Приложение № 3

к приказу от _______ № _____

Положение об отделе учета нуждающихся в жилье управления учёта и распределения жилья

1. Общие положения

1.1. Отдел учета нуждающихся в жилье (далее – отдел) является структурным подразделением управления учёта и распределения жилья (далее – управление) департамента имущественных и земельных отношений Администрации города (далее – департамент).

1.2. Отдел в своей деятельности руководствуется: Конституцией Российской Федерации, законодательством Российской Федерации, федеральными законами, правовыми актами Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, Думы Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, иными правовыми актами Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, Уставом муниципального образования городской округ Сургут Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, Положением о департаменте имущественных и земельных отношений Администрации города, иными муниципальными правовыми актами города Сургута, а также настоящим положением.

1.3. Отдел подчиняется непосредственно начальнику управления, а в период его отсутствия – заместителю директора департамента, курирующему деятельность управления.

1.4. Местонахождение отдела: 628404, улица Восход, дом 4, город Сургут, Ханты-Мансийский автономный округ – Югра, Тюменская область.

1.5. Финансирование расходов на содержание отдела осуществляется за счет бюджета города в пределах утвержденных ассигнований.

2. Цели создания отдела

 2.1.   Реализация части вопроса местного значения: обеспечение проживающих в городском округе и нуждающихся в жилых помещениях малоимущих граждан жилыми помещениями.

 2.2. Обеспечение жилыми помещениями отдельных категорий граждан, в отношении которых переданы государственные полномочия.

 2.3.   Учет граждан для предоставления в собственность бесплатно земельных участков для индивидуального жилищного строительства;

 2.4.   Учет граждан, имеющих право быть принятыми в члены жилищно-строительных кооперативов, создаваемых на территории автономного округа.

3. Функции отдела

3.1. Отдел осуществляет следующие функции:

1. Для обеспечения проживающих в городском округе граждан, нуждающихся в предоставлении жилых помещений по договору социального найма, в том числе из числа малоимущих:
   • Готовит проект решения Думы города об установлении учетной нормы и нормы предоставления жилых помещений по договорам социального найма из муниципального жилищного фонда.
   • Готовит проект постановления Администрации города об установлении размера дохода и стоимости налогооблагаемого имущества в целях признания граждан малоимущими, нуждающимися в предоставлении жилого помещения по договору социального найма.

1.3. Производит учет граждан, нуждающихся в жилых помещениях, предоставляемых по договорам социального найма, и предоставление им жилых помещений по договорам социального найма:

1) осуществляет прием и регистрацию заявлений граждан, желающих встать на учет для получения жилого помещения по договору социального найма;

2) осуществляет прием документов и сведений, поступивших от граждан в целях признания малоимущими, нуждающимися в предоставлении жилого помещения, расчет размера дохода, приходящегося на каждого члена семьи, и стоимости имущества, находящегося в собственности членов семьи и подлежащего налогообложению, направляет межведомственные запросы для принятия соответствующего решения;

3) готовит проекты решений о постановке либо об отказе гражданам в постановке на учет в качестве нуждающихся в жилых помещениях, предоставляемых по договорам социального найма; решений об отказе в приеме документов, необходимых для предоставления муниципальных услуг; решений о признании (об отказе в признании) граждан малоимущими в целях постановки на учет граждан в качестве нуждающихся в жилых помещениях, предоставляемых по договорам социального найма из муниципального жилищного фонда.

4) готовит и направляет уведомления гражданам о принятом решении о постановке либо об отказе в постановке на учет в качестве нуждающихся в жилых помещениях, предоставляемых по договорам социального найма; решения об отказе в приеме документов, необходимых для предоставления муниципальных услуг; решения о признании (об отказе в признании) граждан малоимущими в целях постановки на учет граждан в качестве нуждающихся в жилых помещениях, предоставляемых по договорам социального найма из муниципального жилищного фонда.

5) производит регистрацию граждан, принятых на учет в качестве нуждающихся в жилых помещениях, предоставляемых по договорам социального найма, в книге учета, оформление учетных дел, внесение информации о гражданах в электронную базу данных АИС ГПЖС;

6) осуществляет перерегистрацию граждан, состоящих на учете в качестве нуждающихся в жилых помещениях, предоставляемых по договорам социального найма, проведение проверок сведений о жилищных условиях граждан, а у состоящих на учете малоимущих граждан – сведений о размерах дохода и стоимости имущества, подлежащего налогообложению;

7) готовит проекты решений о снятии граждан с учета в качестве нуждающихся в жилых помещениях, предоставляемых по договорам социального найма, по основаниям, определенным законодательством;

8) готовит и направляет уведомления гражданам о принятом решении о снятии их с учета в качестве нуждающихся в предоставлении жилого помещения по договору социального найма;

9) формирует списки граждан, состоящих на учете в качестве нуждающихся в жилых помещениях, предоставляемых по договорам социального найма, и готовит проекты постановлений Администрации города об утверждении списков;

10) готовит проекты постановлений Администрации города о предоставлении гражданам жилых помещений по договорам социального найма.

