- департамента по социальным вопросам и здравоохранению - по вопросам медицинского страхования нетрудоспособного, неработающего трудоспособного населения, иностранных граждан, прибывающих на постоянное (временное) место жительства;
- комитета по здравоохранению - по вопросам медицинского страхования детей дошкольного возраста;
- комитета по образованию и науке - по вопросам медицинского страхования учащихся и студентов дневной формы обучения.
Ответственным лицам администрации города предоставлено право назначать доверенных лиц по указанным вопросам из числа руководителей структурных подразделений и муниципальных учреждений социального обслуживания, муниципальных учреждений здравоохранения и муниципальных учреждений образования.
На ответственных лиц возложена регистрация и учет граждан закрепленных категорий, передача в открытое акционерное общество "Окружная страховая медицинская компания "Югория - Мед" списков лиц, получивших разрешение на получение или продление страховых медицинских полисов, проведение совместно в АО "Окружная страховая медицинская компания "Югория - Мед" ежеквартальной корректировки списков граждан закрепленных категорий с одновременным изменением численности застрахованных, указанных в договоре между "Югорий - Мед" и администрацией города, обеспечение выдачи разрешений на получение и продление медицинских полисов в соответствии с перечнем документов, подпись медицинских полисов и заверение их печатью администрации города. В полном виде, с порядком выдачи медицинских полисов указанным категориям населения и перечнем необходимых документов, распоряжение Мэра опубликовано в газете "Сургутская трибуна".