Положение об отделе формирования закупок управления муниципальных закупок
Администрации города
(утверждено приказом управления муниципальных закупок Администрации города
от 23.12.2019 № 44-03-10/9 в редакции от 27.04.2024)
- Общие положения.
1.1. Отдел формирования закупок (далее – отдел) является структурным подразделением управления муниципальных закупок Администрации города Сургута.
1.2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, законодательством Российской Федерации, законодательством Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, Уставом муниципального образования городской округ Сургут Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, иными муниципальными правовыми актами города Сургута, Положением об управлении муниципальных закупок, а также настоящим Положением.
1.3. Отдел не является юридическим лицом.
1.4. Местонахождение отдела: 628404, Тюменская область, Ханты-Мансийский автономный округ – Югра, город Сургут, ул. Восход, 4.
1.5. Финансирование расходов на содержание отдела осуществляется за счет средств бюджета города в пределах утвержденных ассигнований.
- Цели отдела.
Отдел создан в целях реализации функций управления муниципальных закупок Администрации города Сургута в сфере формирования закупок.
- Функции отдела.
3.1. Участвует в подготовке проектов муниципальных правовых актов, рекомендаций, другой нормативной и справочной информации по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
3.2. Осуществляет контроль за соответствием представленной заказчиками заявки на осуществление закупки (с приложенными к ней электронными документами (далее – пакет электронных документов), указанными в части 2 статьи 42 Федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» (далее – Закон о контрактной системе) плану-графику закупок.
3.3. Осуществляет контроль за соответствием представленной заказчиком заявки на осуществление закупки (с приложенным к ней пакетом электронных документов) перечню закупок, предусмотренному регламентом организации закупок товаров, работ, услуг для обеспечения муниципальных нужд
в муниципальном образовании городской округ Сургут Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, утвержденного постановлением Администрации города от 19.02.2014 № 1131 (далее – регламент организации закупок).
3.4. Осуществляет проверку представленной заказчиком заявки
на осуществление закупки (с приложенным к ней пакетом электронных документов) на ее соответствие требованиям Закона о контрактной системе
и нормативным правовым актам в сфере закупок.
3.5. Осуществляет подготовку пакета электронных документов
при проведении совместного конкурса (аукциона), за исключением обоснования начальной (максимальной) цены контракта, начальных цен единиц товара, работы, услуги) в случаях, установленных регламентом организации закупок.
3.6. Осуществляет подготовку и размещение в единой информационной системе в сфере закупок извещений об осуществлении закупок.
3.7. Осуществляет подготовку разъяснений положений извещения об осуществлении закупки, указанной в пункте 3.5 настоящего положения, изменений в такое извещение, (за исключением описания объекта закупки и обоснования начальной (максимальной) цены контракта, начальных цен единиц товара, работы, услуги).
3.8. Контролирует подготовку разъяснений положений извещения об осуществлении закупки в установленном законодательством порядке, подготовку изменений в извещение об осуществлении закупки, предоставляемых заказчиками.
3.9. Осуществляет размещение информации, связанной с осуществлением закупок (извещений об осуществлении закупок, разъяснений и изменений в такие извещения) в единой информационной системе в сфере закупок
в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
3.10. Осуществляет консультирование заказчиков города по вопросам, отнесенным к компетенции отдела.
3.11. Осуществляет иные функции для реализации целей своего создания в соответствии с законодательством и муниципальными правовыми актами.
- Структура отдела.
Структура и численность отдела формируется в соответствии
со штатным расписанием управления муниципальных закупок Администрации города, утверждаемым распоряжением Администрации города в установленном порядке.
- Статус начальника отдела.
5.1. Отдел возглавляет начальник, назначаемый на должность и освобо-ждаемый от должности Главой города Сургута по представлению начальника управления и согласованию заместителя Главы города, курирующего деятельность управления, если иное не предусмотрено действующим законодательством.
5.2. Начальник отдела осуществляет непосредственное руководство деятельностью отдела и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел функций, за несоблюдение действующего законода-тельства, сохранность документов, находящихся в ведении отдела, за правильное распределение должностных обязанностей работников отдела, за разглашение служебной информации, состояние трудовой и исполнительной дисциплины.
5.3. Начальник отдела:
5.3.1. Представляет на рассмотрение начальника управления положение об отделе.
5.3.2. Представляет начальнику управления предложения о штатном расписании отдела, о замещении вакантных должностей работников отдела, если иное не предусмотрено действующим законодательством.
5.3.3. Дает работникам отдела обязательные для них письменные или устные указания по вопросам, отнесенным к компетенции отдела, контролирует их исполнение.
5.3.4. Проводит совещания по вопросам деятельности отдела.
5.3.5. Направляет начальнику управления представления о поощрении или дисциплинарном взыскании работников отдела.
5.3.6. Направляет начальнику управления предложения о необходимости повышения квалификации работников отдела.
5.3.7. Участвует в разработке проектов муниципальных правовых актов
по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
5.3.8. Обеспечивает исполнение муниципальных правовых актов, касающихся деятельности отдела.
5.3.9. Осуществляет иные полномочия, возложенные на него в установленном порядке.
- Взаимодействие отдела с другими структурными подразделениями Администрации города.
Для исполнения своих функций отдел:
- непосредственно запрашивает и получает необходимую информацию, документы и материалы у других структурных подразделений Администрации города;
- представляет в установленном порядке необходимую информацию, документы и материалы другим структурным подразделениям Администрации города;
- по поручению начальника управления привлекается к работе других отделов управления;
- вправе привлекать по согласованию с начальником управления к своей работе работников других отделов управления.
- Заключительные положения.
7.1. Персональная ответственность начальника и работников отдела устанавливается в их трудовых договорах, должностных инструкциях.
7.2. Изменения и дополнения в настоящее Положение вносятся приказом начальника управления муниципальных закупок.