Распоряжения Мэра и администрации города до 12.04.2005 г.

В связи с подготовкой контракта на услуги по управлению Проектом развития коммунальных служб города Сургута, на основании заключения рабочей группы Координационного совета по реализации Программы приоритетных инвестиций Проекта и в целях уточнения функциональных обязанностей при реализации Проекта:

1. Передать полномочия по подписанию договоров с поставщиками и подрядчиками при реализации Программы приоритетных инвестиций Проекта развития коммунальных служб города Сургута заместителю Мэра города Браташову В.А.
2. Передать Сургутскому городскому муниципальному унитарному предприятию "КПБ-консалтинг" полномочия группы по реализации Проекта развития коммунальных служб города Сургута согласно приложению.
3. Заместителю Мэра города Браташову В.А. заключить агентское соглашение с Сургутским городским муниципальным унитарным предприятием "КПБ-консалтинг" на сумму финансирования 2003 года в размере 11340 тыс.рублей для выполнения функций, указанных в приложении.
4. Департаменту финансов (Трефилова М.А.) производить оплату исполнения агентского соглашения с Сургутским городским муниципальным унитарным предприятием "КПБ-консалтинг" за счет средств, предусмотренных в департаменте жилищно-коммунального хозяйства по статье "Проект развития коммунального хозяйства по программе Европейского Банка Реконструкции и Развития".
5. Считать утратившим силу распоряжение Мэра города от 22.03.2002 № 744 "О гpyппе по реализации Проекта развития коммунальных служб города Сургута".
6. Контроль за выполнением распоряжения оставляю за собой.

Первый заместитель Мэра города

Д.В.Макущенко

 

Приложение
к распоряжению Мэра города
от 15.04.2003 № 1009

ПОЛНОМОЧИЯ
группы по реализации Проекта развития коммунальных служб города Сургута

1.Выполнение функций заказчика в области финансирования и учета по Проекту развития коммунальных служб города Сургута (далее - Проект):
    1.1.Своевременная подготовка и представление на согласование и утверждение администрации города проектов планов бюджетных ассигнований по статьям департамента жилищно-коммунального хозяйства "Проект развития коммунального хозяйства по программе Европейского Банка Реконструкции и Развития (далее - Банка)" и "Проект развития коммунальных служб под заемные средства по программе Европейского Банка Реконструкции и Развития".
    1.2.Своевременная подготовка документов для управления средствами Проекта:
        1.2.1.Подготовка и предоставление администрации города платежных документов для оплаты услуг, оказанных консультантами, поставленного оборудования и выполненных работ.
        1.2.2.Подготовка и предоставление администрации города заявок на выборку займа, передача заявок в Банк в соответствии со стандартными правилами и процедурами.
        1.2.3.Подготовка и передача администрации города заявок на финансирование за счет средств, предусмотренных по статьям департамента жилищно-коммунального хозяйства "Проект развития коммунального хозяйства по программе Европейского Банка Реконструкции и Развития" и "Проект развития коммунальных служб под заемные средства по программе Европейского Банка Реконструкции и Развития".
    1.3.Ведение бухгалтерского учета в соответствии с российскими и международными стандартами финансовой отчетности, а также ведение оперативного и статистического учета и контроля за целевым использованием средств Проекта.
    1.4.Ведение учета и контроля за обслуживанием и возвратом средств займа, уведомление администрации города о необходимости своевременного осуществления платежей по обслуживанию и возврату предоставленных средств займа.
    1.5.Приемка на баланс и отражение на счетах бухгалтерского учета затрат, производимых при реализации Проекта, ведение пообъектного учета затрат нарастающим итогом с начала работ до ввода объектов в эксплуатацию, определение инвентарной стоимости и/или стоимости реконструкции каждого объекта по завершении работ.
    1.6.Передача инвентарной стоимости и/или стоимости реконструкции указанных объектов на баланс Сургутским городским муниципальным унитарным предприятиям "Горводоканал" и "Гортеплосеть".

2. Выполнение функций мониторинга реализации Проекта
    2.1.Ежедневная координация работ по реализации Проекта.
    2.2.Изучение, согласование и представление на согласование и утверждение администрации города и Банку документов о выборе подрядчиков и поставщиков, подготовленных в соответствии с процедурами Банка в рамках Проекта, включая:

• тендерную документацию по каждому закупочному пакету;
• отчеты об оценке торгов;
• проекты контрактов с поставщиками и подрядчиками.

    2.3.Осуществление надзора за исполнением контрактов, заключенных между администрацией города, консультантами, подрядчиками и поставщиками в рамках Проекта.
    2.4.Проверка и одобрение отчетов консультантов, согласование актов выполненных работ.

3. Выполнение функций отчетности по Проекту
    3.1.Предоставление администрации города отчетов о выполненных работах по Проекту и расходовании средств Проекта в установленные сроки и стандарты согласно требованиям действующего законодательства и нормативным документам администрации города.
    3.2.Подготовка ежеквартальной, ежегодной и иной отчетности от имени администрации города в соответствии с требованиями кредитного соглашения от 21.06.2002.
    3.3.Предоставление отчетов для утверждения Координационным советом, администрацией города и Банком.
    3.4.Предоставление по запросу администрации города иных документов по Проекту.

4. Содействие успешной реализации Проекта
    4.1.Содействие выполнению обязательств администрации города по контрактам с консультантами, поставщиками и подрядчиками в рамках Проекта.
    4.2.Содействие компании по управлению проектом, поставщикам и подрядчикам в получении всех разрешений и согласований, необходимых для реализации Проекта.
    4.3.Содействие обучению персонала группы по реализации Проекта вопросам управления проектами.

5.Проведение заседаний Координационного совета с целью информирования о ходе выполнения работ по проекту, возможных проблемах и других вопросах, представляющих интерес для Координационного совета, внесения корректировок в процесс реализации Проектов.

6.Приемка на ответственное хранение тендерной, контрактной, отчетной, технической и иной документации по Проекту.

7.Обеспечение функционирования офиса Проекта, расположенного в помещении, арендуемом Сургутским городским муниципальным унитарным предприятием "КПБ-консалтинг".

8.Выполнение правил и процедур, установленных Банком, применение которых обусловлено кредитным соглашением от 21.06.2002.

9.Выполнение иных поручений администрации города, выраженных в письменной форме.
Получение необходимой информации и ведение деловой переписки с Банком, консультантами, подрядчиками и поставщиками и прочими организациями по вопросам, касающимся реализации Проекта.