2. Для реализации мероприятия по обеспечению граждан жилыми помещениями муниципальной программы:

2.1. Своевременно готовит предложения об изменении муниципальной программы.

2.2. Подготавливает информацию для предоставления в уполномоченный орган исполнительной власти Ханты-Мансийского автономного округа – Югры отчета об исполнении муниципальной программы (информацию о жилых помещениях, приобретенных в муниципальную собственность и предоставленных по договорам социального найма гражданам – участникам муниципальной программы, состоящим на учете в качестве нуждающихся в жилых помещениях).

3. Для обеспечения жилыми помещениями отдельных категорий граждан, в отношении которых переданы государственные полномочия:

3.1. Производит учет граждан, имеющих право на обеспечение жилыми помещениями за счет средств федерального бюджета, и предоставление им жилых помещений по договорам социального найма или единовременных денежных выплат на приобретение жилых помещений в собственность:

1) осуществляет прием и регистрацию заявлений граждан, имеющих право на обеспечение жилыми помещениями за счет средств федерального бюджета в соответствии с Федеральным законом от 12.01.1995 № 5-ФЗ «О ветеранах» (ветеранов Великой Отечественной войны и лиц приравненных категорий);

2) осуществляет прием документов и сведений, поступивших от граждан и полученных по каналам межведомственного взаимодействия, для подготовки соответствующего решения;

3) готовит проекты постановлений Администрации города о постановке либо об отказе гражданам в постановке на учет в качестве нуждающихся в обеспечении жилыми помещениями за счет средств федерального бюджета;

4) готовит и направляет уведомления гражданам о принятом решении о постановке либо об отказе в постановке на учет в качестве нуждающихся в обеспечении жилыми помещениями за счет средств федерального бюджета;

5) оформляет учетные дела граждан, принятых на учет в качестве нуждающихся в обеспечении жилыми помещениями за счет средств федерального бюджета, вносит информацию о гражданах в электронную базу данных;

6) формирует списки граждан, состоящих на учете в качестве нуждающихся в обеспечении жилыми помещениями за счет средств федерального бюджета, и направляет утвержденные списки в уполномоченный орган исполнительной власти Ханты-Мансийского автономного округа – Югры.

3.2. Для предоставления гражданам единовременной денежной выплаты:

1) производит расчет размера единовременной денежной выплаты;

2) оформляет и выдает гарантийные письма;

3) принимает от граждан документы на приобретенные жилые помещения;

4) готовит проекты постановлений Администрации города о перечислении гражданам единовременной денежной выплаты в счет оплаты за приобретенные жилые помещения и снятии с учета.

3.3. Готовит проекты постановлений Администрации города о предоставлении гражданам, состоящим на учете в качестве нуждающихся в обеспечении жилыми помещениями за счет средств федерального бюджета, жилых помещений по договорам социального найма и снятии с учета.

3.4. Осуществляет подготовку и направление отчетов о ходе выполнения мероприятия в уполномоченный орган исполнительной власти Ханты-Мансийского автономного округа – Югры.

4. В рамках реализации подпрограммы «Обеспечение мерами государственной поддержки по улучшению жилищных условий отдельных категорий граждан» муниципальной программы «Развитие жилищной сферы на период до 2030 года»»:

4.1. Производит ежегодное информирование уполномоченного органа исполнительной власти Ханты-Мансийского автономного округа – Югры о количестве участников муниципальной программы.

4.2. Подготавливает информацию для предоставления в уполномоченный орган исполнительной власти Ханты-Мансийского автономного округа – Югры отчета об использовании полученных бюджетных ассигнований, выделенных на обеспечение жильем (предоставление жилых помещений по договорам социального найма или единовременных денежных выплат для приобретения жилья в собственность) участникам муниципальной программы.

4.3. Подготавливает информацию для предоставления в уполномоченный орган Администрации города информации о реализации муниципальной программы, отчета об исполнении муниципальной программы.

5. Для учета граждан для предоставления в собственность бесплатно земельных участков для индивидуального жилищного строительства:

5.1. Осуществляет прием и регистрацию заявлений граждан, желающих встать на учет для получения в собственность бесплатно земельного участка для индивидуального жилищного строительства.

5.2. Осуществляет прием документов и сведений, поступивших от граждан и полученных по каналам межведомственного взаимодействия, для подготовки соответствующего решения.

5.3. Готовит проекты постановлений Администрации города о постановке либо об отказе гражданам в постановке на учет для предоставления в собственность бесплатно земельного участка для индивидуального жилищного строительства, решений об отказе в приеме документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги.

5.4. Направляет гражданам уведомления о решении о постановке либо об отказе в постановке на учет для предоставления в собственность бесплатно земельного участка для индивидуального жилищного строительства, решения об отказе в приеме документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги.

5.5. Осуществляет регистрацию граждан, принятых на учет для предоставления земельных участков для индивидуального жилищного строительства в книге учета, оформляет учетные дела, вносит информацию о гражданах в электронную базу данных АИС ГПЖС.

5.6. Формирует списки граждан, принятых на учет для предоставления в собственность бесплатно земельного участка для индивидуального жилищного строительства и готовит проект постановления Администрации города об их утверждении.

