Распоряжения Мэра и администрации города до 12.04.2005 г.

Координационный совет создан в соответствии с перечнем условий Европейского банка Реконструкции и Развития и технико-экономическим обоснованием Проекта развития коммунальных служб города Сургута с целью подготовки , сопровождения и контроля за реализацией указанного Проекта.

В состав Координационного совета входят представители администрации города, департамента жилищно-коммунального хозяйства администрации города, группы реализации Проекта и проектных компаний, Сургутского городского муниципального унитарного предприятия "Горводоканал" и Сургутского городского муниципального унитарного предприятия "Городские тепловые сети".

На Координационный совет возлагаются следующие функции:

1. Наблюдение и контроль за реализацией Программы приоритетных инвестиций.
2. Обеспечение информированности и активного участия в реализации Программы приоритетных инвестиций всех заинтересованных сторон.
3. Получение отчетов о ходе выполнения работ, отражающих процесс реализации мероприятий, выявляющих недостатки и возникающие проблемы по реализации Программы приоритетных инвестиций.
4. Анализ и оценка влияния любых предлагаемых изменений и корректировок в утвержденные проекты и Программу приоритетных инвестиций.
5. Согласование и утверждение внесения любых изменений и дополнений в принятые планы, проекты и Программу приоритетных инвестиций, включая перенос сроков, изменение объема мероприятий и т.д.
6. Координационный совет определяет дату начала работ по Проекту, дату проведения тендерных процедур, производит оценку технических и финансовых предложений. Проводит тендер и определяет компанию-победителя по управлению Проектом в соответствии с правилами Европейского Банка Реконструкции и Развития.
7. Координационный совет в тесном взаимодействии с компанией по управлению Проектом и группой реализации Проекта утверждает мероприятия по:
   • завершению проектирования, составлению технических спецификаций и описанию объемов работ для подпроектов, незавершенных на предпроектном этапе;
   • выполнению работ и отчетов консультантов Программы улучшения производственно-финансовой деятельности.
8. Руководство организационными вопросами, касающимися деятельности Координационного совета, такими как организация совещаний, составление протоколов совещаний и отслеживание выполнения решений, принятых в ходе совещаний Координационного совета, осуществляется группой реализации Проекта. Целью таких совещаний является выработка решений по выполнению работ по реализации Проекта, разрешению возможных проблем и других вопросов, входящих в компетенции Координационного совета и способствующих повышению эффективности результата.
9. Протоколы всех рабочих совещаний с каждым из подрядчиков группа реализации Проекта представляет в Координационный совет.
10. Функции делопроизводства выполняет секретарь Координационного совета.

Приложение 2
к распоряжению Мэра города
от _______________ №______