Утверждено приказом управления бюджетного учета и отчетности Администрации города
от «30» сентября 2021г. № 20-03-40/1
Положение об отделе учёта расчётов с персоналом управления бюджетного учёта и отчётности
1. Общие положения
1.1. Отдел учёта расчётов с персоналом (далее по тексту - отдел) является структурным подразделением управления бюджетного учёта и отчётности Администрации города.
1.2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерацией, законодательством Российской Федерации, законодательством Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, Уставом города Сургута, иными муниципальными правовыми актами города Сургута, а также настоящим Положением.
1.3. Отдел не является юридическим лицом, не имеет собственных штампов и бланков.
1.4. Местонахождение отдела: город Сургут, улица Энгельса, 8.
1.5. Финансирование расходов на содержание отдела осуществляется за счет средств бюджета города в пределах утвержденных ассигнований.
2. Цели отдела
Отдел создан в целях:
1) ведения бюджетного учёта расчётов с контрагентами по хозяйственным договорам, бюджетом и внебюджетными фондами, работниками;
2) осуществления контроля за движением финансовых средств, выполнением обязательств;
3) обеспечения соответствия осуществляемых финансовых операций законодательству Российской Федерации;
4) осуществления внутреннего финансового контроля Администрации города как получателя бюджетных средств;
5) подготовки бюджетной, налоговой, экономической отчетности Администрации города.
3. Функции отдела
3.1. Подготавливает проекты муниципальных правовых актов:
- о назначении, перерасчете, выплате, приостановлении пенсии за выслугу лет лицам, замещавшим муниципальные должности и должности муниципальной службы в органах местного самоуправления городского округа Сургут;
- о выплате материальной помощи неработающим пенсионерам Администрации города и структурных подразделений Администрации города;
- о выплате денежного поощрения (премии) по результатам работы за квартал (год)), материальной помощи в связи со смертью близких родственников.
3.2. Ведет бухгалтерский учет расчетов с органом, организующим исполнение бюджета и получателями средств, в части расходов по начислениям налогов, расчетам и удержаниям из заработной платы, пособий по временной нетрудоспособности, пособий пенсионерам и других выплат связанных с предоставлением социальных гарантий работников Администрации города.
3.3. Осуществляет расчеты по гражданско-правовым договорам на оказание услуг с физическими лицами.
3.4. Осуществляет начисление и выплату пенсии за выслугу лет лицам, замещавшим муниципальные должности и должности муниципальной службы.
3.5. Осуществляет учет сумм, выданных в подотчет работникам Администрации города, контролирует их целевое использование;
3.6. Осуществляет формирование резерва предстоящей оплаты отпусков за фактически отработанное время и компенсаций за неиспользованный отпуск, в том числе при увольнении.
3.7. Осуществляет начисление заработной платы работников Администрации города и других выплат, связанных с предоставлением социальных гарантий указанным работникам.
3.8. Производит удержания из заработной платы работников Администрации города в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом Российской Федерации и иными федеральными законами.
3.9. Подготавливает необходимые документы для:
- своевременного перечисления заработной платы работников Администрации города в банковские учреждения;
- своевременного перечисления налогов и других платежей в бюджеты всех уровней и внебюджетные фонды;
- своевременных расчетов с контрагентами по хозяйственным договорам.
3.10. Ежемесячно извещает каждого работника Администрации города в письменной форме о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период, размерах и основаниях произведенных удержаний, а также об общей денежной сумме, подлежащей выплате.
3.11. Подготавливает и выдает работникам Администрации города справки о заработной плате.
3.12. Подготавливает и выдает неработающим пенсионерам Администрации города справки о размере среднемесячной заработной платы для назначения пенсии за выслугу лет лицам, замещавшим муниципальные должности и должности муниципальной службы.
3.13. Подготавливает и выдает справки о размере заработной платы приёмным родителям за воспитание приёмных детей.
3.14. Оформляет первичные учетные документы, в необходимых случаях вносит исправления в первичные учетные документы (за исключением кассовых и банковских документов), осуществляет контроль входящих первичных документов, принимает их к учету, если их форма, реквизиты соответствуют действующему законодательству.
