Ханты-Мансийский автономный округ - Югра | Сегодня Четверг , 27 Июля 2017 года
ГОСУСЛУГИ

Глава города в социальных сетях

Управление общественных связей


14 Марта 2014

1. Общие положения

1.1. Управление общественных связей (далее – управление) является структурным подразделением исполнительно-распорядительного органа местного самоуправления городского округа город Сургут – Администрации города Сургута.

1.2. Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерацией, законодательством Российской Федерации, законодательством Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, Уставом города Сургута, иными муниципальными правовыми актами города Сургута, а также настоящим положением.

1.3. Управление не является юридическим лицом, имеет печать с собственным наименованием, соответствующие штампы и бланки, необходимые для его деятельности.

1.4. Местонахождение управления: 628400, Тюменская область, Ханты-Мансийский автономный округ – Югра, город Сургут, улица Энгельса, дом 8.

1.5. Финансирование расходов на содержание управления осуществляется за счет средств бюджета города в пределах утвержденных ассигнований.

2. Цели управления

2.1. Управление создано в целях обеспечения деятельности Администрации города в сфере международных, межмуниципальных, общественных связей.

3. Функции управления

3.1. Управление в соответствии с возложенными на него целями выполняет следующие функции:

3.1.1. Готовит проекты муниципальных правовых актов по вопросам международных, межмуниципальных и общественных связей.

3.1.2. Готовит проекты соглашений, договоров, планов мероприятий, программ Администрации города в области международных, межмуниципальных и общественных связей.

3.1.3. Обеспечивает координацию структурных подразделений Администрации города Сургута, участвующих в организации мероприятий в соответствии с протокольными нормами.

3.1.4. Готовит церемонии вручения наград различного уровня власти с участием Главы города или уполномоченных им иных должностных лиц.

3.1.5. Разрабатывает программу пребывания, смету расходов, проект протокола переговоров пребывания в городе российских и иностранных делегаций, проведения официальных визитов, встреч с Главой города.

3.1.6. Готовит совместно с руководителями структурных подразделений список лиц, привлекаемых для работы с иностранными делегациями.

3.1.7. Проводит анализ и оценку эффективности заключенных соглашений по международному, межмуниципальному сотрудничеству, общественным связям и представляет информацию Главе города.

3.1.8. Готовит список лиц в составе официальных делегаций с участием представителей Администрации города для выезда за рубеж в целях международного и межмуниципального сотрудничества.

3.1.9. Получает копии входящей и исходящей корреспонденции международной переписки, осуществляемой структурными подразделениями Администрации города, проводит ее анализ и ведет учет.

3.1.10. Ведет учет встреч с иностранными лицами и их посещений городских объектов.

3.1.11. Ведет учет и хранение документов о приемах делегаций, командировании за рубеж и других материалов по международным и межмуниципальным контактам, визитам, встречам и протокольным мероприятиям.

3.1.12. Согласовывает приезд делегаций и программы их пребывания с органами, обеспечивающими безопасность при осуществлении международных, межмуниципальных связей.

3.1.13. Участвует в установленном порядке в организации и проведении массовых городских мероприятий.

3.1.14. Ведет учет общественных организаций (объединений), действующих на территории города.

3.1.15. Проводит сбор заявок от некоммерческих организаций на получение грантов в форме субсидий в целях поддержки общественно значимых инициатив.

3.1.16. Формирует и ведет муниципальный реестр социально ориентированных некоммерческих организаций – получателей поддержки.

3.1.17. Организует работу по оказанию поддержки социально ориентированным некоммерческим организациям.

3.1.18. Планирует финансирование представительских расходов Администрации города и расходов, связанных с деятельностью управления.

3.1.19. Организует деятельность по своевременному формированию представительского фонда Администрации города, производит ее выдачу, ведет учет и отчетность в установленном муниципальными правовыми актами порядке.

3.1.20. Вносит на рассмотрение Главы города предложения о привлечении на договорной основе специалистов экспертов, переводчиков, аналитиков для выполнения работ, входящих в компетенцию управления.

3.1.21. Рассматривает уведомление о проведении публичного мероприятия поступившее от организатора публичного мероприятия в соответствие с Федеральным законом от 19.06.2004 № 54-ФЗ «О собраниях, митингах, демонстрациях, шествиях и пикетированиях» (далее – Федеральный закон).

3.1.22. Проверяет содержание уведомления о проведении публичного мероприятия, а также форму и условия его проведения на соответствие требованиям Федерального закона.

3.1.23. Готовит мотивированные ответы организатору публичного мероприятия в случае несоответствия информации, содержащейся в уведомлении, требованиям действующего законодательства.

3.1.24. Доводит до сведения организатора публичного мероприятия в течение трех дней со дня получения уведомления о проведении публичного мероприятия (а при подаче уведомления о проведении пикетирования группой лиц менее чем за пять дней до дня его проведения – в день его получения) обоснованное предложение об изменении места и (или) времени проведения публичного мероприятия, а также предложения об устранении организатором публичного мероприятия несоответствия указанных в уведомлении целей, форм и иных условий проведения публичного мероприятия требованиям Федерального закона.