5.7. Готовит и направляет уведомления гражданам о возможности получения земельного участка в текущем году, осуществляет проверку оснований для предоставления земельных участков и направление учетных дел в уполномоченное структурное подразделение Администрации города в целях предоставления гражданам земельных участков.

5.8. Осуществляет перерегистрацию граждан, состоящих на учете для предоставления в собственность бесплатно земельных участков для индивидуального жилищного строительства.

5.9. Готовит проекты постановлений Администрации города о снятии граждан с учета и исключении из списка для предоставления в собственность земельных участков для индивидуального жилищного строительства по основаниям, определенным законодательством.

5.10. Направляет гражданам решения о снятии с учета и исключении из списка для предоставления в собственность бесплатно земельного участка для индивидуального жилищного строительства.

6. Для учета граждан и формирования списка граждан, имеющих право быть принятыми в члены жилищно-строительных кооперативов, создаваемых на территории автономного округа:

6.1. Осуществляет прием и регистрацию заявлений о включении в список граждан, имеющих право быть принятыми в члены жилищно-строительных кооперативов.

6.2. Осуществляет проверку документов и сведений, поступивших от граждан и полученных по каналам межведомственного взаимодействия, в целях подготовки соответствующего решения.

6.3. Готовит постановления Администрации города о включении либо об отказе во включении в список граждан, имеющих право быть принятыми в члены жилищно-строительных кооперативов.

6.4. Производит регистрацию граждан в книге учета граждан, имеющих право быть принятыми в члены жилищно-строительных кооперативов, и оформление учетных дел граждан.

6.5. Производит формирование списка граждан, имеющих право быть принятыми в члены жилищно-строительных кооперативов, и направляет утвержденный список в уполномоченный орган исполнительной власти Ханты-Мансийского автономного округа – Югры.

6.6. Готовит проекты постановлений Администрации города об исключении из списка граждан, имеющих право быть принятыми в члены жилищно-строительных кооперативов.

6.7. Готовит и направляет уведомления гражданам о принятом решении о принятии на учет (об отказе в принятии на учет), о снятии с учета и исключении из списка граждан, имеющих право быть принятыми в члены жилищно-строительных кооперативов.

7. Рассматривает обращения граждан, готовит ответы на них в установленном порядке.
8. Подготавливает проекты муниципальных правовых актов по вопросам деятельности отдела.
9. Подготавливает информацию на запросы, поступившие по каналам межведомственного взаимодействия, в том числе социально-значимые в электронном виде, относящиеся к компетенции отдела.
10. Предоставляет гражданам муниципальные услуги в рамках полномочий отдела, готовит проекты муниципальных правовых актов об утверждении и внесении изменений в административные регламенты.
11. Подготавливает отчеты и информации о реализации жилищных программ и государственных полномочий, отнесенных к компетенции отдела.
12. Участвует в мероприятиях по профилактике терроризма, а также по минимизации и (или) ликвидации последствий его проявлений, организуемых федеральными органами исполнительной власти и (или) исполнительными органами государственной власти Ханты-Мансийского автономного округа – Югры.
13. Осуществляет иные полномочия по решению вопросов местного значения по участию в профилактике терроризма, а также в минимизации и (или) ликвидации последствий его проявлений.
14. Для реализации целей своего создания отдел осуществляет иные функции в соответствии с муниципальными правовыми актами органов местного самоуправления города Сургута.

4. Структура отдела

1. Структура и штатное расписание отдела утверждается распоряжением Администрации города.
2. Деятельность отдела осуществляется в соответствии с положением об отделе, утвержденным приказом директора департамента.

5. Статус начальника отдела
6. Отдел возглавляет начальник отдела, назначаемый на должность и освобождаемый от должности директором департамента имущественных и земельных отношений по представлению начальника управления.
7. Начальник отдела осуществляет непосредственное руководство деятельностью отдела и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел функций, за несоблюдение действующего законодательства, сохранность документов, находящихся в ведении отдела, за разглашение служебной информации, состояние дисциплины труда.
8. Начальник отдела:
   • Представляет на утверждение начальнику управления положение об отделе.
   • Представляет начальнику управления предложения о замещении вакантных должностей работников отдела.

3.3. Дает работникам отдела обязательные для них письменные и устные указания по вопросам, отнесенным к компетенции отдела, контролирует их исполнение.

3.4. Принимает участие в совещаниях по вопросам деятельности управления.

• Ведет прием граждан и представителей организаций по вопросам, отнесенным к компетенции отдела.
• Вносит в установленном порядке на рассмотрение начальника управления проекты муниципальных правовых актов по вопросам, отнесенным к компетенции отдела.
• Организует исполнение муниципальных правовых актов, касающихся деятельности отдела.
• Осуществляет иные полномочия, возложенные на него в установленном порядке.
• В случае временного отсутствия начальника отдела его обязанности исполняет специалист-эксперт отдела.

6. Заключительные положения

1. Персональная ответственность начальника и работников отдела устанавливается в их трудовых договорах и должностных инструкциях.
2. Изменения и дополнения в настоящее положение вносятся на основании приказа начальника управления.