1.                   Отдел кадрового обеспечения

1.1

Подготовка и сдача отчета в Госстатистику по форме №2-МС

 февраль

Аразян Э.Б.,

Саватеева Г.Н.

1.2

 Подготовка и сдача отчета в Госстатистику по форме №П-4(НЗ)

ежеквартально

Шевченко В.А.

Косинская Я.В.

1.3

Анализ кадрового состава,  сменяемости кадров Администрации города и ее структурных подразделений 

ежемесячно

Шевченко В.А.

Косинская Я.В.

1.4

Предоставление информации по формированию, подготовке и использованию резерва управленческих кадров в Администрацию Губернатора ХМАО-Югры

ежеквартально

Косинская Я.В.  совместно с ОМС (Кириллова И.В.)

1.5

Отчет о расходах и численности работников органов местного самоуправления, избирательных комиссий муниципального образования (форма 14МО)

ежеквартально

Чарикова О.Л. ОТиЗ

1.6

 Отчётность по реализации Федерального законодательства, законодательства ХМАО-Югры по вопросам муниципальной службы

январь, июнь

Косинская Я.В.

совместно с ОМС (Кириллова И.В.)

1.7

Проверка достоверности сведений, предоставляемых гражданами, претендующими на замещение должностей муниципальной службы

постоянно

(при приёме на работу)

Гулей Н.А.,

Чевягина Т.А.,

Чарикова О.Л.,

Такушинова К.А.,

Земскова Т.П.,

Чулакова Ю.А.

1.8

Предоставление информации о муниципальных служащих, подлежащих диспансеризации, в службу по охране здоровья населения

в течение 3 дней с момента получения запроса службы по охране здоровья населения

Гулей Н.А.,

Чевягина Т.А.,

Чарикова О.Л.,

Такушинова К.А.,

Земскова Т.П.,

Чулакова Ю.А.

1.9

Предоставление информации о количестве неиспользованных дней отпуска в управление бюджетного учёта и отчётности (по запросам)

ежеквартально

Гулей Н.А.,

Чевягина Т.А.,

Чарикова О.Л.,

Такушинова К.А.,

Земскова Т.П.,

Чулакова Ю.А.

1.10

Предоставление информации о замещении должностей и номерах телефонов Главы города, высших должностных лиц Администрации города и Думы города, депутатов Думы города, помощника, советников, консультанта Главы города в Аппарат Губернатора ХМАО – Югры

ежемесячно, до 25 числа текущего месяца

Косинская Я.В.

1.11

Предоставление информации об исполнительской дисциплине заместителей главы Администрации города, руководителей структурных подразделений Администрации города, помощника, советников, консультанта Главы города заместителю главы Администрации города, курирующему деятельность управления

ежемесячно, до 25 числа текущего месяца

Косинская Я.В.

1.12

Организация и подготовка документов для проведения совета по вопросам поощрений муниципальных служащих в Администрации города

до

01 декабря,

до 01 июня

Косинская Я.В.

ПГ 94 Герб города

1.13

Организация проведения комиссии по установлению стажа работникам органов местного самоуправления

по мере необходимости

Косинская Я.В.

1.14

Организация проведения комиссии по вопросу установления ежемесячных выплат муниципальным служащим Администрации города в повышенных размерах в исключительных

по мере необходимости

Косинская Я.В.

Гулей Н.А.

1.15

Ведение воинского учёта

постоянно

(приём, перевод, увольнение)

Гулей Н.А.

1.16

Бронирование граждан, пребывающих в запасе

в течение года

Гулей Н.А.

1.17

Составление отчета по форме №6, доклада о проделанной работе по бронированию граждан, пребывающих в запасе, заполнение карточки учета организации  (форма №18).

до

01 декабря

Гулей Н.А.

1.18

Предоставление сведений об обеспеченности трудовыми ресурсами на период мобилизации и военное время Администрации города Сургута и её структурных подразделений

до

10 декабря

Гулей Н.А.

1.19

Подготовка акта сверки о движении кадров Администрации города и ее структурных подразделений для управления по труду

2 раза в месяц

Косинская Я.В.

1.20

Отчет об использовании органами местного самоуправления ФГИС «ЕИС УКС ГГС РФ»

1 раз в квартал

Косинская Я.В.

