В соответствии со ст. 126 Трудового кодекса РФ, часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией.
Однако следует учесть, что замена части отпуска денежной компенсацией, не является непосредственной обязанностью работодателя. Данное обстоятельство обосновано, двойной выплатой работнику: за часть отпуска, который не будет использован, и заработной платой за период работы вместо отпуска. В целях осуществления такого рода двойных выплат необходим двойной фонд оплаты труда, что для бюджетных учреждений не всегда представляется возможным, в связи с отсутствием экономии фонда оплаты труда.
При суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков либо при переносе ежегодного оплачиваемого отпуска на следующий рабочий год, денежной компенсацией могут быть заменены часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, или любое количество дней из этой
В связи с тем, что компенсация за неиспользованный ежегодный оплачиваемый отпуск предусмотрена трудовым законодательством и выплачивается физическому лицу в связи с выполнением им трудовых обязанностей, она не подлежит включению в базу для начисления страховых взносов.
Не допускается замена денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков:
- беременным женщинам
- работникам в возрасте до восемнадцати лет
- ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, за работу в соответствующих условиях (за исключением выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении, а также случаев, установленных настоящим Кодексом).