На основании распоряжений Мэра города от 06.04.2001 №14-л/с "О совершенствовании структуры администрации и сокращении численности" и от 06.04.2001 №854 "Об утверждении Регламента администрации города" внести изменения и дополнения в Положение об информационно-аналитическом управлении администрации города, утвержденное распоряжением Мэра города от 01.02.99 №294 "Об утверждении Положения об информационно-аналитическом управлении администрации города", изложив его в новой редакции согласно приложению.
| Мэр города | А.Л. Сидоров |
Приложение
к распоряжению Мэра города
от ________________
№ _____
Положение
об информационно-аналитическом управлении
администрации
города Сургута
1. Общие положения.
1.1.Информационно-аналитическое управление администрации города (далее управление) является ее структурным подразделением без образования юридического лица.
1.2.Управление обеспечивает деятельность администрации города и городской Думы по созданию городской системы социальной информации, ее оперативному распространению, разъяснению принимаемых решений и практических действий органов местного самоуправления, взаимодействию со средствами массовой информации (далее СМИ), а также по координации работы с общественными объединениями граждан в части информирования общественности о политике администрации города по вопросам организации жизни города.
1.3.В своей деятельности управление руководствуется Конституцией Российской Федерации, Законом Российской Федерации "О средствах массовой информации", законодательными и нормативными актами представительных и исполнительных органов Ханты-Мансийского автономного округа и города, Уставом муниципального образования город окружного значения Сургут, а также настоящим Положением.
1.4.Управление подчиняется Мэру города, в своей оперативной деятельности выполняет возложенные на него функции во взаимодействии со всеми структурными подразделениями администрации города, в сотрудничестве со СМИ, общественными организациями, предприятиями, в контакте с другими пресс-службами.
1.5.Утверждение настоящего Положения, внесение в него изменений и дополнений, а также прекращение его действия осуществляется распоряжением Мэра города.
2. Основные задачи управления.
Основными задачами управления являются:
2.1.Подготовка и оперативное распространение для средств массовой информации официальных сообщений, заявлений и иных информационных материалов о деятельности городской Думы и администрации города.
2.2.Рразъяснение принимаемых решений и практических действий органов местного самоуправления по всем вопросам жизнедеятельности города.
2.3.Оказание содействия журналистам СМИ в получении информации о деятельности органов местного самоуправления, в том числе организация для них пресс-конференций депутатов городской Думы, Мэра города, его заместителей, руководителей и специалистов структурных подразделений администрации города, выступлений их в средствах массовой информации.
2.4.Формирование через СМИ объективного общественного мнения о деятельности органов местного самоуправления, политике проводимых в городе социально-экономических преобразований.
2.5.Сбор социальной информации и анализ общественного мнения через изучение материалов, публикаций СМИ, а также проведение социологических исследований по социально значимым вопросам жизни города.
2.6.Прогнозирование и анализ социально-политической, общественной обстановки в городе и эффективности деятельности администрации города.
2.7.Координация в пределах своей компетентности деятельности СМИ, организаций полиграфии, издательств независимо от формы собственности.
3. Функции управления.
Управление в соответствии с возложенными на него задачами выполняет следующие функции:
3.1. Устанавливает и развивает связи со средствами массовой информации: телевидением, радио, печатными изданиями, организациями полиграфии и издательствами.
3.2. Осуществляет редакционную подготовку, организует печать и распространение официальной еженедельной газеты администрации города.
3.3. Организует пресс-конференции, брифинги, интервью, прямые линии на радио и телевидении, встречи в редакциях с депутатами городской Думы, Мэром города, его заместителями, руководителями структурных подразделений администрации города.
3.4.Организует индивидуальные встречи журналистов с Мэром города и должностными лицами администрации города.
3.5.Готовит и рассылает пресс-релизы для СМИ.
3.6.Распространяет официальные сообщения, информацию о принимаемых распоряжениях и постановлениях администрации города.
3.7. Организует публикацию постановлений и распоряжений Мэра города по общественно значимым вопросам в газетах.
3.8.Изучает запросы и предложения СМИ для более эффективного взаимодействия, оказывает содействие журналистам в обеспечении их необходимой информацией, помогает в их практической работе.
3.9.Приглашает представителей СМИ на городские общественные мероприятия, собрания, конференции, выставки, презентации и т.д.
3.10.Обобщает и анализирует опубликованную в периодических изданиях и вышедшую в теле-радиоэфире информацию о жизнедеятельности городского хозяйства, служб и подразделений администрации города.
3.11.Регулярно анализирует критические замечания и предложения, высказанные в средствах массовой информации в адрес администрации города и ее структурных подразделений, доводит их до сведения Мэра города, его заместителей для рассмотрения, принятия мер и подготовки ответов в СМИ.
3.12.Осуществляет комплексный анализ и прогнозирование общественного мнения и ситуации в городе по социально значимым вопросам через проведение социологических экспертиз и опросов населения.
3.13.Работает с письмами и обращениями граждан, связанными с деятельностью органов местного самоуправления, поступающими в СМИ.
3.14.Взаимодействует с департаментом информатизации, связи и транспорта администрации города в части распространения информации о деятельности администрации через WEB - сервер администрации города.
3.15.Организует работу городской комиссии по издательской деятельности, разрабатывает и контролирует исполнение полиграфических, аудио-видео- и других издательских проектов администрации города.
3.16.Участвует в разработке концепций социальной рекламы и ее реализации через СМИ.