1.21

Предоставление органам службы занятости сведений о наличии вакансий , обеспечение полноты , достоверности и актуальности информации

ежемесячно

Шевченко В.А.

Косинская Я.В.

1.20

Подведение итогов работы отдела за прошедший год и подготовка перспективного плана работы отдела на следующий 2018 год

декабрь

Шевченко В.А.

2.                   Отдел муниципальной службы

2.1

Организация представления гражданами, претендующими на должности руководителей муниципальных учреждений сведений о своих доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера супруги (супруга) и несовершеннолетних детей

при трудоустройстве

Головлева Е.Н.

2.2

Организация представления муниципальными служащими Администрации города и её структурных подразделений сведений о размещении ими информации в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»

не позднее

1 апреля

Головлева Е.Н.

2.3

Организация представления муниципальными служащими Администрации города и её структурных подразделений сведений о своих доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера супруги (супруга) и несовершеннолетних детей

не позднее

30 апреля

Ковальчук В.А.

2.4

Организация проведения предварительной сверки достоверности сведений о своих доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера супруги (супруга) и несовершеннолетних детей, представляемых:

- гражданами, поступающими на должности муниципальной службы, содержащиеся в перечне должностей муниципальной службы;

- муниципальными служащими, замещающими должности в соответствии с перечнем должностей муниципальной службы

в течение месяца со дня трудоустройства

май - июнь

Хрулева Н.И.

2.5

Организация проведения проверок:

а) достоверности и полноты сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера (по результатам предварительной сверки):

- гражданами, претендующими на замещение должностей муниципальной службы, содержащиеся в перечне должностей на отчетную дату;

- муниципальными служащими, замещающими должности, содержащиеся в перечне должностей, по состоянию на конец отчетного периода;

б) соблюдения муниципальными служащими ограничений и запретов, требований о предотвращении или урегулировании конфликта интересов, исполнения ими обязанностей

по мере выявления нарушений

Хрулева Н.И.

Головлева Е.Н.

2.6

Организация проверки достоверности и полноты сведений при размещении муниципальными служащими (гражданами при поступлении) информации в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»

по решению представителя нанимателя (работодателя)

Хрулева Н.И.

Головлева Е.Н.

2.7

Подготовка информации о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера муниципальных служащих Администрации города, а также о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера супруги (супруга) и несовершеннолетних детей муниципальных служащих Администрации города для размещения на официальном портале Администрации города

в течение 14 рабочих дней со дня истечения срока, установленного для подачи

сведений

Ковальчук В.А.

2.8

Организация проведения проверки соблюдения запрета, налагаемого на гражданина, замещавшего должность муниципальной службы в Администрации города, при заключении им трудового или гражданско-правового договора

постоянно

Головлева Е.Н.

2.9

Организационное и документационное обеспечение деятельности комиссии по соблюдению требований к служебному поведению муниципальных служащих и урегулированию конфликтов интересов в Администрации города

постоянно

в течение года

Головлева Е.Н.

2.10

Подготовка информации о деятельности комиссии по соблюдению требований к служебному поведению муниципальных служащих и урегулированию конфликта интересов в Администрации города для рассмотрения на Совете по противодействию коррупции при Главе города

по мере заседания Совета по противодействию коррупции при Главе города

Головлева Е.Н.

2.11

Подготовка информации о результатах проведенных проверок, заседаний комиссии по соблюдению требований к служебному поведению муниципальных служащих и урегулированию конфликта интересов, принятых мерах по отношению к виновным лицам, для размещения сведений на официальном портале Администрации города

ежеквартально

до 10 числа месяца, следующего за отчетным кварталом

Головлева Е.Н.

2.12

Проведение вводного инструктажа для граждан, поступающих на муниципальную службу, по основным положениям законодательства о муниципальной службе, противодействия коррупции

при поступлении граждан на муниципальную службу

Хрулева Н.И.

Головлева Е.Н.

2.13

Оказание консультативной помощи муниципальным служащим по вопросам прохождения муниципальной службы и реализации законодательства о противодействии коррупции

постоянно

Хрулева Н.И.

Головлева Е.Н.

