Распоряжение Администрации города Сургута от 23.05.2013 № 1784 «Об утверждении правовых актов, направленных на реализацию постановления Правительства Российской Федерации от 21.03.2012 № 211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами» | Распоряжения Администрации города Сургута | Официальный портал Администрации города Сургута

25 Мая 2015

Распоряжение Администрации г. Сургута от 23 мая 2013 г. N 1784
"Об утверждении правовых актов, направленных на реализацию постановления
Правительства Российской Федерации от 21.03.2012 N 211 "Об утверждении
перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей,
предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и
принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами,
операторами, являющимися государственными или муниципальными органами"

В соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 21.03.2012 N 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами":

Утвердить:

1.1. Правила осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных в Администрации муниципального образования городской округ город Сургут требованиям к защите персональных данных, установленным Федеральным законом "О персональных данных", согласно приложению 1.

1.2. Правила работы с обезличенными персональными данными в Администрации муниципального образования городской округ город Сургут согласно приложению 2.

1.3. Перечень информационных систем персональных данных в Администрации муниципального образования городской округ город Сургут согласно приложению 3.

1.4. Перечень должностей структурных подразделений Администрации муниципального образования городской округ город Сургут, ответственных за проведение мероприятий по обезличиванию и обработке персональных данных, согласно приложению 4.

1.5. Перечень должностей структурных подразделений Администрации муниципального образования городской округ город Сургут, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным, согласно приложению 5.

1.6. Перечень должностных обязанностей ответственного за организацию обработки персональных данных в Администрации муниципального образования городской округ город Сургут согласно приложению 6.

1.7. Типовое обязательство работника Администрации муниципального образования городской округ город Сургут, непосредственно осуществляющего обработку персональных данных, в случае расторжения с ним трудового договора, прекратить обработку персональных данных, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей согласно приложению 7.

1.8. Порядок доступа в помещения, где ведется обработка персональных данных в Администрации муниципального образования городской округ город Сургут, согласно приложению 8.

Управлению информационной политики (Швидкая Е.А.) разместить настоящее распоряжение на официальном интернет-сайте Администрации города.
Контроль за выполнением распоряжения возложить на первого заместителя главы Администрации города Маркова Р.И.

Глава города

Д.В. Попов

Приложение 1

к распоряжению Администрации г. Сургута

от 23 мая 2013 г. N 1784

Правила
осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных
данных в Администрации муниципального образования городской округ город
Сургут требованиям к защите персональных данных, установленным
Федеральным законом "О персональных данных"

Общие положения

1.1. Настоящие правила осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных в Администрации муниципального образования городской округ город Сургут (далее - Администрация города) требованиям к защите персональных данных, установленным Федеральным законом "О персональных данных" (далее - правила) устанавливают процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных, а также определяют порядок проведения процедур внутреннего контроля исполнения требований законодательства.

1.2. Настоящие правила разработаны в соответствии Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" (далее - Федеральный закон N 152-ФЗ), постановлением Правительства Российской Федерации от 21.03.2012 N 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами" и определяют процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных, основания и порядок проведения внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных, установленным Федеральным законом N 152-ФЗ, принятыми в соответствии с ним правовыми актами Администрации муниципального образования городской округ город Сургут (далее - Администрация города).

1.3. В настоящих правилах используются основные понятия, определенные в статье 3 Федерального закона N 152-ФЗ.

1.4. Действие правил распространяется на все персональные данные субъектов, обрабатываемые Администрацией муниципального образования городской округ город Сургут с применением средств автоматизации и без применения таких средств.

