В связи с наличием случаев нарушения ведения делопроизводства и в целях упорядочения и обеспечения полной сохранности документов:
1. Утвердить состав комиссии и график по проверке ведения делопроизводства в Департаментах, комитетах, управлениях и отделах городской администрации согласно приложениям 1,2.
2. Директорам Департаментов, председателям комитетов,
начальникам управлений и отделов усилить контроль за документальной частью
делопроизводства, повысить требовательность к работникам, ответственным за
ведение делопроизводства, оформление и обеспечение полной сохранности
документов:
2.1 В срок до 01.03.98 пересмотреть номенклатуру дел, согласовать
ее с городским архивом и завести делопроизводство согласно номенклатуре дел.
2.2 Документы постоянного хранения и по личному составу оформить в
соответствии с ЕГСД (подшить, пронумеровать, сделать заверительные записи) и
сосредоточить в одном месте по годам.
2.3 При смене лица,ответственного за
делопроизводство передавать документы строго по акту.
3. Контроль за выполнением настоящего распоряжения возложить на управляющего делами Катеринич В.М.
Первый заместитель Мэра города В.Ф.Новицкий
Приложение 1
к распоряжению городской администрации
от________________N____
Председатель комиссии: Катеринич Вера Михайловна - управляющий делами
Заместитель председателя: Карякина Любовь Михайловна - заведующая общим отделом
Секретарь комиссии: Микуляк Валентина Ивановна - заведующая протокольной частью
Члены комиссии:
Гейль О.Р. - начальник организационного
отдела Департамента культуры, молодежной политики и спорта
Чевягина Т.А. -
заведующая общим отделом Департамента по социальным вопросам и
здравоохранению
Шараховская И.М. - специалист I категории Департамента по
землепользованию, природопользованию и экологии
Кушникова Н.М. - заведующая
канцелярией комитета по управлению имуществом
Мальцева Т.Ф. - специалист
управления торговли
Гудимова Л.И. - делопроизводитель управления финансов
Аразян Э.Б. - специалист II категории управления жилищнокоммунального
хозяйства
Мытник Ю.П. - специалист I категории управления социального
обеспечения
Зоричева Т.Л. - делопроизводитель управления учета жилья и
жилищных субсидий
Лукьянова И.Л. - специалист I категории управления
транспорта и связи
Пестрякова О.С. - специалист I категории
регистрационноправового отдела комитета по экономике и прогнозированию
Коростылева Л.В. - специалист II категории комитета по образованию и науке
Дресвянникова Т.И. - специалист I категории управления по развитию
городского общественного самоуправления
Скобелина И.Г. - специалист I
категории управления архитектуры и градостроительства
Ковыляева Т.Д. -
специалист II категории общего отдела
Приложение 2
к распоряжению городской
администрации
от________________N____
-------T-----------------------------T---------------¬ ¦ Дата ¦Наименование Департамента, ¦ Ответственный ¦ ¦ ¦комитета, управления, отдела ¦ ¦ ¦ -----+-----------------------------+----------------¦ Февраль Управление по труду и миграции Кушникова Н.М. Февраль Управление социального обеспечения Гейль О.Р. Март Комиссия по делам несовершеннолетних Аразян Э.Б. Март Административная комиссия Дресвянникова Т.И. Апрель Дом бракосочетания с ЗАГСом Пестрякова О. Сентябрь Управление транспорта и связи Мальцева Т.Ф. Май Управление регулирования и контроля цен Чевягина Т.А. Май Комитет по физкультуре и спорту Ковыляева Т.Д. Март Комитет по экономике и прогнозирования Лукьянова И.Л. Июнь Управление по развитию городского общественного самоуправления Микуляк В.И. Август Комитет по земельным ресурсам и землеустройству Мытник Ю.П. Ноябрь Управление торговли Гудимова Л.И. Ноябрь Комитет по управлению имуществом Пестрякова О.С. Июль Управление архитектуры и градостроительства Мальцева Т.Ф. Август Комитет по образованию и науке Кушникова Н.М. Август Управление капитального строительства Скобелина И.Г. Октябрь Отдел перспективного развития и координации застройки города Аразян Э.Б. Май Комитет по делам молодежи Скобелина И.Г. Июль Управление жилищно-коммунального хозяйства Микуляк В.И. Июль Управление учета жилья и жилищных субсидий Лукьянова И.Л. Апрель Хозяйственно-эксплуатационное управление Гудимова Л.И. Октябрь Управление финансов Шароховская И.М. Июнь Департамент по землепользованию, природопользованию и экологии Гейль О.Р. Сентябрь Департамент культуры, молодежной политики и спорта Чевягина Т.А. Июнь Департамент по социальным вопросам и здравоохранению Дресвянникова Т.М. Апрель Департамент инвестиций и финансовой политики Карякина Л.М. Сентябрь Городское медицинское управление Коростылева Л.В.