2.14

Проведение консультационных семинаров для муниципальных служащих Администрации города и ее структурных подразделений по вопросам:

- заполнения справок о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера;

- заполнения сведений об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», на которых гражданские служащие размещали общедоступную информацию, а также данные, позволяющие их идентифицировать;

- соблюдения требований к служебному поведению муниципальных служащих
и урегулирования конфликта интересов

февраль-март

декабрь

Хрулева Н.И.

Головлева Е.Н.

2.15

Разработка и своевременное приведение муниципальных правовых актов в соответствие с действующим законодательством о муниципальной службе, противодействии коррупции

в течение года

по мере внесения изменений в законодательство

специалисты отдела

муниципальной службы

2.16

Подготовка отчетов, докладов в Департамент государственной гражданской службы и кадровой политики ХМАО-Югры (в соответствии с планом по противодействию коррупции) по вопросам реализации законодательства о муниципальной службе, противодействии коррупции

1 раз в полугодие,

в сроки установленные

графиками

специалисты управления кадров и муниципальной службы

2.17

Реализация муниципальной программы «Развитие муниципальной службы в муниципальном образовании городской округ город Сургут на 2014-2030 годы»

в соответствии

с планом мероприятий

Ковальчук В.А.

Кириллова И.В.

2.18

Подготовка информации о деятельности Администрации города для размещения на официальном портале Администрации города по вопросам, входящим в компетенцию управления кадров и муниципальной службы (статья 13 Федерального закона от 09.02.2009 № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления»)

постоянно

в течение года

специалисты отдела в части выполнения своих должностных обязанностей

2.19

Формирование сводной заявки на дополнительное профессиональное образование работников органов местного самоуправления на 2019 год

до 01 июля

Кириллова И.В.

2.20

Подготовка и утверждение плана повышения квалификации на 2019 год

декабрь

Кириллова И.В.

2.21

Организация и проведение конкурсов на формирование резерва управленческих кадров органов местного самоуправления

в соответствии

с утвержденным планом

Кириллова И.В.

2.22

Организация комплекса мер по индивидуальной подготовке лиц, включённых в кадровый резерв органов местного самоуправления

в течение года

Кириллова И.В.

2.23

Проведение конкурса на замещение вакантных должностей:

- муниципальной службы в Администрации города,

- руководителей муниципальных учреждений и предприятий

по решению представителя нанимателя (работодателя)

Кириллова И.В.

2.24

Работа в федеральной государственной информационной системе «Федеральный портал государственной службы и управленческих кадров» по размещению информации:

- о проведении конкурса на замещение вакантных должностей в Администрации города;

- о проведении конкурса по формированию резерва управленческих кадров (кадровый резерв)

в сроки, установленные муниципальным правовым актом

Кириллова И.В.

2.25

Проверка должностных инструкций работников Администрации города и её структурных подразделений, руководителей муниципальных учреждений

постоянно

в течение года

Соколовская Н.А.,

главный специалист

2.26

Организация и проведение аттестации муниципальных служащих Администрации города и её структурных подразделений

апрель-май,

ноябрь-декабрь

Соколовская Н.А.,

главный специалист

2.27

Организация и проведение аттестации руководителей муниципальных унитарных предприятий

по решению представителя нанимателя (работодателя)

не позднее октября

Соколовская Н.А.,

главный специалист

2.28

Организация и проведение квалификационного экзамена муниципальных служащих Администрации города, замещающих должности муниципальной службы на определенный срок полномочий

по решению представителя нанимателя (работодателя)

июнь

Соколовская Н.А.,

главный специалист

2.29

Организация прохождения практики студентами учреждений профессионального образования в Администрации города и ее структурных подразделениях

в течение года

главный специалист

2.30

Организация работы по проекту Школа муниципального служащего

постоянно

в течение года

специалисты отдела

2.31

Подведение итогов деятельности                  за 2019 год, планирование работы на 2020 год

декабрь

Ковальчук В.А.

3.1

Организация деятельности рабочей группы по оптимизации структуры, функций и штатной численности работников Администрации города

в течение года

Яблонских Л.Н.,

Крицкая Т.П.,

Мешкова М.В.

3.2

Подготовка проекта распоряжения об утверждении штатного расписания Администрации города на 2019 год

1 квартал

Яблонских Л.Н.,

Крицкая Т.П.,

Мешкова М.В.

