Распоряжения Мэра и администрации города до 12.04.2005 г.

    В соответствии со ст. 59 Устава муниципального образования город Сургут утвердить Положение об информационно-аналитическом управлении администрации города согласно приложению.

Приложение
к распоряжению Мэра города
от__01/02/99_294

Положение
об информационно-аналитическом управлении
администрации города

1. Общие положения
   1. Информационно-аналитическое управление администрации города (далее управление) является ее структурным подразделением без образования юридического лица.
   2. Управление обеспечивает деятельность администрации города и городской Думы по созданию городской системы социальной информации, ее оперативному распространению, разъяснению принимаемых решений и практических действий органов местного самоуправления, взаимодействию со средствами массовой информации (далее СМИ), а также по координации работы с общественными объединениями граждан в части информирования общественности о политике администрации города по вопросам организации жизни города.
   3. В своей деятельности управление руководствуется Конституцией Российской Федерации, Законом Российской Федерации "О средствах массовой информации", законодательными и нормативными актами представительных и исполнительных органов Ханты-Мансийского автономного округа и города, Уставом муниципального образования город Сургут, а также настоящим Положением.
   4. Управление подчиняется Мэру города, в своей оперативной деятельности выполняет возложенные на него функции во взаимодействии со всеми структурными подразделениями администрации города, в сотрудничестве со СМИ, общественными организациями, предприятиями, в контакте с другими пресс-службами.
   5. Утверждение настоящего Положения, внесение в него изменений и дополнений, а также прекращение его действия осуществляется распоряжением Мэра города.
2. Основные задачи управления

   Основными задачами управления являются:

   • оперативное распространение, а в случае необходимости, подготовка для СМИ официальных сообщений, заявлений и иных информационных материалов о деятельности городской Думы и администрации города;
   • разъяснение принимаемых решений и практических действий органов местного самоуправления по всем вопросам жизнедеятельности города;
   • оказание содействия журналистам СМИ в получении информации о деятельности органов местного самоуправления, в том числе организация для них пресс-конференций депутатов городской Думы, Мэра города, его заместителей, руководителей и специалистов структурных подразделений администрации города, выступлений их в средствах массовой информации;
   • формирование через СМИ объективного общественного мнения о деятельности органов местного самоуправления, политике проводимых в городе социально-экономических преобразований;
   • сбор социальной информации и анализ общественного мнения через изучение материалов, публикаций СМИ, а также проведение социологических исследований по социально значимым вопросам жизни города;
   • прогнозирование и анализ социально-политической, общественной обстановки в городе и эффективности деятельности администрации города;
   • координация в пределах своей компетентности деятельности СМИ, организаций полиграфии, издательств независимо от формы собственности.
3. Функции управления

   Управление в соответствии с возложенными на него задачами выполняет следующие функции:

   • устанавливает и развивает связи со средствами массовой информации: телевидением, радио, печатными изданиями, организациями полиграфии и издательствами;
   • организует пресс-конференции, брифинги, интервью, прямые линии на радио и телевидении, встречи в редакциях с депутатами городской Думы, Мэром города, его заместителями, руководителями структурных подразделений администрации города;
   • организует индивидуальные встречи журналистов с Мэром города и должностными лицами администрации города;
   • готовит и ежедневно рассылает пресс-релизы для СМИ;
   • распространяет официальные сообщения, информации о принимаемых распоряжениях и постановлениях администрации города;
   • организует публикацию постановлений и распоряжений Мэра города по общественно значимым вопросам в газетах;
   • изучает запросы и предложения СМИ для более эффективного взаимодействия, оказывает содействие журналистам в обеспечении их необходимой информацией, помогает в их практической работе;
   • приглашает представителей СМИ на городские общественные мероприятия, собрания, конференции, выставки, презентации и т.д.;
   • обобщает и анализирует опубликованную в периодических изданиях и вышедшую в теле-радиоэфире информацию о жизнедеятельности городского хозяйства, служб и подразделений администрации города;
   • регулярно анализирует критические замечания и предложения, высказанные в средствах массовой информации в адрес администрации города и ее структурных подразделений, доводит их до сведения Мэра города, его заместителей для рассмотрения, принятия мер и подготовки ответов в СМИ;
   • осуществляет комплексный анализ и прогнозирование общественного мнения и ситуации в городе по социально значимым вопросам через проведение социологических экспертиз и опросов населения;
   • работает с письмами и обращениями граждан, связанными с деятельностью органов местного самоуправления, поступающими в СМИ;
   • взаимодействует с комитетом по информационным ресурсам в части распространения информации о деятельности администрации через WEB - сервер администрации города;
   • организует работу городской комиссии по издательской деятельности, разрабатывает и контролирует исполнение полиграфических, аудио-,видео- и других издательских проектов администрации города;
   • участвует в разработке концепций социальной рекламы и ее реализации через СМИ;
   • осуществляет взаимодействие с общественными организациями и объединениями граждан;
   • разрабатывает и в установленном порядке вносит на рассмотрение Мэра города проекты договоров сотрудничества, распоряжений по вопросам взаимоотношений со СМИ;
   • контролирует выполнение договоров администрации города со СМИ;
   • организует подготовку и опубликование ежемесячного офици ального издания "Информационный бюллетень администрации города Сургута";
   • принимает участие в формировании городского бюджета в части расходов на информационное обслуживание и издательскую деятельность администрации города.