В целях осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных установленным требованиям, в Администрации города организовывается проведение периодических проверок условий обработки персональных данных (далее - проверки).
Проверки осуществляются комиссией, образуемой правовым актом Администрации города. В проведении проверки не может участвовать работник Администрации города, прямо или косвенно заинтересованный в ее результатах.
Проверки соответствия обработки персональных данных установленным требованиям проводятся на основании утвержденного ежегодного плана осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных установленным требованиям или на основании поступившего в Администрацию города письменного заявления о нарушениях правил обработки персональных данных (внеплановые проверки).
Плановые проверки проводятся не чаще чем один раз в год.
Проведение внеплановой проверки организуется в течение десяти рабочих дней с момента поступления соответствующего заявления.
При проведении проверки должны быть полностью, объективно и всесторонне установлены:

- порядок и условия применения организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные уровни защищенности персональных данных;

- порядок и условия применения средств защиты информации;

- эффективность принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных;

- состояние учета машинных носителей персональных данных;

- соблюдение правил доступа к персональным данным;

- наличие (отсутствие) фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятие необходимых мер;

- мероприятия по восстановлению персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;

- осуществление мероприятий по обеспечению целостности персональных данных.

Комиссия имеет право:

- запрашивать у сотрудников информацию, необходимую для реализации полномочий;

- требовать от уполномоченных на обработку персональных данных должностных лиц уточнения, блокирования или уничтожения недостоверных или полученных незаконным путем персональных данных;

- принимать меры по приостановлению или прекращению обработки персональных данных, осуществляемой с нарушением требований законодательства Российской Федерации;

- вносить предложения о совершенствовании правового, технического и организационного регулирования обеспечения безопасности персональных данных при их обработке;

- вносить предложения о привлечении к дисциплинарной ответственности лиц, виновных в нарушении законодательства Российской Федерации в отношении обработки персональных данных.

В отношении персональных данных, ставших известными комиссии в ходе проведения мероприятий внутреннего контроля, должна обеспечиваться конфиденциальность персональных данных.
По результатам проведения проверки оформляется акт проверки, который членами комиссии. Срок проведения проверки и оформления акта составляет 30 календарных дней со дня начала проверки, указанного в правовом акте о назначении проверки.
О результатах проведенной проверки и мерах, необходимых для устранения выявленных нарушений, председатель комиссии предоставляет письменное заключение ответственному за организацию обработки персональных данных.

Приложение 2

к распоряжению Администрации г. Сургута

от 23 мая 2013 г. N 1784

Правила
работы с обезличенными персональными данными в Администрации
муниципального образования городской округ город Сургут

Общие положения

1.1. Настоящие правила работы с обезличенными персональными данными (далее - правила) в Администрации муниципального образования городской округ город Сургут (далее - оператор) разработаны с учетом Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" и постановления Правительства Российской Федерации от 21.03.2012 N 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным Законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами".

1.2. Настоящие правила определяют порядок работы с обезличенными данными оператора.

1.3. В настоящих правилах используются следующие термины и определения:

- персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);

- обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;

- обезличивание персональных данных - действия, в результате которых невозможно определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.

Условия обезличивания

2.1. Обезличивание персональных данных может быть проведено с целью ведения статистических данных, снижения ущерба от разглашения защищаемых персональных данных, снижения класса информационных систем персональных данных оператора и по достижению целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.

2.2. Способы обезличивания при условии дальнейшей обработки персональных данных:

- уменьшение перечня обрабатываемых сведений;

- замена части сведений идентификаторами;

- обобщение - понижение точности некоторых сведений;

- понижение точности некоторых сведений;

- деление сведений на части и обработка в разных информационных системах;

- другие способы.

2.3. Способом обезличивания в случае достижения целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей является сокращение перечня персональных данных.

2.4. Для обезличивания персональных данных используются любые способы, явно не запрещенные законодательно.

2.5. Ответственные, в соответствии с перечнем должностей структурных подразделений Администрации города ответственных за проведение мероприятий по обезличиванию и обработке персональных данных, принимают решение о необходимости обезличивания персональных данных и направляют предложения ответственному за обработку персональных данных в Администрации города.

Порядок работы с обезличенными данными

3.1. Обезличенные персональные данные не подлежат разглашению и нарушению конфиденциальности.

