Во исполнение распоряжения Мэра города от 17.02.2000 № 431 "О правоотношениях по организации поставки услуг и работ учреждениям социальной сферы" и на основании агентских договоров учреждений социальной сферы с муниципальным учреждением "Дирекция эксплуатации административных зданий и инженерных систем":
1.Поручить управлению финансов (Зябликова) производить целевое финансирование на организацию поставки коммунальных услуг и работ по эксплуатации наружных инженерных систем муниципальному учреждению "Дирекция эксплуатации административных зданий и инженерных систем" в счет бюджетных ассигнований, предусмотренных в сметах Департамента по социальным вопросам и здравоохранению, Департамента культуры, молодежной политики и спорта, комитета по образованию и науке, комитета по здравоохранению согласно приложению 1.
2.Утвердить Порядок взаимоотношений между муниципальным учреждением "Дирекция эксплуатации административных зданий и инженерных систем" и учреждениями социальной сферы по контролю, учету и отчетности за использованием энергоресурсов и содержанию наружных инженерных сетей согласно приложению 2.
3.Контроль за выполнением настоящего распоряжения оставляю за собой.
Приложение 1
к распоряжению
администрации
города
от12.04.2000_№951_
на эксплуатацию и ремонт инженерных систем
объектов социальной сферы на 2000 год
Статьи Коды Предусмо- в том числе по структурным
бюджета трено в подразделениям
бюджете Департа- Департа- Комитет К
2000г. мент по мент по по здра- п
всего социаль- культуры воохра- з
ным во- молодеж- нению и
просам и ной поли-
здравоох- тике и
ранению спорта
Всего, 45666 3292 6647 15274 20
в том числе:
1.1.Эксплуатация 110700 37735 2723 5496 12631 16
коммунальных
услуг
отопление 110720 19578 1591 2528 5910 9
освещение 110730 6520 810 1148 2902 1
водоснабжение 110740 5662 224 1111 2852 1
содержание 5973 98 710 968 4197
наружных сетей
1.2.Обслуживание 2580 184 373 855 1168
приборов учета
1.3.Услуги 5351 385 778 1787 2401
заказчика
Приложение №2
к распоряжению
администрации города
от
_12.04.2000____№_951__
взаимоотношений между муниципальным учреждением "Дирекция эксплуатации административных зданий и инженерных систем" и учреждениями социальной сферы по контролю, учету и отчетности за использованием энергоресурсов и содержанию наружных инженерных сетей
I. Общие положения
1.1. Настоящий порядок разработан с целью единого подхода к формированию отношений между муниципальным учреждением "Дирекция эксплуатации административных зданий и инженерных систем", далее по текст "Агент", и потребителями коммунальных услуг и услуг по содержанию и ре монту наружных инженерных сетей предприятий и учреждений социальной сферы, далее по тексту "Принципал" и "Департаментов" соответствующих Принципалов, далее по тексту "Департамент".
1.2. Взаимоотношения Агента и Принципала строятся на договорной основе и направлены на более эффективное использование энергоресурсов, также обеспечения бесперебойной работы наружных инженерных сетей в результате квалифицированного подхода к эксплуатации энергохозяйства соц альной сферы.
1.3. Условия настоящего порядка являются обязательными к исполнению обеими сторонами и могут быть изменены только дополнительным распоряжением Мэра города.
II. Порядок взаимоотношений Агента и Принципала.
2.1. Основным документом, регламентирующим взаимоотношения, является агентский договор, который заключается Агентом и Принципалом за 3 месяца до начала финансового года в соответствии с настоящим порядком.
2.2. Принципал в срок до 1 октября года, предшествующего планируемому, представляет Агенту подробный перечень объектов с входящими них отдельно стоящими зданиями и сооружениями (форма №1), а также пере чень оборудования, потребляемого энергоресурсы (форма №2).
2.3.На основании представленных Принципалом данных Агент производит расчеты потребляемых энергоресурсов, согласовывает с Департаментом Принципала и готовит к заключению договоры с энергопоставщиками.
2.4. Агент к моменту формирования бюджета направляет Департаменту Принципала расчетные сведения по потреблению коммунальных услуг (форма №3) и содержанию муниципального учреждения "Дирекция эксплуатации административных зданий и инженерных систем" для согласования.
2.5. Департамент Принципала и Принципал на основании согласованных расчетных данных и сметы по содержанию Агента, формирует бюджет учреждений по статье "Коммунальные услуги" и в составе общего бюджета Департамента передает в управление финансов для утверждения.
2.6. После утверждения бюджета городской Думой, Департамент направляет Агенту выписку контрольных цифр по статье "Коммунальные услуги" на планируемый год для осуществления операций согласно Агентском договору.
2.7. Временно, до передачи внутренних инженерных сетей в эксплуатационную ответственность Агента, Принципал 25 числа отчетного месяца снимает показания приборов учета электрической энергии и представляет чет Агенту. Агент составляет отчет по использованию электроэнергии дл представления в энергоснабжающую организацию для выписки счетов на о лату услуг.
2.7.1. Агент в сроки согласно договорам на поставку коммунальных услуг снимает показания приборов учета тепловой энергии и воды, составля отчет по использованию энергоресурсов для представления в энергоснабжающую организацию для выписки счетов на оплату услуг.
2.8. На основании предъявленных энергопоставщиком счетов Агент составляет заявку на потребность в денежных средствах и направляет его в управление финансов для финансирования. Управление финансов в соответс вии с реестром перечисляет денежные средства на расчетный счет Агента последующих расчетов с энергопоставщиками (Форма 4).
2.9. На основании выписок банка о фактической проплате счетов за потребленные энергоресурсы Агент ежемесячно составляет и направляет в бухгалтерию Департамента сводную ведомость затрат (форма №5) по использованию энергоресурсов.
2.10. Агент ежеквартально производит с энергоснабжающими организациями сверку объемных показателей поставки энергоресурсов и расчетов п ним, составляет акты сверок в трех экземплярах, один из которых в срок числа следующего за отчетным кварталом месяца, направляет в бухгалтери Принципала.
2.11. На основании актов сверок и сводного отчета Агента бухгалтерия Принципала составляет квартальный отчет по использованию средств на коммунальные услуги.
2.12. По окончании отчетного года Агент и Принципал составляют выверку взаиморасчетов и составляют акт об исполнении агентского догов
2.13. Принципал своевременно обязан информировать Агента о движении основных средств. В случае несвоевременного информирования Агента о вводе объектов, расходы по их коммунальному обслуживанию несет Де партамент Принципала и Принципал.
Первый заместитель Мэра города В.Ф.Новицкий