В соответствии со ст.55 Устава муниципального образования город окружного значения Сургут, распоряжением Мэра города от 06.04.2001 №854 "Об утверждении Регламента администрации города", распоряжением Мэра города от 06.07.2001 №80-л/с "О внесении изменений и дополнений в распоряжения Мэра города от 06.04.2001 №854 и от 06.04.2001 №14-л/с утвердить Положение об управлении координации внешних и общественных связей согласно приложению.
| Мэр города | А.Л.Сидоров |
Приложение 1
к распоряжению
Мэра города
от
20.07.2001 № 1980
ПОЛОЖЕНИЕ
об управлении координации
внешних и общественных связей
1.ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1.Управление координации внешних и общественных связей администрации города (далее Управление) является ее структурным подразделением без образования юридического лица.
1.2.Управление координирует деятельность структурных подразделений администрации города по развитию международных, межрегиональных и общественных связей, осуществляет протокольно-организационное обеспечение мероприятий международного, межрегионального и общественного характера.
1.3.В своей деятельности управление руководствуется Конституцией Российской Федерации, законами Российской Федерации, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, законодательными и нормативными актами представительных и исполнительных органов Ханты-Мансийского автономного округа и города Сургута, Уставом муниципального образования город окружного значения Сургут, а также настоящим Положением.
1.4.Управление входит в структуру администрации города и подчиняется заместителю Мэра города в соответствии с приложением 2 к регламенту администрации муниципального образования город окружного значения Сургут, в своей оперативной деятельности выполняет возложенные на него функции по взаимодействию со всеми структурными подразделениями администрации и организациями города.
1.5.Положение об Управлении, внесение в него изменений и дополнений, а также прекращение его действия осуществляется распоряжением Мэра города.
2.ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ УПРАВЛЕНИЯ
Основными задачами Управления являются:
- участие в разработке направлений международной и межрегиональной деятельности;
- обеспечение деятельности администрации города по развитию международных, межрегиональных и общественных связей;
- определение приоритетных направлений развития международной и межрегиональной деятельности;
- координация внешних и общественных связей подразделений администрации города;
- осуществление протокольно-организационных мероприятий в процессе реализации внешних и общественных связей подразделениями администрации города;
- установление взаимодействия с международными и межрегиональными организациями (ЮНЕСКО, АСДГ, Союз российских городов и т.д.);
- осуществление анализа эффективности международного и межрегионального сотрудничества совместно с руководителями подразделений администрации города;
- координация работы по исполнению нормативных актов по наградам РФ, Ханты-Мансийского автономного округа, администрации города.
3. ФУНКЦИИ УПРАВЛЕНИЯ
Управление в соответствии с возложенными на него задачами выполняет следующие функции:
- готовит и вносит на утверждение Мэра города Положение о порядке осуществления международных связей администрации города, Регламент взаимодействия подразделений администрации города во время проведения протокольных мероприятий, осуществляет контроль за их соблюдением;
- совместно с руководителями структурных подразделений администрации города осуществляет подготовку и в установленном порядке вносит на рассмотрение Мэра города проекты соглашений, договоров, программ в области международного и межрегионального сотрудничества;
- осуществляет при взаимодействии с руководителями структурных подразделений протокольно-организационное обеспечение пребывания в городе Сургуте российских и иностранных делегаций, организует официальные визиты, встречи с Мэром города;
- осуществляет анализ и оценку эффективности заключаемых договоров по международному и межрегиональному сотрудничеству совместно с руководителями структурных подразделений администрации города;
- оказывает содействие подразделениям администрации города и муниципальным организациям в установлении связей с аналогичными структурами за рубежом и в других регионах России;
- координирует установление и развитие побратимских связей с зарубежными и российскими городами;
- организует участие представителей администрации города в мероприятиях, проводимых международными и межрегиональными организациями;
- консультирует структурные подразделения администрации города по вопросам международного и межрегионального сотрудничества, организации протокольных мероприятий;
- организует командирование за рубеж представителей администрации города;
- осуществляет учет и анализ международной переписки, осуществляемой структурными подразделениями администрации города;
- предоставляет переводчиков при проведении международных мероприятий (приемов, визитов) и подготовке официальных документов;
- организует учет и отчетность о приемах делегаций, командировании за рубеж, архивирование материалов по международным и межрегиональным контактам, визитам и протокольным встречам;
- обеспечивает создание единой информационной базы по направлениям деятельности Управления;
- согласовывает приезд делегаций и программы их пребывания с органами, обеспечивающими безопасность при осуществлении международных связей;
- координирует работу по исполнению нормативных актов по наградам РФ, Ханты-Мансийского автономного округа, администрации города;
- контролирует выполнение договоров, связанных с использованием средств на представительские расходы;
- вносит предложения по формированию и использованию средств на представительские расходы;
- разрабатывает принципы и рекомендации по использованию символов города на печатных материалах, визитной, сувенирной и подарочной продукции.