3.1.25. В зависимости от формы публичного мероприятия и количества его участников готовит распоряжение Администрации города о назначении уполномоченного представителя Администрации города в целях оказания организатору публичного мероприятия содействия в проведении публичного мероприятия в соответствии с требованиями Федерального закона, а также направляет данное распоряжение организатору публичного мероприятия до начала проведения публичного мероприятия.

3.1.26. Доводит до сведения организатора публичного мероприятия информацию об установленной норме предельной заполняемости территории (помещения) в месте проведения публичного мероприятия.

3.1.27. Готовит информацию органам внутренних дел о проведении публичного мероприятия в целях обеспечения общественного порядка и безопасности граждан при проведении публичного мероприятия, а также оказания им, при необходимости, неотложной медицинской помощи.

3.1.28. Информирует о вопросах, явившихся причинами проведения пуб-личного мероприятия, органы государственной власти и иные органы местного самоуправления города, которым данные вопросы адресуются.

3.1.29. При получении сведений о проведении публичного мероприятия на трассах проезда и в местах постоянного или временного пребывания объектов государственной охраны, определенных Федеральным законом от 27.05.1996 № 57-ФЗ «О государственной охране», своевременно информирует об этом соответствующие федеральные органы государственной охраны.

3.1.30. Обеспечивает исполнение федеральных законов, а также иных нормативных правовых актов Российской Федерации, нормативных правовых актов Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, муниципальных правовых актов по вопросам мобилизационной подготовки.

3.1.31. Предоставляет необходимую для сведения населения информацию о деятельности управления в управление информационной политики Администрации города, для ее дальнейшего размещения на информационном сайте Администрации города Сургута.

3.2. Для реализации целей своего создания управление осуществляет иные функции в соответствии с муниципальными правовыми актами органов местного самоуправления городского округа город Сургут.

4. Структура управления

4.1. Структура и штатное расписание управления утверждаются распоряжением Администрации города.

4.2. Деятельность структурных подразделений управления осуществляется в соответствии с положениями о них, утверждаемыми приказом начальника управления.

5. Статус руководителя управления

5.1. Управление возглавляет начальник, назначаемый на должность и освобождаемый от должности Главой города по представлению заместителя главы Администрации города, курирующего деятельность управления, если иное не установлено законодательством и муниципальными правовыми актами.

5.2. Начальник управления непосредственно подчиняется заместителю главы Администрации города, курирующему деятельность управления, в соответствии со схемой подчиненности структурных подразделений Администрации города, утверждаемой Думой города.

5.3. Начальник управления осуществляет руководство деятельностью управления на основе единоначалия и (или) делегирования отдельных полномочий заместителю начальника управления, несет персональную ответственность за выполнение возложенных на управление функций, за несоблюдение действующего законодательства, сохранность документов, находящихся в ведении управления, за разглашение служебной информации, состояние трудовой и исполнительской дисциплины.

5.4. Начальник управления:

- представляет на утверждение Главе города Положение об управлении;

- утверждает положения об отделах управления;

- представляет Главе города предложения о замещении вакантных должностей работников управления по согласованию с заместителем главы Администрации города, курирующим деятельность управления, если иное не установлено законодательством и муниципальными правовыми актами;

- дает работникам управления обязательные для них письменные или устные указания по вопросам, отнесенным к компетенции управления, - контролирует их исполнение;

- проводит совещания по вопросам деятельности управления;

- направляет Главе города представления о поощрении или дисциплинарном взыскании работников управления;

- отвечает в установленном порядке на письма граждан и организаций;

- ведет в пределах функций, возложенных на управление, прием граждан и представителей организаций;

- направляет в управление кадров и муниципальной службы заявки для обучения по программе дополнительного профессионального образования работников управления;

- вносит в установленном порядке на рассмотрение Главы города проекты муниципальных правовых актов по вопросам, входящим в компетенцию управления;

- организует исполнение муниципальных правовых актов, касающихся деятельности управления;

- издает в пределах своей компетенции приказы, обязательные для исполнения работниками управления;

- подписывает и согласовывает должностные инструкции работников управления в соответствии с муниципальным правовым актом, регламентирующим порядок разработки, согласования и утверждения должностных инструкций работников Администрации города;

- участвует в мероприятиях по противодействию коррупции;

- осуществляет иные полномочия, возложенные на него в установленном порядке, в том числе полномочия по непосредственному управлению деятельностью структурными подразделениями управления.

5.5. Руководитель управления вправе в установленном порядке делегировать отдельные, предоставленные ему, полномочия своему заместителю.

5.6. Заместитель начальника управления назначается на должность и освобождается от должности Главой города по представлению начальника управления и согласованию заместителя главы Администрации города, курирующего деятельность управления, если иное не установлено законодательством и муниципальными правовыми актами.

5.7. В период временного отсутствия начальника управления его обязанности исполняет заместитель начальника управления в соответствии с муниципальным правовым актом в порядке, предусмотренным трудовым законодательством.

6. Заключительные положения

6.1. Персональная ответственность начальника и работников управления устанавливается в их трудовых договорах.

6.2. Изменения и дополнения в настоящее Положение вносятся распоряжением Администрации города.