День делопроизводственной службы МВД России объявлен приказом МВД Российской
Федерации 10 лет назад и отмечается в нашей стране 20 января. Первая канцелярия
в системе МВД РФ была учреждена 210 лет назад.
Без четкой,
отлаженной, кропотливой работы делопроизводителей невозможно функционирование ни
одной организации и учреждения.
Любовь Плесовских - один из первых
делопроизводителей сургутского отдела вневедомственной охраны. 25 лет назад она
пришла на службу в подразделение. Сейчас Любовь Евгеньевна возглавляет
канцелярию отдела вневедомственной охраны по г. Сургуту. Первые шаги в профессии
делают
Елена Петелина и Инна Ковалева.
Елена Петелина работает в
канцелярии два года. В сургутской вневедомственной охране более 26 лет трудилась
ее мама Лариса Петелина, правда, в другой службе - в бухгалтерии. Она и
посоветовала дочери попробовать свои силы в серьезном подразделении МВД РФ.
Елена юрист по образованию. Ей нравится работать с документами, общаться с
людьми. Помогать гражданам. В свободное время Елена занимается спортом,
увлекается профессиональной фотографией.
Рабочее место Инны
Ковалевой - приемная начальника сургутской вневедомственной охраны. Она первая
встречает посетителей, отвечает на звонки, принимает факсовые сообщения,
выполняет личные поручения руководителя, готовит различные документы. Словом,
ответственна и исполнительна.
Сегодня на канцелярию возложены функции
по документационному обеспечению управления, контролю за своевременным и полным
исполнением документов, организации защиты сведений, составляющих
государственную тайну, а также работе с обращениями граждан.
Большую
часть корреспонденции составляют письма, которые поступают по почте, с помощью
«электронной страницы» ОВО по г. Сургуту на сайте Администрации г. Сургута, а
также на электронный адрес
ovosurgut86@mail.ru. В круглосуточном
режиме заявления и обращения граждан принимают в дежурной части ОВО по г.
Сургуту. Начальник подразделения и его заместитель ведут ежедневный прием
граждан. Каждого выслушают и окажут квалифицированную помощь.
Работники канцелярии успешно справляются с возложенными на них
обязанностями. Только в течение прошлого года учтено и обработано более 10 тысяч
поступающей и исходящей корреспонденции, учтены и систематизированы сотни
издаваемых и поступающих приказов, постановлений и распоряжений, размножено
тысячи листов документации.
Наталья Васильченко,
ОВО по г. Сургуту – филиал ФГКУ УВО УМВД России
по Ханты-Мансийскому автономному округу – Югре
тел:
8922-652-44-90
Фото автора