Ханты-Мансийский автономный округ - Югра | Сегодня Четверг , 22 Ноября 2018 года
ГОСУСЛУГИ

Глава города в социальных сетях

Управление документационного и информационного обеспечения


10 Октября 2018

Официально Сургутский архив образован в 1937 году, когда в стране шла организация архивных учреждений районного звена. 16 сентября 1937 года согласно приказу № 81 первым архивариусом при райисполкоме был назначен Игнатов Василий Федорович. Начиная с этого времени, архивисты собирали документальные материалы о жизни населения края.

В 1940 – 1950-е годы в архиве собиралось до 1,5 тысячи дел, которые затем обрабатывались и отправлялись в окружной и областной архивы на постоянное хранение. Только с 1968 года решением Тюменского облисполкома Сургутский архив стал учреждением с постоянным хранением документов в городе Сургуте.

Деятельность архивного отдела осуществляется в соответствии с:

  1. Указом Президента Российской Федерации от 04.04.2016 № 151 «О Федеральном архивном агентстве».
  2. Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (с изменениями от 28.12.2017).
  3. Федеральным законом от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» (с изменениями и дополнениями от 27.11.2017).
  4. Законом Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 18.10.2010 № 149-ОЗ «О наделении органов местного самоуправления муниципальных образований Ханты-Мансийского автономного округа отдельными государственными полномочиями по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности ХМАО-Югры» (с изменениями и дополнениями от 23.11.2017).

 

Сургутский архив является одним из крупнейших муниципальных архивов Ханты-Мансийского автономного округа – Югры по количеству и составу документов.

На 01.01.2018 в архивном отделе значится 271 фонд советского и постсоветского периодов, в том числе 1 фотофонд.

Общее количество документов, хранящихся в архивном отделе, постоянного срока хранения и по личному составу – 140 тысяч 133 единицы хранения, из них:

- постоянного хранения - 56 тысяч 744 единицы хранения, в том числе 2 тысячи 232 фотодокумента.

- по личному составу ликвидированных предприятий и организаций – 85 тысяч 621 единица хранения.

 

За 2017 год поступило - 20 тысяч 633 социально-правовых запросов, тематических - 168.

Подготовлено архивных справок на социально-правовые, тематические запросы – 21 173.

Читальный зал посетило 68 исследователей, было просмотрено исследователями 982 дела.

За 9 месяцев 2018 года поступило в архивный отдел 18 тысяч 590 социально-правовых и тематических запросов.

Подготовлено архивных справок на социально-правовые, тематические запросы – 19 006.

Читальный зал посетило 44 исследователя, было просмотрено исследователями 1286 дел.

 

Огромный интерес представляют документы дореволюционного периода:

  • Метрические книги Градо-Сургутской Троицкой и Юганской Богоявленской церквей за 1863-1928 годы, которые помогают исследователям восстановить генеалогическое древо.
  • Документы периода становления и укрепления Советской власти в городе и районе, среди которых фонды:

- Сургутского уездного революционного комитета за 1919-1921 годы;

- Управления Сургутской уездной рабоче-крестьянской советской милиции за 1920-1923 годы;

- Сургутского уездного военного комиссариата за 1920-1923 годы;

- Земельного, коммунального отдела, отделов народного образования Сургутского райисполкома за 1919-1921 годы;

- Протоколы заседаний районного и сельских исполкомов за 1941-1945 гг., которые дают представление о жизни сургутян в период Великой Отечественной войны.

  • Коллекции документов личного происхождения сургутян (автобиографии, материалы творческой и служебной деятельности, личная переписка, воспоминания личного характера, дневники:

 - Захарова Ивана Прокопьевича – краеведа, Почетного гражданина города;

 - Показаньева Флегонта Яковлевича – Почетного гражданина города;

 - Кушникова Михаила Ивановича – ветерана Великой Отечественной войны;

 - Мясникова Анатолия Федоровича – ветерана Великой Отечественной войны и др.;

  • Фонды предприятий и организаций, ставших впоследствии градообразу-ющими, по которым можно изучить историю развития геологического поиска, строительства современного Сургута и Сургутского района.

 

Ежегодно в архивный отдел поступают документы по личному составу ликвидированных предприятий города и района (приказы по личному составу, лицевые счета по начислению заработной платы, штатные расписания и др.). Эти документы служат социальной защитой для граждан, оформляющих пенсию. Архивные справки являются основанием для подтверждения льгот при вредных условиях труда, северного стажа, увеличения размера пенсии.

 

Сургутский архив предоставляет две муниципальные услуги в соответствии с постановлениями Администрации города от 29.07.2011 № 4883 «Об утверждении административного регламента предоставления муниципальной услуги «Выдача копий архивных документов, подтверждающих право на владение землей, от 14.04.2016 № 2822 «Об утверждении административного регламента предоставления муниципальной услуги «Предоставление архивных справок, архивных выписок, копий архивных документов».

Обе услуги предоставляются в электронном виде посредством Единого портала государственных и муниципальных услуг, а также через МФЦ города Сургута, в части приема заявлений граждан.

За 2017 год поступило через Единый портал государственных и муниципальных услуг - 306 запросов.

По состоянию на 01.10.2018 в Сургутский архив поступило 1353 запроса от граждан посредством Единого портала государственных и муниципальных услуг.

Сургутский архив можно считать полноценным ресурсно-архивным центром, который представляет большой интерес для краеведов, журналистов, научных сотрудников, студентов для написания курсовых и дипломных проектов, кандидатских диссертаций, рефератов, статей, публикаций. А также является базовой площадкой для производственной практики студентов по направлениям «Документоведение и архивоведение», «История и обществознание».

Сургутский архив проводит такие мероприятия, как:

  • мастер – классы по составлению генеалогического древа (по заявками);
  • экскурсии (по заявкам);
  • передвижные выставки по фондам личного происхождения;
  • архивные уроки;
  • викторины по фотофонду.

 

В Списке организаций – источников комплектования архивного отдела управления документационного и информационного обеспечения Администрации города Сургута состоят 40 организаций, предприятий и учреждений города:

  • Дума города Сургута;
  • Органы местного самоуправления;
  • Контрольно-счетная палата города Сургута;
  • Территориальная избирательная комиссия города Сургута;
  • Учреждения, организации, предприятия города Сургута в сферах социальной защиты, здравоохранения, спорта, образования, строительства и др.