В соответствии с распоряжением Мэра города от 06.04.2001 № 14-л/с "О совершенствовании структуры администрации города и сокращении численности", со статьей 55 Устава муниципального образования город окружного значения Сургут утвердить Положение об отделе по обеспечению работы городской Думы согласно приложению.
| Мэр города | А.Л.Сидоров |
Приложение
к распоряжению
администрации
города
от 21.06.2001 № 1650
ПОЛОЖЕНИЕ
об отделе по обеспечению работы городской Думы
I. Общие положения
1.1.Отдел по обеспечению работы городской Думы (далее именуется
- Отдел) является структурным подразделением администрации города и подчиняется
в своей деятельности управляющему делами администрации города.
Штатное
расписание Отдела и персональный состав работников, обеспечивающих работу
городской Думы, определяется городской Думой и утверждается Мэром города.
1.2.Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, указами Президента России, действующим законодательством Российской Федерации и Ханты-Мансийского автономного округа, Уставом муниципального образования город окружного значения Сургут, Регламентом и решениями Думы города Сургута, постановлениями и распоряжениями Мэра и администрации города Сургута , настоящим Положением.
1.3.При осуществлении своих функций Отдел взаимодействует с другими структурными подразделениями администрации города, органами государственной власти.
2.Основные задачи Отдела
2.1.Обеспечение работы городской Думы.
2.2.Участие в организации подготовки и проведения выборов в органы государственной власти, органы местного самоуправления, референдумов.
3.Функции Отдела
3.1.Готовит проекты планов работы городской Думы на основании предложений депутатов городской Думы и структурных подразделений администрации города, контролирует их исполнение.
3.2.Разрабатывает организационно-технические мероприятия по подготовке и проведению заседаний городской Думы, контролирует их выполнение.
3.3.Обеспечивает подготовку и проведение заседаний городской Думы:
- формирует проект повестки дня заседания городской Думы;
- готовит информацию о присутствии депутатов в городе в период подготовки заседания городской Думы;
- оповещает депутатов городской Думы о дате и времени очередного (внеочередного) заседания городской Думы;
- доставляет проекты документов очередного (внеочередного) заседания городской Думы депутатам в соответствии с Регламентом городской Думы, прокурору города Сургута;
- корректирует тексты проектов решений, представленных на рассмотрение городской Думы;
- регистрирует приглашенных на заседание городской Думы;
- принимает участие в техническом обеспечении заседания городской Думы;
- ведет протокол заседания городской Думы;
- дорабатывает проекты решений городской Думы с учетом поступивших от депутатов замечаний, предложений, дополнений;
- разрабатывает мероприятия по выполнению предложений и поручений, высказанных депутатами на заседании городской Думы.
3.4.Оформляет и передает на подпись Мэру города:
- протокол заседания городской Думы;
- решения, принятые на заседании городской Думы;
- мероприятия по выполнению предложений и поручений, высказанных депутатами на заседании городской Думы.
3.5.Ведет регистрацию принятых решений городской Думы.
3.6.Передает после подписания протокола заседания Думы в недельный срок в общий отдел подлинник протокола с прилагаемыми решениями и копии для рассылки в Думу Ханты-Мансийского автономного округа, прокуратуру города Сургута.
3.7.Обеспечивает порядок автоматизированной регистрации, обработки и контроля исполнения решений городской Думы в подсистеме: "DIS:class. Решения и распоряжения", реализованной в среде Lotus Notes.
3.8.Обеспечивает постановку на контроль:
- мероприятий по выполнению предложений и поручений, высказанных депутатами на заседаниях Думы;
- писем депутатов, поступивших в администрацию города.
3.9.Доводит до сведения исполнителей напоминания о сроках выполнения указанных документов, обеспечивает сбор информации их выполнении, готовит информацию о выполнении документов, стоящих на контроле, для Мэра города и депутатов.
3.10.Оказывает организационно-техническую помощь постоянно действующим комиссиям городской Думы по бюджету и бюджетной политике, по социальной и молодежной политике, по соблюдению законности и законодательным инициативам.
3.11. Оказывает содействие депутатам городской Думы в организации их работы:
- приглашает по поручению депутатов на депутатские слушания, заседания комиссий городской Думы должностных лиц, представителей общественных организаций;
- оказывает содействие в организации контроля за исполнением решений городской Думы, ответственность за исполнение которых возложена на депутатов.
3.12.Участвует в подготовке и проведении депутатских слушаний:
- ведет протокол депутатских слушаний;
- осуществляет контроль за выполнением предложений, поручений, высказанных в ходе депутатских слушаний.
3.13.Передает решения городской Думы в печатном и электронном виде в структурные подразделения администрации города для исполнения.
3.14.Передает решения городской Думы в информационно-аналитическое управление в электронном виде, комплектует пронумерованные и скрепленные пакеты документов в печатном виде для опубликования в средствах массовой информации, информационном бюллетене Думы и администрации города.
3.15. Предоставляет информацию о работе городской Думы для пополнения WEB - сервера администрации города.
3.16. Информирует депутатов городской Думы о поступающих предложениях на участие в семинарах, организуемых учебах по направлениям депутатской деятельности в Ханты-Мансийском автономном округе и ведущих центрах России, организует по предложению депутатов поездки по обмену опытом работы представительных органов власти других городов.
3.17.Организует, оказывает помощь и участвует в проведении встреч депутатов с избирателями:
- составляет график проведения встреч депутатов го