3.2. Обезличенные персональные данные могут обрабатываться с использования и без использования средств автоматизации.

3.3. При обработке обезличенных персональных данных с использованием средств автоматизации необходимо соблюдение:

- парольной политики;

- антивирусной политики;

- правил работы со съемными носителями (если они используется);

- правил резервного копирования;

- правил доступа в помещения, где расположены элементы информационных систем.

3.4. При обработке обезличенных персональных данных без использования средств автоматизации необходимо соблюдение:

- правил хранения бумажных носителей;

- правил доступа к ним и в помещения, где они хранятся.

Приложение 3

к распоряжению Администрации г. Сургута

от 23 мая 2013 г. N 1784

Перечень
информационных систем персональных данных в Администрации
муниципального образования городской округ город Сургут

Информационная система персональных данных "Пользовательский сегмент обработки ПДн" Администрации города, включая следующие модули:

АРМ офисной обработки ПДн.
ИС "АЦК".
ИС "Единое окно".
ИС "Кадры".
ИС "СБиС++ Электронная отчётность".
СП "Экспресс-отчет".
ИС "Клиент-банк".
ИС "РосРеестр".
ИС "Кодекс обращения граждан".
ИС "Учет наград".
ИС "ЗОДИАК".
ИС "Административная комиссия".
ИС "Учёт обращений граждан и организаций".
ИС "СМЭВ".
АРМ "Квартира".
ИС "Комиссия по делам несовершеннолетних".
ИС "Опека".
ИС "Кодекс Служебная корреспонденция".
ПП "Парус-бюджет".

20.СУФД.

АИС ЖКХ.
ГИС "Единая система идентификации и аутентификации".

Информационная система персональных данных "ЗАГС", включая следующие модули:

ИС "ЗАГС".
МАИС "ЗАГС".

Приложение 4

к распоряжению Администрации г. Сургута

от 23 мая 2013 г. N 1784

Перечень
должностей структурных подразделений Администрации муниципального
образования городской округ город Сургут, ответственных за проведение
мероприятий по обезличиванию и обработке персональных данных

Директор департамента по экономической политике.
Директор департамента городского хозяйства.
Председатель комитета по опеке и попечительству.
Начальник управления связи и информатизации.
Начальник управления по природопользованию и экологии.
Начальник управления по делам гражданской обороны и чрезвычайным ситуациям города Сургута.
Начальник управления учёта и распределения жилья.
Начальник управления информационной политики.
Начальник правового управления.
Начальник управления общественных связей.
Начальник управления общего обеспечения деятельности Администрации города.
Начальник управления кадров и муниципальной службы.
Начальник управления бюджетного учёта и отчётности.
Начальник управления записи актов гражданского состояния.
Начальник отдела по организации работы комиссии по делам несовершеннолетних, защите их прав.
Начальник отдела по организации работы административной комиссии.
Начальник архивного отдела.
Начальник контрольно-ревизионного управления.
Начальник службы помощников.
Начальник специального отдела.
Начальник отдела по вопросам общественной безопасности.

Приложение 5

к распоряжению Администрации г. Сургута

от 23 мая 2013 г. N 1784

Перечень
должностей структурных подразделений Администрации города
муниципального образования городской округ город Сургут, замещение которых
предусматривает осуществление обработки персональных данных либо
осуществление доступа к персональным данным

Руководство:

- Глава города;

- заместитель главы Администрации города;

- заместитель управляющего делами Администрации города.

Помощники, советники, консультанты Главы города:

- помощник Главы города;

- советник Главы города;

- консультант Главы города.

Служба помощников:

- начальник службы;

- помощник заместителя главы Администрации города;

- ведущий специалист.

Специальный отдел:

- начальник отдела;

- главный специалист;

- ведущий специалист;

- ведущий специалист.

Управление кадров и муниципальной службы:

- начальник управления;

- заместитель начальника управления.

