах, командах, занесенных на Доску Почета города Сургута, и гражданах, занесенных в Книгу Почета города Сургута.
3.1.7. Проводит организационно-технические мероприятия по подготовке и проведению заседаний комиссии по наградам при Главе города Сургута (далее – комиссия).
3.1.8. Вносит в установленном порядке на рассмотрение комиссии наградные документы, поступившие в Администрацию города Сургута.
3.1.9. Представляет Главе города Сургута наградные документы по результатам рассмотрения комиссии.
3.1.10. Контролирует своевременное выполнение решений, заключений, поручений комиссии.
3.1.11. Организует согласование наградных документов, представлений о занесении на Доску Почета города Сургута и Книгу Почета города Сургута, поступивших в Администрацию города, структурными подразделениями и высшими должностными лицами Администрации города Сургута.
3.1.12. Осуществляет методическое сопровождение структурных подразделений Администрации города Сургута по вопросам подготовки документов для представления к награждению государственными наградами, почетными званиями, ведомственными знаками отличия в труде Российской Федерации, полномочного представителя Президента Российской Федерации в Уральском федеральном округе, наградами и почетными званиями Ханты-Мансийского автономного округа – Югры и Тюменской области, города Сургута.
3.1.13. Консультирует структурные подразделения Администрации города Сургута, организации и жителей города по вопросам, относящимся к применению наградного законодательства, порядка оформления и рассмотрения ходатайств и иных документов.
3.1.14. Вносит на рассмотрение начальника управления предложения о необходимости проведения обучающих семинаров о порядке внесения представлений и оформления наградных материалов для предприятий и организаций города.
3.1.15. Участвует в подготовке и проведении семинаров по вопросам награждений.
3.1.16. Осуществляет оформление городских наград: звания «Почетный гражданин города Сургута», знака «За заслуги перед городом Сургутом», Почетной грамоты Главы города Сургута, Благодарственного письма Администрации города Сургута.
3.1.17. Организует рассмотрение поступивших в Администрацию города Сургута представлений о занесении в Книгу Почета города Сургута и на Доску Почета города Сургута.
3.1.18. Анализирует работу по исполнению наградного законодательства Российской Федерации, Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, Тюменской области, положений о наградах министерств и ведомств Российской Федерации, городского округа в целях совершенствования наградной деятельности.
3.1.19. Осуществляет учет и архивирование материалов по вопросам награждения наградами, почетными званиями, ведомственными знаками отличия в труде Российской Федерации, наградами и почетными званиями Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, Тюменской области, городского округа.
3.1.20. Осуществляет учет наград, поступивших в Администрацию города Сургута, а также наград городского округа Сургут и отличительного знака «Герб города Сургута», контроль их своевременного вручения.
3.1.21. Осуществляет сбор документов для получения гражданами премий к наградам.
3.1.22. Ведет учет награжденных государственными наградами, почетными званиями, ведомственными знаками отличия в труде Российской Федерации, наградами и почетными званиями Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, Тюменской области, города Сургута, занесенных в Книгу Почета города Сургута и на Доску Почета города Сургута, награжденных отличительным знаком «Герб города Сургута», Благодарственным письмом заместителя Главы города Сургута, формирует базы данных.
3.1.23. Осуществляет оформление Благодарственных писем высших должностных лиц Администрации города.
3.1.24. Готовит информацию и предложения по вопросам исполнения наградного законодательства в Администрации города Сургута.
3.1.25. Участвует в профилактике терроризма и экстремизма, а также в минимизации и (или) ликвидации последствий проявлений терроризма и экстремизма в пределах функций, возложенных на отдел настоящим Положением.
3.1.26. Обеспечивает исполнение федеральных законов, а также иных нормативных правовых актов Российской Федерации, нормативных правовых актов Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, муниципальных правовых актов по вопросам мобилизационной подготовки.
3.2. Для реализации целей своего создания отдел осуществляет иные функции в соответствии с положением об управлении и муниципальными правовыми актами городского округа Сургут.
4. Структура отдела
4.1. Структура и штатная численность отдела (в составе управления) формируется с соблюдением нормативов численности и требований к порядку разработки структуры Администрации города, утвержденному представительным органом местного самоуправления города.
4.2. При составлении и утверждении штатного расписания отдела (в составе управления) используются наименования должностей муниципальной службы в соответствии с Перечнем должностей, утвержденным муниципальным правовым актом.
4.3. Изменения, связанные с наименованием отдела или должностей, производятся Главой города по представлению начальника управления и согласованию с заместителем Главы города, курирующим деятельность управления.
4.4. Для выполнения функций отдела в его структуру входят следующие специалисты: начальник отдела, главный специалист, главный специалист, ведущий специалист. Деятельность специалистов отдела осуществляется в соответствии с настоящим положением и должностными инструкциями специалистов.
5. Статус начальника отдела
5.1. Отдел возглавляет начальник отдела, назначаемый на должность и освобождаемый от должности Главой города Сургута по представлению начальника управления, если иное не установлено законодательством и муниципальными правовыми актами.
5.2. Начальник отдела непосредственно подчиняется начальнику управления.
5.3. Начальник отдела осуществляет непосредственное руководство деятельностью отдела и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел функций, за несоблюдение действующего законодательства, за сохранность документов, находящихся в ведении отдела, за разглашение служебной информации, состояние трудовой и исполнительной дисциплины.
5.4. Начальник отдела:
5.4.1. Разрабатывает и представляет начальнику управления положение об отделе.
5.4.2. Разрабатывает, представляет на согласование начальнику управления и подписывает должностные инструкции сотрудников отдела.
5.4.3. Разрабатывает предложения о замещении вакантных должностей работников отдела, если иное не установлено законодательством и муниципальными правовыми актами.
5.4.4. Дает работникам отдела обязательные для них письменные или устные указания по вопросам, отнесенным к компетенции отдела, контролирует их исполнение.
5.4.5. Готовит представления о поощрении или дисциплинарном взыскании работников отдела.
5.4.6. Организует прием граждан и представителей организаций начальником управления в пределах функций, возложенных на отдел.
5.4.7. Готовит предложения о необходимости повышения квалификации работников отдела.
5.4.8. Вносит в установленном порядке на рассмотрение начальника управления проекты муниципальных правовых актов по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
5.4.9. Организует исполнение муниципальных правовых актов, касающихся деятельности отдела.
5.4.10. Осуществляет иные полномочия, возложенные на него в установленном порядке.
5.5. В случае отсутствия начальника отдела его обязанности выполняет главный специалист отдела в соответствии с порядком, предусмотренным должностными инструкциями.
6. Заключительные положения
6.1. Персональная ответственность начальника и специалистов отдела устанавливается в их трудовых договорах и должностных инструкциях.
6.2. Изменения и дополнения в настоящее положение вносятся приказом управления кадров и муниципальной службы Администрации города.