3.17.Осуществляет взаимодействие с общественными организациями и объединениями граждан.
3.18.Разрабатывает и в установленном порядке вносит на рассмотрение Мэра города проекты договоров сотрудничества, распоряжений по вопросам взаимоотношений со СМИ.
3.19.Контролирует выполнение договоров администрации города со СМИ.
3.20.Организует подготовку, опубликование и распространение ежемесячного официального издания "Информационный бюллетень Думы и администрации города Сургута".
3.21.Принимает участие в формировании бюджета города в части расходов на информационное обеспечение и издательскую деятельность администрации города.
4. Права и ответственность.
4.1. Управление имеет право:
4.1.1.Запрашивать и получать необходимые нормативные, аналитические, информационные и справочные материалы от руководителей департаментов, комитетов, управлений и других структурных подразделений администрации города, непосредственно связанных с их деятельностью.
4.1.2.Пользоваться в установленном порядке информационными базами и банками данных администрации города.
4.1.3.Направлять представителей СМИ к должностным лицам, в чьей компетенции находятся вопросы, интересующие журналистов.
4.1.4.Привлекать должностных лиц и специалистов администрации города для участия в выступлениях в СМИ, на пресс-конференциях, брифингах и других мероприятиях, специально организованных для прессы.
4.1.5.Координировать связи всех служб администрации города со средствами массовой информации через согласование перспективных и текущих планов работы и оперативное сотрудничество.
4.1.6.Участвовать в заседаниях городской Думы, коллегиях и комиссиях администрации города, совещаниях у Мэра города и его заместителей.
4.1.7.Участвовать в разработке проектов соглашений, договоров сотрудничества со средствами массовой информации, организациями полиграфии и издательствами, вносить предложения в установленном порядке о распределении предоставленных для информационного обеспечения деятельности городской Думы и администрации города средств городского бюджета, выделенных на СМИ и издательскую деятельность.
4.1.8.Вносить предложения Мэру города по вопросам работы и взаимоотношений со СМИ, а также выполнения настоящего Положения и должностных обязанностей специалистов управления.
4.1.9.Оказывать организационную, консультативную, методическую помощь по вопросам своей компетенции специалистам структурных подразделений администрации города, общественным организациям, средствам массовой информации.
4.1.10. Привлекать в необходимых случаях специалистов-экспертов, аналитиков, журналистов, редакторов, фотокорреспондентов и съемочные группы для выполнения работ, входящих в компетенцию управления.
4.1.11. Осуществлять иные функции, исходя из поставленных перед управлением задач и поручений Мэра города.
4.2. Управление несет ответственность за:
4.2.1. Достоверность и оперативность переданных в СМИ официальных сообщений, заявлений и других материалов.
4.2.2. Публикацию официальных материалов в еженедельном издании администрации города.
4.2.3. Своевременность и качественное выполнение всех функций, возложенных на управление.
5. Обеспечение деятельности управления.
Финансирование расходов на содержание управления осуществляется за счет бюджета города.
6. Руководство и структура управления.
6.1.Руководство деятельностью управления осуществляет его начальник, назначаемый и освобождаемый от должности распоряжением Мэра города. Начальник управления подчиняется Мэру города и несет персональную ответственность за выполнение стоящих перед управлением задач.
6.2.Начальник управления:
6.2.1.Организует работу управления, руководствуясь настоящим Положением;.
6.2.2.Разрабатывает и представляет на утверждение Мэру города по согласованию с управляющим делами проект Положения об управлении, штатное расписание управления.
6.2.3.Определяет функции отделов управления.
6.2.4.Утверждает положения об отделах управления, должностные инструкции начальников отделов и специалистов.
6.2.5.Вносит предложения по кандидатам для назначения на должности начальников отделов и специалистов управления.
6.2.6. Вносит предложения Мэру города о поощрении или наложении дисциплинарных взысканий на работников управления.
6.2.7.Подписывает служебную документацию в пределах своей компетенции.
6.2.8.Представляет администрацию в средствах массовой информации, общественных организациях и иных учреждениях и организациях по вопросам, относящимся к компетенции управления.
6.2.9.Выполняет иные функции, необходимые для обеспечения решения поставленных перед управлением задач.
6.3.В отсутствие начальника управления его обязанности выполняет начальник отдела оперативной информации.
6.4.Структура и штатное расписание управления утверждаются Мэром города в установленном порядке по представлению начальника управления. Исходя из задач и функций управления, определенных настоящим Положением, в его состав входят:
- отдел оперативной информации;
- отдел анализа общественного мнения и социологических исследований;
- отдел печати.
6.5.Начальники отделов и специалисты управления обеспечивают непосредственное выполнение возложенных на управление задач в соответствии с распределением обязанностей и должностными инструкциями.
6.6.Для осуществления возложенных на управление задач при нем могут создаваться экспертные, консультативные, редакционные и другие советы и комиссии.
6.7.Сотрудники отделов управления могут привлекаться для решения общих задач управления.
6.8.Создание, изменение структуры и функций, упразднение управления осуществляются в соответствии с действующим законодательством по распоряжению Мэра города.
7.Ответственность.
7.1.Работники управления несут полную ответственность за невыполнение или ненадлежащее выполнение возложенных на управление настоящим Положением функций и задач.
7.2.Возложение на управление функций, не предусмотренных настоящим Положением, допускается в исключительных случаях с письменного поручения Мэра города.