5.1. Отдел муниципальной службы:

- начальник отдела;

- специалист-эксперт;

- главный специалист;

- специалист I категории;

- эксперт.

5.2. Отдел кадрового обеспечения:

- начальник отдела;

- заместитель начальника отдела;

- консультант;

- главный специалист;

- ведущий специалист;

- ведущий специалист.

5.3. Отдел по организации труда и заработной платы:

- начальник отдела;

- специалист-эксперт;

- главный специалист;

- ведущий специалист;

- ведущий специалист.

Управление общего обеспечения деятельности Администрации города:

- начальник управления;

- заместитель начальника управления.

6.1. Отдел наград:

- начальник отдела;

- главный специалист;

- ведущий специалист;

- инспектор.

6.2. Отдел регистрации и контроля обращений граждан и организаций:

- начальник отдела;

- главный специалист;

- ведущий специалист;

- ведущий специалист.

6.3. Отдел по подготовке и оформлению распорядительных документов:

- начальник отдела;

- ведущий специалист;

- специалист 1 категории;

- эксперт.

6.4. Отдел по обеспечению работы руководства:

- начальник отдела;

- секретарь руководителя;

- секретарь руководителя.

Правовое управление:

- начальник управления;

- заместитель начальника управления.

7.1. Отдел правового обеспечения сферы имущества и градостроительства:

- начальник отдела;

- специалист-эксперт;

- главный специалист;

- ведущий специалист;

- ведущий специалист.

7.2. Отдел правового обеспечения сферы городского хозяйства:

- начальник отдела;

- специалист-эксперт;

- главный специалист;

- ведущий специалист.

7.3. Отдел правового обеспечения социальной сферы:

- начальник отдела;

- специалист-эксперт;

- ведущий специалист;

- ведущий специалист.

7.4. Аналитический отдел:

- начальник отдела;

- заместитель начальника отдела;

- специалист-эксперт;

- главный специалист;

- ведущий специалист;

- ведущий специалист.

7.5. Отдел правового обеспечения сферы бюджета, экономики и деятельности Администрации города:

- начальник отдела;

- специалист-эксперт;

- главный специалист;

- ведущий специалист;

- специалист 1 категории.

Отдел по организации работы административной комиссии:

- начальник отдела;

- секретарь комиссии;

- секретарь комиссии.

Управление записи актов гражданского состояния:

- начальник управления;

- заместитель начальника управления.

9.1. Отдел выдачи повторных свидетельств (справок):

- начальник отдела;

- главный специалист;

- ведущий специалист;

- специалист I категории;

- специалист I категории.

9.2. Отдел регистрации заключения брака, рождения, установления отцовства и усыновления:

- начальник отдела;

- главный специалист;

- ведущий специалист;

- ведущий специалист.

9.3. Отдел регистрации расторжения брака, смерти, перемены имени, внесения исправлений и (или) изменений в актовые записи:

- начальник отдела;

- главный специалист;

- ведущий специалист;

- специалист I категории.

Управление информационной политики:

- начальник управления.

10.1. Отдел оперативной информации:

- начальник отдела;

- заместитель начальника отдела;

- главный специалист;

- ведущий специалист;

- ведущий инженер;

- инженер 1 категории.

10.2. Отдел печати:

- начальник отдела;

- заместитель начальника отдела;

- главный специалист;

- ведущий специалист;

- ведущий инженер;

- инженер 1 категории;

- корректор.

Департамент по экономической политике:

- директор департамента;

- заместитель директора департамента;

- секретарь руководителя.

11.1. Отдел по труду:

- начальник отдела;

- заместитель начальника отдела;

- специалист-эксперт;

- главный специалист;

- ведущий специалист.

11.2. Управление потребительского рынка и развития предпринимательства:

начальник управления.

11.2.1. Отдел потребительского рынка и защиты прав потребителей:

- начальник отдела;

- главный специалист;

- ведущий специалист;

- специалист 1 категории.

11.2.2. Отдел развития предпринимательства:

- начальник отдела;

- главный специалист;

- ведущий специалист.

