Ханты-Мансийский автономный округ - Югра | Сегодня Четверг , 25 Мая 2017 года
ГОСУСЛУГИ

Глава города в социальных сетях

Служба помощников


26 Апреля 2013

Положение о службе помощников

Приложение к распоряжению Администрации города от 22.08.2008 №2373 (с изменениями от 27.04.2015 № 1256)

 

  1. Общие положения

1.1. Служба помощников (далее – служба) является структурным подразделением исполнительно-распорядительного органа местного самоуправления городской округ город Сургут – Администрации города Сургута.

1.2. Служба в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, законодательством Российской Федерации, законодательством Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, Уставом муниципального образования городской округ город Сургут, иными муниципальными правовыми актами города Сургута, а также настоящим положением.

1.3. Служба не является юридическим лицом, имеет соответствующие бланки, необходимые для ее деятельности.

1.4. Местонахождение службы: 628400, Тюменская область, Ханты-Мансийский автономный округ – Югра, город Сургут, улица Энгельса, 8.

1.5. Финансирование расходов на содержание службы осуществляется за счет средств бюджета города в пределах утвержденных ассигнований.

 

  1. Цели службы

Служба создана в целях обеспечения:

- деятельности высших должностных лиц Администрации города при осуществлении ими полномочий по решению вопросов местного значения или переданных отдельных государственных полномочий;

- эффективной организации рабочего времени высших должностных лиц Администрации города;

- оперативного контроля за выполнением поручений высших должностных лиц Администрации города;

- по поручению Главы города, заместителей главы Администрации города взаимодействия с органами, составляющими в соответствии с Регламентом структуру Думы города, аппаратом Думы города по вопросам подготовки и проведения заседаний Думы города, постоянных комитетов, временных комиссий Думы города.

 

  1. Функции службы

3.1. Обеспечивает по поручению Главы города, заместителей главы Администрации города взаимодействие с органами, составляющими в соответствии с Регламентом структуру Думы города, (Председателем, заместителями Председателя, постоянными комитетами, временными комиссиями) и аппаратом Думы города по вопросам подготовки и проведения заседаний Думы города, постоянных комитетов, временных комиссий Думы города.

3.2. Формирует предложения для составления плана рабочего дня высших должностных лиц Администрации города.

3.3. Обеспечивает планирование, подготовку и проведение:

- совещаний у заместителей главы Администрации города согласно ежеквартальному плану работы Администрации города, утвержденному распоряжением Администрации города;

- заседаний, комиссий и рабочих групп, руководителями которых являются заместители главы Администрации города, в соответствии со сроками проведения, утвержденными положениями о них, в случае отсутствия секретаря.

3.4. Оказывает организационно-методическую помощь структурным подразделениям Администрации города в подготовке проектов решений Думы города.

3.5. Проверяет правильность оформления проектов решений Думы города, наличие согласований, приложений к проекту, готовит проект сопроводительного письма в Думу города.

3.6. Представляет согласованные проекты решений Думы города со всеми необходимыми документами Главе города, либо высшему должностному лицу Администрации города, исполняющему обязанности по руководству деятельностью Администрации города, для внесения в Думу города в установленном порядке.

3.7. Обеспечивает оперативный контроль и своевременную подготовку исполнителями:

- проектов решений Думы города в соответствии с планами работы Администрации
и Думы города;

- информации к заседаниям постоянных комитетов Думы города по вопросам, включенным в планы работы;

- информации о ходе выполнения решений Думы города, протокольных поручений Думы города, контроль за выполнением которых в соответствии с распоряжением Администрации города возложен на заместителей главы Администрации города;

- поручений, данных Администрации города на депутатских слушаниях
и поставленных на контроль в Думе и Администрации города;

- поручений, данных заместителем главы Администрации города структурным подразделениям, во исполнение решений, принятых на заседаниях постоянных комитетов Думы города;

- решений и поручений, принятых на совещаниях у заместителя главы Администрации города.

3.8. Координирует работу по подготовке информации по наказам избирателей, данных депутатам Думы города, в том числе осуществляет подготовку в установленные сроки для предоставления в Думу города сводной информации структурных подразделений Администрации города:

- о результатах рассмотрения наказов избирателей;

- о плане мероприятий по реализации наказов избирателей в текущем году;

- об исполнении наказов избирателей, данных депутатам Думы города,
за прошедший год.

3.9. Осуществляет подготовку и своевременно предоставляет информацию
об исполнении показателей, включенных в отчет Главы города о результатах его деятельности и деятельности Администрации города, в том числе
о решении вопросов, поставленных Думой города, в части взаимодействия Администрации города с Думой города.

3.10. Выполняет функции соадминистратора муниципальной программы «Создание условий для развития муниципальной политики в отдельных секторах экономики города Сургута на 2014-2020 годы.

3.11. Обеспечивает оперативный контроль за выполнением структурными подразделениями и должностными лицами Администрации города:

- резолюций высших должностных лиц Администрации города в соответствии
с возложенными на них обязанностями;

- решений и поручений совещательных органов (комиссий, рабочих групп, коллегий
и др.) при высших должностных лицах Администрации города.

