Более 1 тысячи работодателей г.Сургута и Сургутского района заключили с Управление Пенсионного фонда РФ в г.Сургуте соглашения об электронном взаимодействии в целях предоставления по защищенным телекоммуникационным каналам связи документов, необходимых для назначения пенсии своим сотрудникам.
Управление ведет постоянную работу, направленную на расширение электронного взаимодействия со страхователями в рамках работы по предварительной подготовке документов лиц, уходящих на пенсию. Так, 1194 работодателя уже заключили с Управлением соглашение об электронном взаимодействии для назначения пенсии своим сотрудникам.
Заключившие соглашения страхователи передают в орган ПФР один раз в год списки уходящих в ближайшие 12 месяцев на пенсию работников, а также отсканированные и заверенные электронной подписью уполномоченного сотрудника документы, необходимые для назначения пенсии. Передача осуществляется по защищенным телекоммуникационным каналам связи в соответствии с требованиями к защите персональных данных граждан, которые установлены законодательством Российской Федерации. Стоит отметить, что сведения передаются только с согласия работника на передачу и обработку его персональных данных.
Такой механизм взаимодействия со страхователями имеет множество преимуществ, прежде всего для будущего пенсионера, так как избавляет его от необходимости самостоятельно собирать все необходимые для назначения пенсии документы. Помимо этого заблаговременно представленные документы и их оценка специалистами территориальных органов ПФР обеспечивает полноту и достоверность сведений о пенсионных правах, выходящих на пенсию граждан, и дает возможность назначить ее своевременно и в полном объеме. Также в случае необходимости уточнения каких-нибудь данных, например, подтверждения стажа, специалисты ПФР окажут содействие гражданину и самостоятельно направят запрос в архивные организации.
Таким образом, работа по предварительной подготовке документов осуществляется без личного обращения застрахованного лица в пенсионный орган. Ему лишь остаётся обратиться в территориальный орган ПФР при наступлении права на установление пенсии с заявлением и оригиналами документов личного хранения.
Напомним, что с этого года у будущих сургутских пенсионеров также появилась возможность подать заявление о назначении пенсии без непосредственного обращения в орган ПФР, а через «Личный кабинет застрахованного лица» на сайте Пенсионного фонда России.