4. ПРАВА И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ УПРАВЛЕНИЯ
4.1.Управление имеет право:
- запрашивать и получать необходимые нормативные, аналитические, информационные и справочные материалы от структурных подразделений администрации города, непосредственно связанных с международной, межрегиональной и общественной деятельностью;
- при взаимодействии с заместителями Мэра города привлекать необходимые структурные подразделения администрации города к работе по протокольному и организационному обеспечению визитов и встреч;
- пользоваться в установленном порядке информационными банками данных администрации города;
- принимать участие в работе комиссий, коллегий, в совещаниях у Мэра города, его заместителей в пределах компетенции;
- участвовать в подготовке проектов соглашений, договоров, программ в области международного и межрегионального сотрудничества;
- вносить на рассмотрение Мэра города предложения по бюджетному финансированию мероприятий Управления;
- осуществлять, по поручению Мэра города, непосредственные связи с организациями и представительствами иностранных государств, регионов РФ по вопросам, входящим в компетенцию Управления;
- готовить проекты постановлений и распоряжений Мэра города по вопросам, относящимся к компетенции Управления;
- вносить предложения Мэру города о привлечении на договорной основе специалистов-экспертов, аналитиков для выполнения работ, входящих в компетенцию Управления;
- осуществлять иные функции, исходя из поставленных перед Управлением задач.
4.2.Ответственность:
- работники управления несут полную ответственность за невыполнение или ненадлежащее выполнение возложенных на управление настоящим Положением функций и задач;
- возложение на управление функций, не предусмотренных настоящим Положением, допускается в исключительных случаях с письменного поручения Мэра города.
5. ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ УПРАВЛЕНИЯ
Финансирование расходов на содержание Управления осуществляется за счет средств бюджета города.
6. РУКОВОДСТВО И СТРУКТУРА УПРАВЛЕНИЯ
6.1.Управление возглавляет начальник Управления.
6.2.Начальник Управления подчиняется заместителю Мэра города, несет персональную ответственность за выполнение стоящих перед Управлением задач, назначается на должность и освобождается от должности распоряжением Мэра города.
6.3.В период временного отсутствия начальника Управления его обязанности выполняет работник, в должностной инструкции которого указано возложение исполнения обязанностей.
6.4.Начальник Управления:
- разрабатывает проект Положения об Управлении, проект Положения о порядке осуществления международных связей администрации города, Регламент взаимодействия подразделений администрации города во время проведения протокольных мероприятий и представляет для утверждения Мэру города;
- по согласованию с Мэром города утверждает Положения о структурных подразделениях Управления;
- организует работу Управления, руководствуясь настоящим Положением;
- определяет функции специалистов Управления и утверждает их должностные инструкции;
- вносит предложения Мэру города по кандидатам для назначения на должности специалистов Управления;
- вносит предложения Мэру города о поощрении или наложении дисциплинарных взысканий на работников управления;
- подписывает служебную документацию (приказы, инструкции, рекомендации и т.д.) в пределах своей компетенции;
- готовит проекты постановлений и распоряжений, относящихся к деятельности Управления;
- представляет администрацию города во взаимоотношениях с организациями по вопросам, относящимся к компетенции Управления;
- выполняет иные функции, необходимые для обеспечения решения поставленных перед Управлением задач.
6.5.Взаимозаменяемость сотрудников Управления устанавливается должностными инструкциями.
6.6.Структура и штатное расписание Управления утверждается Мэром города в установленном порядке по представлению начальника Управления. Исходя из задач и функций Управления, определенных настоящим Положением, в его состав входят:
- отдел координации внешних и общественных связей;
- отдел организации протокола;
- сектор наград.
6.7.Для осуществления возложенных на Управление задач при нем могут создаваться экспертные консультативные советы и комиссии.
6.8.Создание, изменение структуры и функций, упразднение Управления осуществляются в соответствии с действующим законодательством по распоряжению Мэра города.