4. Права и ответственность.

   4.1 Управление имеет право:

   • запрашивать и получать необходимые нормативные, аналитические, информационные и справочные материалы от руководителей департаментов, комитетов, управлений и других структурных подразделений администрации города, непосредственно связанных с их деятельностью;
   • пользоваться в установленном порядке информационными базами и банками данных администрации города;
   • направлять представителей СМИ к должностным лицам, в чьей ком-  петенции находятся вопросы, интересующие журналистов;
   • привлекать должностных лиц и специалистов администрации города для участия в выступлениях в СМИ, на пресс-конференциях, брифингах и других мероприятиях, специально организованных для прессы;
   • координировать связи всех служб администрации города со средствами массовой информации через согласование перспективных и текущих планов работы и оперативное сотрудничество;
   • участвовать в заседаниях городской Думы, коллегиях и комиссиях администрации города, совещаниях у Мэра города и его заместителей;
   • участвовать в разработке проектов соглашений, договоров сотрудничества со средствами массовой информации, организациями полиграфии и издательствами, вносить предложения в установленном порядке о распределении предоставленных для информационного обеспечения деятельности городской Думы и администрации города средств городского бюджета, выделенных на СМИ и издательскую деятельность;
   • вносить предложения Мэру города по вопросам работы и взаимоотношений со СМИ, а также выполнения настоящего Положения и должностных обязанностей специалистов управления;
   • оказывать организационную, консультативную, методическую помощь по вопросам своей компетенции специалистам структурных подразделений администрации города, общественным организациям, средствам массовой информации;
   • привлекать в необходимых случаях специалистов-экспертов, аналитиков, журналистов, редакторов, фотокорреспондентов и съемочные группы для выполнения работ, входящих в компетенцию управления;
   • осуществлять иные функции, исходя из поставленных перед управлением задач и поручений Мэра города.

   4.2 Управление несет ответственность за:

   • достоверность и оперативность переданных в СМИ официальных сообщений, заявлений и других материалов;
   • своевременность и качественное выполнение всех функций, возложенных на управление.

5. Обеспечение деятельности управления.

   Финансирование расходов на содержание управления осуществляется за счет городского бюджета.

6. Руководство и структура управления.

   6.1 Руководство деятельностью управления осуществляет его начальник, назначаемый и освобождаемый от должности распоряжением Мэра города. Начальник управления подчиняется Мэру города и несет персональную ответственность за выполнение стоящих перед управлением задач.

   6.2 Начальник управления

   • организует работу управления, руководствуясь настоящим Положением;
   • разрабатывает и представляет на утверждение Мэру города по согласованию с управляющим делами проект Положения об управлении, штатное расписание;
   • определяет функции специалистов управления, готовит к утверждению их должностные инструкции;
   • вносит предложения по кандидатам для назначения на должности специалистов управления;
   • вносит предложения Мэру города о поощрении или наложении дисциплинарных взысканий на работников управления;
   • подписывает служебную документацию в пределах своей компетенции;
   • представляет администрацию в средствах массовой информации, общественных организациях и иных учреждениях и организациях по вопросам, относящимся к компетенции управления;
   • выполняет иные функции, необходимые для обеспечения решения поставленных перед управлением задач.

   6.3 В отсутствии начальника управления его обязанности выполняет специалист в соответствии с должностной инструкцией.

   6.4 Структура и штатное расписание управления утверждаются Мэром города в установленном порядке по представлению начальника управления.

   Исходя из задач и функций управления, определенных настоящим Положением, в его состав входят:

   • отдел оперативной информации (пресс-центр);
   • отдел анализа общественного мнения и социологических исследований;
   • сектор по издательской деятельности.

   Специалисты управления обеспечивают непосредственное выполнение возложенных на него задач в соответствии с распределением обязанностей и должностными инструкциями.

   6.5 Для осуществления возложенных на управление задач при нем могут создаваться на общественных началах экспертные, консультативные, редакционные и другие советы и комиссии.

   Создание, изменение структуры и функций, упразднение осуществляются в соответствии с действующим законодательством по распоряжению Мэра города.

Мэр города                                            А.Л.Сидоров