Распоряжения Мэра и администрации города до 12.04.2005 г.

В соответствии со ст.55 Устава муниципального образования город окружного значения Сургут:

1. Утвердить Положение об управлении координации внешних и об-щественных связей согласно приложению.
2. Считать утратившим силу распоряжение Мэра города от 20.07.2001 №1980 "Об утверждении Положения об управлении координации внешних и общественных связей".

Мэр города

А.Л.Сидоров

 

Приложение
к распоряжению Мэра города
от 22.05.2003 № 1506

ПОЛОЖЕНИЕ
об управлении координации внешних и общественных связей

1. Общие положения

1.1. Управление координации внешних и общественных связей администрации города (далее - управление) является ее структурным подразделением без образования юридического лица.

1.2. Управление координирует деятельность структурных подразделений администрации города по развитию международных, межрегиональных и общественных связей, осуществляет протокольно-организационное обеспечение мероприятий международного, межрегионального и общественного характера, выполняет работу по соблюдению наградного законодательства на территории города. В своей работе управление подчиняется Мэру города и действует под общим руководством заместителя Мэра города в соответствии со ст.14 Регламента администрации города.

1.3. В своей деятельности управление руководствуется Конституцией Российской Федерации, законами Российской Федерации, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, законодательными и нормативными актами представительных и исполнительных органов Ханты-Мансийского автономного округа и города Сургута, Уставом муниципального образования город окружного значения Сургут, а также настоящим Положением.

1.4. Управление имеет одну печать - управления координации внешних и общественных связей.

1.5. Утверждение Положения об управлении, внесение в него изменений и дополнений, а также прекращение его действия осуществляется распоряжением Мэра города.

2. Основные задачи управления

Основными задачами управления являются:

• участие в разработке направлений международной и межрегиональной деятельности;
• обеспечение деятельности администрации города по развитию международных, межрегиональных и общественных связей;
• определение приоритетных направлений развития международной и межрегиональной деятельности;
• координация внешних и общественных связей подразделений администрации города;
• осуществление протокольно-организационных мероприятий в процессе реализации внешних и общественных связей подразделениями администрации города;
• установление взаимодействия с международными и межрегиональными организациями (ЮНЕСКО, АСДГ, Союз российских городов и т.д.);
• осуществление анализа эффективности международного и межрегионального сотрудничества совместно с руководителями подразделений администрации города;
• обеспечение деятельности администрации города по выполнению наградного законодательства Российской Федерации и Ханты-Мансийского автономного округа;
• обеспечение оформления документов по награждению городскими наградами и контроль за их вручением.

3. Функции управления

Управление в соответствии с возложенными на него задачами выполняет следующие функции:

• готовит и вносит на утверждение Мэра города Положение о порядке осуществления международных связей администрации города, инструкцию по взаимодействию подразделений администрации города во время проведения протокольных мероприятий, осуществляет контроль за их соблюдением;
• совместно с руководителями структурных подразделений администрации города осуществляет подготовку и в установленном порядке вносит на рассмотрение Мэра города проекты соглашений, договоров, программ в области международного и межрегионального сотрудничества;
• осуществляет при взаимодействии с руководителями структурных подразделений протокольно-организационное обеспечение пребывания в городе Сургуте российских и иностранных делегаций, организует официальные визиты, встречи с Мэром города;
• осуществляет анализ и оценку эффективности заключаемых договоров по международному и межрегиональному сотрудничеству совместно с руководителями структурных подразделений администрации города;
• оказывает содействие подразделениям администрации города и муниципальным организациям в установлении связей с аналогичными структурами за рубежом и в других регионах России;
• координирует установление и развитие побратимских связей с зарубежными и российскими городами;
• организует участие представителей администрации города в мероприятиях, проводимых международными и межрегиональными организациями;
• консультирует структурные подразделения администрации города по вопросам международного и межрегионального сотрудничества, организации протокольных мероприятий;
• организует командирование за рубеж представителей администрации города;
• осуществляет учет и анализ международной переписки, осуществляемой структурными подразделениями администрации города;
• предоставляет переводчиков при проведении международных мероприятий (приемов, визитов) и подготовке официальных документов;
• организует учет и отчетность о приемах делегаций, командировании за рубеж, архивирование материалов по международным и межрегиональным контактам, визитам, встречам и протокольным мероприятиям;
• обеспечивает создание единой информационной базы по направлениям деятельности управления;
• согласовывает приезд делегаций и программы их пребывания с органами, обеспечивающими безопасность при осуществлении международных связей;
• осуществляет представление к награждению, оформление награждения, вручение наград Российской Федерации, Ханты-Мансийского автономного округа и города;
• осуществляет методическую работу по вопросам наградного законодательства в городе;
• организует работу комиссии по наградам при Мэре города;
• контролирует выполнение договоров, связанных с использованием средств на представительские расходы;
• вносит предложения по формированию и использованию средств на представительские расходы;
• формирует фонд представительской продукции администрации города, осуществляет контроль и отчетность;
• разрабатывает принципы и рекомендации по использованию символов города на печатных материалах, визитной, сувенирной и подарочной продукции.

