В связи с изменением структуры организационного отдела, в соответствии со статьей 55 Устава муниципального образования город окружного значения Сургут:
- Утвердить Положение об организационном отделе администрации города в новой редакции согласно приложению.
- Считать утратившим силу приложение 2 к распоряжению Мэра города от 24.03.97 № 681 "Об утверждении положений об общем, организационном, юридическом отделах и о секторе по работе с населением городской администрации".
| Мэр города | А.Л.Сидоров |
Приложение
к распоряжению
администрации
города
от 29.05.2001 № 1433
ПОЛОЖЕНИЕ
об организационном отделе администрации города
1. Общие положения
1.1 Организационный отдел является структурным подразделением администрации города и подчиняется в своей деятельности управляющему делами администрации города.
1.2. Организационный отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, указами Президента России, действующим законодательством Российской Федерации и Ханты-Мансийского автономного округа, Уставом города, решениями городской Думы, постановлениями и распоряжениями Мэра города и администрации города, настоящим Положением.
1.3. При осуществлении своих функций отдел взаимодействует с другими структурными подразделениями администрации города, Думой города и органами государственной власти.
II. Основные задачи отдела
2.1. Подготовка проектов основных мероприятий администрации города, контроль за выполнением основных мероприятий администрации города.
2.2. Доработка проектов постановлений и распоряжений Мэра города, администрации города для передачи на подпись Мэру города, первому заместителю Мэра города и заместителям Мэра города (в случае возложения на них исполнения обязанностей Мэра).
2.3. Организация контроля за выполнением документов администрации города и органов государственной власти Ханты-Мансийского автономного округа с контрольными сроками исполнения.
2.4.Обеспечение функционирования комплекса средств автоматизации Государственной автоматизированной системы "Выборы".
2.5. Разработка организационно-технических мероприятий администрации города по подготовке и проведению выборов в федеральные органы государственной власти, органы государственной власти Тюменской области и Ханты-Мансийского автономного округа, органы местного самоуправления, референдумов.
2.6. Организация работы по формированию общего списка народных заседателей городского суда.
III. Функции отдела
3.1. Участвует в разработке и проведении организационных мероприятий администрации города.
3.2. Готовит проекты основных мероприятий администрации города на основании предложений, представленных структурными подразделениями администрации города.
3.3. Контролирует выполнение основных мероприятий администрации города.
3.4. Обеспечивает сбор и обобщает предложения структурных подразделений администрации города в план работы Думы Ханты-Мансийского автономного округа, организует сбор предложений и замечаний по внесенным в повестку дня заседаний Думы ХМАО проектов нормативно-правовых актов.
3.5. Готовит аппаратные совещания при Мэре города, контролирует выполнение мероприятий, принятых на них.
3.6. Дорабатывает окончательные варианты постановлений и распоряжений Мэра города, администрации города, корректирует их, обеспечивает своевременность представления их на подпись Мэру города, первому заместителю и заместителям Мэра города в установленном порядке.
3.7. Обеспечивает контроль за выполнением:
- документов органов государственной власти Ханты-Мансийского автономного округа, поступающих в администрацию с контрольными сроками исполнения ;
- постановлений, распоряжений Мэра города, администрации города, поручений Мэра города;
- мероприятий по выполнению поручений Мэра города, данных им на аппаратных совещаниях;
- ежеквартальных основных мероприятий администрации города;
- других документов, имеющих контрольные сроки выполнения.
3.8. Вносит Мэру города предложения о снятии с контроля и продлении сроков выполнения постановлений или распоряжений Мэра города, администрации города.
3.9. Готовит ежемесячные информации о ходе выполнения распорядительных документов.
3.10. Готовит полные аналитические отчеты Мэру города по состоянию исполнения документов на 1 января и 1 июля.
3.11. Проводит анализ исполнительской дисциплины аппарата, структурных подразделений администрации города.
3.12. Оказывает содействие в организации контроля в структурных подразделениях администрации города.
3.13 Обработка предложений по совершенствованию муниципальной службы с использованием механизма "Ящик идей".
3.14. Обеспечивает функционирование комплекса средств автоматизации Государственной автоматизированной системы "Выборы".
3.15. Своевременно вносит изменения в базу данных об избирателях города на основании сведений, представляемых паспортно-визовой службой УВД, отделом ЗАГС, горвоенкоматом, городским судом.
3.16. Организует разработку и осуществление организационно-технических мероприятий администрации города по подготовке и проведению выборов в органы государственной власти, органы местного самоуправления, референдумов.
3.17. Готовит проект решения городской Думы "О формировании общего списка народных заседателей Сургутского городского суда".
IV. Права и обязанности отдела
4.1. Организационный отдел имеет
право:
4.1.1. Получать от структурных
подразделений администрации города:
- предложения по планированию деятельности администрации города;
- предложения в проект годового плана работы Думы Ханты-Мансийского автономного округа;
- предложения в проекты законов Ханты-Мансийского автономного округа;
- проекты постановлений и распоряжений Мэра города, администрации города;
- информации о ходе выполнения постановлений, распоряжений Мэра города, администрации города, поручений Мэра города;
- сведения о направлении информаций структурными подразделениями о выполнении документов, поступающих через канцелярию администрации города с отметкой "контроль".
4.1.3. Требовать от соответствующих органов и должностных лиц выполнения организационно-технических мероприятий администрации города по подготовке и проведению выборов в органы государственной власти, органы местного самоуправления, референдумов.
4.2. Организационный отдел
обязан:
4.2.1 Осуществлять свою работу в
соответствии с организационно-техническими мероприятиями администрации
города.
4.2.2. Повышать профессиональный уровень сотрудников отдела.
V. Руководство отделом
5.1 Отдел возглавляет начальник, назначение его на должность и освобождение от должности производится распоряжением Мэра города.
5.2 Начальник осуществляет руководство работой отдела.
5.3 К компетенции начальника отдела
относится:
5.3.1 Подготовка предложений
по штатному расписанию отдела.
5.3.2
Подготовка и представление на утверждение Мэру города проекта Положения об
отделе.
5.3.3 Подготовка и представление
на утверждение управляющему делами администрации города должностных инструкций
работников отдела.
5.3.4 Иные полномочия, предусмотренные настоящим
Положением и должностной инструкцией.
VI. Ответственность
Сотрудники отдела несут ответственность за выполнение возложенных на них обязанностей настоящим Положением и должностными инструкциями в соответствии с действующим законодательством.