3.12. Вносит Главе города предложения о снятии с контроля и продлении сроков выполнения решений и протокольных поручений Думы города согласно информации, подготовленной структурными подразделениями Администрации города, ответственными за выполнение решений Думы города и протокольных поручений, и согласованной заместителями главы Администрации города, осуществляющими контроль
за их исполнением.

3.13. Готовит ежеквартальную информацию о ходе выполнения плана работы Администрации города по разделам:

- подготовка вопросов для рассмотрения на заседаниях Думы города;

- рассмотрение вопросов на совещаниях у заместителей главы Администрации города.

3.14. Осуществляет выезды по заданиям высших должностных лиц в краткосрочные командировки для решения вопросов, связанных с их деятельностью, не требующих личного присутствия должностных лиц.

3.15. Организует переговоры, деловые встречи высших должностных лиц Администрации города с представителями организаций, государственных органов, органов местного самоуправления.

3.16. Готовит информационные, аналитические, справочные и иные материалы, в том числе к совещаниям, докладам, выступлениям, необходимые высшим должностным лицам для решения вопросов, связанных с их деятельностью.

3.17. Принимает участие в организации приема граждан высшими должностными лицами.

3.18. Готовит по поручениям высших должностных лиц Администрации города проекты муниципальных правовых актов, ответы на обращения граждан, письма, запросы, связанные с их деятельностью.

3.19. Осуществляет регистрацию распоряжений высших должностных лиц Администрации города.

3.20. Предоставляет в управление информационной политики анонсы работы заместителей главы Администрации города.

3.21. Формирует документы, связанные с деятельностью высших должностных лиц Администрации города, в соответствии с номенклатурой дел службы.

3.22. Участвует в профилактике терроризма и экстремизма, а также в минимизации и (или) ликвидации последствий проявлений терроризма и экстремизма в пределах функций, возложенных на службу настоящим Положением.

3.23. Для реализации целей своего создания служба осуществляет иные функции
в соответствии с муниципальными правовыми актами органов местного самоуправления городского округа город Сургут.

3.24. Обеспечивает исполнение федеральных законов, а также иных нормативных правовых актов Российской Федерации, нормативных правовых актов Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, муниципальных правовых актов по вопросам мобилизационной подготовки.

 

  1. Структура службы

4.1. Службу возглавляет начальник службы, назначаемый и освобождаемый
от должности Главой города по представлению высшего должностного лица Администрации города, курирующего деятельность службы, если иное не установлено действующим законодательством или муниципальными правовыми актами.

4.2. Структура и штатное расписание службы утверждается распоряжением Администрации города.

4.3. Помощник назначается на должность и освобождается от должности Главой города по представлению начальника службы, по согласованию высшего должностного лица, деятельность которого обеспечивает, если иное не предусмотрено законодательством или муниципальными правовыми актами.

 

  1. Статус начальника службы

5.1. Начальник службы:

- осуществляет общее руководство службой;

- осуществляет руководство деятельностью службы на основе единоначалия и несет персональную ответственность за невыполнение возложенных на службу функций, несоблюдение действующего законодательства, сохранность документов, находящихся
в ведении службы, разглашение служебной информации, состояние трудовой
и исполнительской дисциплины;

- представляет на утверждение Главе города положение о службе;

- координирует деятельность помощников;

- подписывает документы, связанные с деятельностью службы;

- представляет Главе города предложения о замещении вакантной должности помощника, обеспечивающего деятельность высшего должностного лица;

- дает помощникам обязательные для них письменные и устные указания
по вопросам, отнесенным к компетенции службы, контролирует их исполнение;

- проводит совещания по вопросам деятельности службы;

- направляет Главе города предложения о необходимости повышения квалификации помощников;

- информирует заместителей главы Администрации города о состоянии трудовой
и исполнительской дисциплины помощников;

- направляет Главе города представления о поощрении или дисциплинарном взыскании работников службы;

- издает в пределах своей компетенции приказы по вопросам организации работы службы;

- осуществляет иные полномочия, возложенные на него в установленном порядке.

5.2. Высшее должностное лицо, деятельность которого обеспечивает помощник:

- осуществляет непосредственное руководство работой помощника, обеспечивающего его деятельность;

- согласовывает предложения о замещении вакантных должностей помощников, если иное не предусмотрено законодательством или муниципальными правовыми актами;

- дает помощнику обязательные для него письменные и устные указания, контролирует их исполнение;

- согласовывает предложение о поощрении или дисциплинарном взыскании помощника, обеспечивающего его деятельность, подготовленное начальником службы.

5.3. В случае временного отсутствия начальника службы общее руководство службой осуществляет специалист службы, находящийся в непосредственном подчинении начальника службы помощников, в соответствии с муниципальным правовым актом Администрации города.

 

  1. Заключительные положения

6.1. Персональная ответственность помощников устанавливается в их трудовых договорах и должностных инструкциях.

6.2. Изменения и дополнения в настоящее положение вносятся распоряжением Администрации города.