4. Права и обязанности управления

4.1. Управление имеет право:

• запрашивать и получать необходимые нормативные, аналитические, информационные и справочные материалы от структурных подразделений администрации города, непосредственно связанных с международной, межрегиональной и общественной деятельностью;
• при взаимодействии с заместителями Мэра города привлекать необходимые структурные подразделения администрации города к работе по протокольному и организационному обеспечению визитов и встреч, мероприятий общественного значения;
• пользоваться в установленном порядке информационными банками данных администрации города;
• принимать участие в работе комиссий, коллегий, в совещаниях у Мэра города, его заместителей в пределах компетенции;
• участвовать в подготовке проектов соглашений, договоров, программ в области международного и межрегионального сотрудничества;
• вносить на рассмотрение Мэра города предложения по бюджетному финансированию мероприятий управления;
• осуществлять по поручению Мэра города непосредственные связи с организациями и представительствами иностранных государств, регионов Российской Федерации по вопросам, входящим в компетенцию управления;
• готовить проекты постановлений и распоряжений Мэра города по вопросам, относящимся к компетенции управления;
• вносить предложения Мэру города о привлечении на договорной основе специалистов-экспертов, аналитиков для выполнения работ, входящих в компетенцию управления;
• осуществлять иные функции, исходя из поставленных перед управлением задач.

4.2. Управление обязано:

• осуществлять свою работу в соответствии с организационно-техническими мероприятиями администрации города;
• соблюдать в работе служебную и государственную тайну;
• повышать профессиональный уровень сотрудников управления.

4.3. Ответственность:

• работники управления несут полную ответственность за невыполнение или ненадлежащее выполнение возложенных на управление настоящим Положением функций и задач;
• возложение на управление функций, не предусмотренных настоящим Положением, допускается в исключительных случаях с письменного поручения Мэра города.

5. Обеспечение деятельности управления

Финансирование расходов на содержание управления осуществляется за счет средств бюджета города.

6. Структура управления

6.1. Управление возглавляет начальник управления, который назначается на должность и освобождается от должности распоряжением Мэра города.

6.2. Начальник управления:

• разрабатывает проект Положения об управлении, проект Положения о порядке осуществления международных связей администрации города, регламент взаимодействия подразделений администрации города во время проведения протокольных мероприятий и представляет для утверждения Мэру города;
• по согласованию с Мэром города утверждает положения о структурных подразделениях управления;
• организует работу управления, руководствуясь настоящим Положением;
• определяет функции специалистов управления и утверждает их должностные инструкции;
• вносит предложения Мэру города по кандидатам для назначения на должности специалистов управления;
• вносит предложения Мэру города о поощрении или наложении дисциплинарных взысканий на работников управления;
• подписывает служебную документацию в пределах своей компетенции;
• готовит проекты постановлений и распоряжений, относящихся к деятельности управления;
• представляет администрацию города во взаимоотношениях с организациями по вопросам, относящимся к компетенции управления;
• выполняет иные функции, необходимые для обеспечения решения поставленных перед управлением задач.

6.3. В период временного отсутствия начальника управления его обязанности выполняет заместитель.

6.4. Взаимозаменяемость сотрудников управления устанавливается должностными инструкциями.

6.5. Структура и штатное расписание управления утверждается Мэром города в установленном порядке по представлению начальника управления. Исходя из задач и функций управления, определенных настоящим Положением, в его состав входят:

• отдел организации протокола;
• отдел координации внешних и общественных связей;
• служба наград.

Специалисты управления обеспечивают непосредственное выполнение возложенных на них задач в соответствии с распределением обязанностей и должностными инструкциями. Функции, права и обязанности подразделений управления определяются положениями о них, утверждаемыми начальником управления.

6.6. Для осуществления возложенных на управление задач при нем могут создаваться экспертные консультативные советы и комиссии.

6.7. Создание, изменение структуры и функций, упразднение управления осуществляются в соответствии с действующим законодательством по распоряжению Мэра города.