Проблема эффективной организации рабочего времени для сотрудников полиции стоит особенно остро. Поэтому лекция о том, как оптимизировать выполнение задач, вызвала хороший отклик и энтузиазм у сотрудников всех отделений.
Спикер Ирина Логвиненко, ученица Глеба Архангельского и директор одного из рекламно-информационных агентств Сургута, рассказала о методах разукрупнения и детализации сложных задач, выполнение которых может затягиваться из-за их кажущейся неподъемности. А также о «правиле двух минут» и способах группировки и структурирования мелких дел, которые можно выполнять серийно, комплексно, чтобы не тратить время на каждое из них.
На лекции были рассмотрены «поглотители времени» и основные причины откладывания дел, правила самодисциплины в отношении ритма работы и отдыха на рабочем месте. Ведущая лекции сообщила участникам несколько хитростей для повышения эффективности электронной переписки и телефонных переговоров.
Участники обсудили распространенный в России феномен – когда мы подсознательно затягиваем выполнение дела до последнего дня, потому что в последующем стрессовом состоянии выполним эту задачу особенно быстро и изобретательно. Такой «трудовой подвиг» очень свойственен русской ментальности, но очень вредит здоровью нации.
На лекции еще раз были подчёркнуты такие важные качества в работе служб экстренного реагирования, как проактивность - привычка предусмотреть наперёд все варианты развития событий и их последствия, обладание избыточной информацией по ситуации, чтобы минимизировать все риски.
В финале встречи спикер порекомендовала изучить несколько книг Глеба Архангельского и Даниила Гранина, чтобы стать хозяином своего времени и успевать не только эффективно работать, но и жить полной жизнью.
Сургутский МОВО – филиал ФГКУ «УВО ВНГ России по Ханты-Мансийскому автономному округу – Югре» (по материалам Ирины Логвиненко). Фото Натальи Васильченко