3.3

Подготовка проектов муниципальных правовых актов о внесении изменений в штатное расписание Администрации города на основании решений рабочей группы по оптимизации структуры, функций и штатной численности работников Администрации города

в течение года

Яблонских Л.Н.,

Крицкая Т.П.,

Мешкова М.В.

3.4

Подготовка проектов муниципальных правовых актов об утверждении структуры Администрации города, структуры департамента, комитета, управления Администрации города, внесении в нее изменений

в течение года

Крицкая Т.П.,

Мешкова М.В.

3.5

Подготовка (согласование) проектов муниципальных правовых актов о размерах, порядке и условиях оплаты труда работников органов местного самоуправления, муниципальных организаций города, иных проектов муниципальных правовых актов, отнесенных к компетенции отдела

по мере необходимости

специалисты отдела

3.6

Подготовка проектов муниципальных правовых актов о внесении изменений в муниципальные правовые акты о выплатах социального характера:

- работникам органов местного самоуправления;

- работникам муниципальных учреждений города

по мере необходимости

Яблонских Л.Н.,

Крицкая Т.П.

3.7

Согласование проектов муниципальных правовых актов на предмет обоснованности установления оплаты труда и выплат социального характера работников органов местного самоуправления, руководителей муниципальных организаций

в течение года

специалисты отдела

3.8

Проведение анализа структуры заработной платы, подготовка предложений по совершенствованию (изменению) системы оплаты труда работников органов местного самоуправления, муниципальных учреждений города

в течение года

Яблонских Л.Н.,

Гудошникова М.А.,

Бажанова И.П.

3.9

Контроль за правильностью применения системы оплаты труда при заключении трудовых договоров (дополнительных соглашений к трудовым договорам) с  руководителями муниципальных организаций

в течение года

специалисты отдела

3.10

Контроль за правильностью применения системы оплаты труда в муниципальных учреждениях (согласование положений об оплате труда работников учреждений и изменений в них, участие во внеплановых проверках муниципальных учреждений)

в течение года

специалисты отдела

3.11

Формирование и ведение базы данных по заработной плате и численности работников органов местного самоуправления городского округа город Сургут в программе «Свод расходов по заработной плате работников бюджетной сферы»

ежемесячно

Крицкая Т.П.,

Прокопович О.А.

3.12

Проведение анализа штатной численности работников Администрации города (отчет              о расходах и численности работников органов местного самоуправления, избирательных комиссий муниципального образования – форма 14МО)

в течение года на каждую отчетную дату (полугодие, 9 месяцев, год)

Прокопович О.А.,

Бажанова И.П.

3.13

Проведение мониторинга численности и заработной платы работников органов местного самоуправления, муниципальных организаций (в том числе отдельных категорий работников, указанных в Указе Президента Российской Федерации от 07.05.2012 № 597 «О мероприятиях по реализации государственной социальной политики»)

в течение года на каждую отчетную дату (месяц, квартал, полугодие, год)

Прокопович О.А.,

Бажанова И.П.

3.14

Сведения о штатной и фактической численности работников органов местного самоуправления, муниципальных учреждений города Сургута

до 10 числа месяца, следующего за отчетным кварталом

Прокопович О.А.,

Бажанова И.П.

3.15

Сведения о численности и доходах работающих в органах местного самоуправления и муниципальных учреждениях

до 15 числа месяца, следующего за отчетным кварталом

Прокопович О.А.,

Бажанова И.П.

3.16

Осуществление деятельности по обязательному государственному страхованию муниципальных служащих Администрации города, Главы города на случай причинения вреда жизни и здоровью в связи с исполнением ими должностных обязанностей

в течение года

Мешкова М.В.,

Крицкая Т.П.

3.17

Расчет фонда заработной платы для размещения информации о вакансиях в Администрации города в федеральной государственной информационной системе «Федеральный портал государственной службы и управленческих кадров» по размещению информации

в течение года

Прокопович О.А.,

Бажанова И.П.

3.18

Консультирование работников Администрации города, муниципальных организаций по вопросам, связанным с деятельностью отдела

в течение года

специалисты отдела

3.19

Подведение итогов работы отдела за 2019 год и подготовка плана работы на 2020 год

декабрь

Яблонских Л.Н.