3.15. Составляет сводные учетные документы.
3.16. Систематизирует данные проверенных и принятых к учету первичных учетных документов в хронологическом порядке и отражает их в регистрах бухгалтерского учета.
3.17. Осуществляет оценку обязательств для их отражения в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности в денежном выражении.
3.18. Участвует в проведении инвентаризации финансовых и нефинансовых активов, обязательств Администрации города.
3.19. Осуществляет внутренний финансовый контроль Администрации города как получателя бюджетных средств.
3.20. Составляет и обеспечивает своевременность представления в соответствующие органы бухгалтерской, налоговой, статистической и других форм отчетности на основе данных синтетического и аналитического учета.
3.21. Хранит первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета и бухгалтерскую отчетность в течение установленных сроков, но не менее пяти лет.
3.22. Подготавливает информацию, необходимую внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для осуществления ими контроля за наличием и движением финансовых активов и обязательств, использованием финансовых и трудовых ресурсов.
3.23. Осуществляет контроль и принимает меры к обеспечению правильного и экономного расходования средств в соответствии с целевым назначением по утвержденной бюджетной смете, соблюдению кассовой и расчетной дисциплины, сохранности материальных ценностей, предупреждению недостач, растрат, хищений и других нарушений.
3.24. Осуществляет контроль и анализ исполнения по гражданско-правовым договорам на оказание услуг с физическими лицам.
3.25. Для реализации целей своего создания отдел осуществляет иные функции в соответствии с муниципальными правовыми актами органов местного самоуправления городского округа Сургут.
4. Статус начальника отдела
4.1. Отдел возглавляет начальник отдела учета расчетов с персоналом (далее по тексту – начальник отдела), назначаемый на должность и освобождаемый от должности Главой города по представлению начальника управления бюджетного учета и отчетности – главного бухгалтера Администрации города, если иной порядок не предусмотрен законодательством Российской Федерации, Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, муниципальными правовыми актами.
4.2. Начальник отдела осуществляет непосредственное руководство деятельностью отдела на основе единоначалия и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел функций, несоблюдение действующего законодательства, сохранность документов, находящихся в ведении отдела, за разглашение служебной информации, состояние трудовой и исполнительской дисциплины.
4.3. Начальник отдела:
- распределяет обязанности среди работников отдела, разрабатывает должностные инструкции работников отдела;
- дает работникам отдела обязательные для них письменные или устные указания по вопросам, отнесенным к компетенции отдела, контролирует их исполнение;
- проводит совещания по вопросам деятельности отдела;
- подготавливает ответы в установленном порядке на письма граждан и организаций;
- ведет в пределах функций, возложенных на отдел, прием граждан и представителей организаций;
- подготавливает в установленном порядке проекты муниципальных правовых актов по вопросам, входящим в компетенцию отдела;
- организует исполнение муниципальных правовых актов, касающихся деятельности отдела;
- осуществляет проверку всех документов, связанных с движением финансовых активов и обязательств Администрации города;
- подготавливает запросы и ответы по вопросам налогов, бухгалтерского учета и отчетности, а также иным вопросам, входящим в компетенцию отдела;
- представляет Администрацию города по вопросам, входящим в компетенцию отдела во взаимоотношениях с государственными и муниципальными органами, предприятиями и организациями;
- подписывает бухгалтерские, налоговые, статистические и другие формы отчетов в пределах своей компетенции;
- осуществляет иные полномочия, возложенные на него в установленном порядке.
4.4. В период временного отсутствия начальника отдела его обязанности исполняет лицо, назначенное в соответствии с муниципальным правовым актом в порядке, предусмотренном действующим законодательством.
5. Заключительные положения
5.1. Персональная ответственность начальника и работников отдела устанавливается в их трудовых договорах и должностных регламентах (инструкциях).
5.2. Изменения и дополнения в настоящее Положение вносятся приказом управления бюджетного учета и отчетности Администрации города.