Распоряжения Мэра и администрации города до 12.04.2005 г.

В целях использования бюджетных средств, сокращения расходов на услуги сотовой и междугородной связи руководства администрации, структурных подразделений администрации города и подведомственных учреждений и предприятий:

1. Утвердить список пользователей услугами сотовой связи в администрации города согласно приложению 1.
2. Установить лимит финансирования услуг сотовой связи согласно приложению 2.
   Все разговоры сверх установленного лимита оплачиваются за счет личных средств пользователя.
3. Руководителям структурных подразделений администрации города:
   1. В срок до 01.02.2002:
      - утвердить приказами список пользователей услугами сотовой связи для подведомственных учреждений и предприятий и установить лимит финансирования; - предоставить информацию о проделанной работе управляющему делами администрации города.
   2. В срок до 01.03.2002:
      - максимально сократить количество городских телефонов, имеющих выход на "межгород"; - ввести учет междугородных переговоров согласно приложению 3; - обеспечить своевременную оплату личных переговоров по междугородной связи сотрудников подразделения; - представить информацию о проделанной работе управляющему делами администрации города.
4. Руководителям структурных подразделений, являющихся юридическими лицами, ежеквартально представлять информацию о расходах по сотовой междугородной связи управляющему делами администрации города согласно приложению 4.
5. Контроль за выполнением распоряжения возложить на первого заместителя Мэра города Новицкого В.Ф.

Мэр города   А.Л.Сидоров

Приложение 1
к распоряжению администрации города
№ 92 от 17.01.2002

СПИСОК
пользователей услугами сотовой связи

1. Мэр города
2. Заместители Мэра города
3. Руководители структурных подразделений администрации города по согласованию с Мэром города.

Приложение 2
к распоряжению администрации города
№ 92 от 17.01.2002

ЛИМИТ
финансирования услуг сотовой связи

1. Заместители Мэра города - 3 тыс.рублей в месяц, 40 тыс.рублей в год.
2. Руководители структурных подразделений - 1500 рублей за месяц, 18 тыс. рублей в год.

Приложение 3
к распоряжению администрации города
№ 92 от 17.01.2002

ПАМЯТКА
о порядке использования служебных телефонов при междугородных переговорах в администрации города и ее структурных подразделениях

Сотрудники администрации города и ее структурных подразделений при проведении междугородных телефонных разговоров должны строго соблюдать установленный порядок использования служебной телефонной связи.

При необходимости проведения служебных междугородных телефонных разговоров сотрудник обязан:

• поставить в известность руководителя подразделения о целях и тематике предстоящего разговора и получить разрешение на его проведение;
• после проведения разговора сделать соответствующую запись в журнале регистрации, который находится в службе делопроизводства.

В случае проведения личных междугородных переговоров сотрудник обязан:

• получить разрешение руководителя;
• сделать соответствующую запись в журнале регистрации;
• в течение трех дней после получения информации о стоимости телефонного разговора произвести оплату в кассу и представить квитанцию об оплате в службу делопроизводства.

Данный порядок распространяется на передачу междугородных факсов.

Междугородные телефонные разговоры должны быть максимально краткими.

Сотрудники, за которыми закреплены телефоны, имеющие выход на междугородную связь, несут персональную ответственность за доступ к ним посторонних лиц.

Приложение 4
к распоряжению администрации города
№ 92 от 17.01.2002

ИНФОРМАЦИЯ
о расходах по сотовой и междугородной связи