С целью уточнения порядка и хранения
печатей и штампов в ад-
министрации
города:
1.Внести в распоряжение Мэра города от
09.04.99 N 1086 "О по-
рядке учета и хранения
печатей и штампов в администрации города"
следующие изменения и
дополнения:
1.1.Из пункта 2 распоряжения исключить
слова " с обязательной
регистрацией во втором
отделе администрации
города".
1.2.Добавить в распоряжение пункты 6 и
7 в следующей редак-
ции:
"6. Утвердить инструкцию о порядке
учета, хранения и пользо-
вании печатями и штампами в
администрации города согласно
приложению.
7. Создать комиссию по проверке
учета и хранения печатей и
штампов в администрации города в
следующем
составе:
Председатель
комиссии:
Катеринич
В.М. - управляющий
делами
Секретарь
комиссии:
Карякина
Л.М. -
начальник общего
отдела
Члены
комиссии:
Лазарев
А.Г. -
начальник юридического отдела
Елисеева
С.А. - ведущий
специалист второго
отдела.".
2.Контроль за выполнением
настоящего распоряжения возложить
на управляющего
делами администрации города Катеринич В.М..
Приложение
к распоряжению
Мэра города
от_07.10.99N_3199
ИНСТРУКЦИЯ
о порядке учета, хранения и
пользовании
печатями и штампами в администрации
города
1. Изготовление новых печатей и штампов
и уничтожение старых
осуществляется
только через общий отдел администрации города
с
последующей постановкой на учет в общем
отделе.
Все печати и штампы, изготавливаемые
для администрации города
(включая структурные
подразделения), должны учитываться с регист-
рацией оттисков в общем
отделе.
2. Руководители структурных
подразделений администрации горо-
да персонально
закрепляют (распоряжениями, приказами) печати
и
штампы за должностными лицами и
представляют в общий отдел списки
закрепления по
форме в соответствии с распоряжением Мэра города от
09.04.99 N
1086.
3. Печати и штампы проставляются на
документах и материалах в
соответствии с
требованиями ведения
делопроизводства.
Не допускается проставление
печатей и штампов на документах
или
материалах, не относящихся к сфере деятельности или
превышаю-
щих компетенцию структурного
подразделения или должностного лица.
4. Запрещается передача печатей и
штампов другим должностным
лицам без согласования с
общим отделом и оформления закрепления
(распоряжением,
приказом).
5. При увольнении лиц, получивших
печати и штампы, руководи-
тель в обходном листке
ставит отметку о сдаче числящихся за ними
печатей и
штампов.
6. В случае утраты или хищения печатей
и штампов руководитель
немедленно ставит в
известность общий отдел администрации города.
Изготовление печатей и штампов производится только после
служебно-
го расследования и за счет виновных в
соответствии с действующим
законодательством Российской
Федерации.
7. Печати должны храниться
в личных сейфах должностных лиц.
Штампы разрешается
хранить в сейфах и металлических шкафах
под
замком. При пользовании
штампами и печатями последние не должны
оставаться
открыто на столе во избежание свободного к ним доступа.
8. Уничтожение старых печатей (штампов)
производится в при-
сутствии
комиссии с составлением акта произвольной формы, но
с
обязательным указанием в нем наименования и
оттиска печати (штам-
па).
9. Для проверки порядка учета и
хранения печатей и штампов в
администрации города
создается комиссия в составе должностных лиц
общего отдела, второго отдела, юридического отдела под
председа-
тельством управляющего
делами.
Мэр
города
А.Л.Сидоров