11.2.3. Отдел лицензирования розничной продажи алкогольной продукции:

- начальник отдела;

- специалист-эксперт;

- главный специалист;

- специалист 1 категории.

11.3. Управление экономического развития:

начальник управления.

11.3.1. Отдел целевых программ:

- начальник отдела;

- специалист-эксперт;

- главный специалист;

- ведущий специалист;

- ведущий специалист.

11.3.2. Отдел экономики и прогнозов:

- начальник отдела;

- заместитель начальника отдела;

- специалист-эксперт;

- главный специалист;

- ведущий специалист;

- специалист I категории.

11.4. Управление муниципальных закупок:

- начальник управления;

- заместитель начальника управления.

11.4.1. Отдел организации и проведения процедур закупок:

- начальник отдела;

- главный специалист;

- ведущий специалист;

- специалист 1 категории;

- ведущий инженер-электроник;

- ведущий инженер-электроник.

11.4.2. Отдел формирования закупок:

- начальник отдела;

- заместитель начальника отдела;

- главный специалист;

- ведущий специалист;

- ведущий специалист.

11.4.3. Отдел мониторинга муниципальных закупок:

- начальник отдела;

- специалист-эксперт;

- главный специалист;

- ведущий специалист.

11.5. Отдел регулирования и контроля тарифов муниципальных организаций:

- начальник отдела;

- специалист-эксперт;

- главный специалист;

- ведущий специалист.

Управление учёта и распределения жилья:

- начальник управления;

- заместитель начальника управления.

12.1. Отдел учёта и оформления жилья:

- начальник отдела;

- главный специалист;

- ведущий специалист;

- специалист 1 категории.

12.2. Отдел учёта нуждающихся в жилье:

- начальник отдела;

- ведущий специалист;

- специалист 1 категории.

12.3. Отдел жилищных субсидий:

- начальник отдела;

- ведущий специалист;

- эксперт.

12.4. Служба учёта и оформления специализированного жилищного фонда, обмена жилья:

- начальник службы;

- ведущий специалист.

Отдел по организации работы комиссии по делам несовершеннолетних, защите их прав:

- начальник отдела;

- заместитель начальника отдела;

- секретарь комиссии;

- консультант;

- главный специалист;

- специалист I категории;

- старший инспектор;

- старший инспектор.

Управление общественных связей:

- начальник управления;

- заместитель начальника управления.

14.1. Отдел организации протокола:

- начальник отдела;

- главный специалист;

- ведущий специалист;

- ведущий специалист.

14.2. Отдел организации межмуниципального сотрудничества:

- начальник отдела;

- главный специалист;

- ведущий специалист;

- специалист 1 категории.

14.3. Отдел организации общественных связей:

- начальник отдела;

- главный специалист;

- ведущий специалист;

- специалист 1 категории.

Контрольно-ревизионное управление:

- начальник управления;

- заместитель начальника управления.

15.1. Отдел контроля производственной сферы:

- начальник отдела;

- специалист-эксперт;

- главный специалист;

- ведущий специалист.

15.2. Отдел контроля бюджетной сферы:

- начальник отдела;

- специалист-эксперт;

- главный специалист;

- ведущий специалист.

15.3. Отдел контроля за строительными и ремонтными работами:

- начальник отдела;

- специалист-эксперт;

- главный специалист;

- главный специалист.

Комитет по опеке и попечительству:

- председатель комитета;

- заместитель председателя комитета.

16.1. Отдел расчетов и общего обеспечения деятельности комитета:

- начальник отдела;

- главный специалист;

- старший инспектор;

- ведущий документовед;

- делопроизводитель;

- курьер;

- архивариус.

16.2. Отдел по выявлению и учету детей, права которых нарушены:

- начальник отдела;

- ведущий специалист;

- старший инспектор;

- старший инспектор.

16.3. Отдел устройства несовершеннолетних, оставшихся без попечения родителей:

- начальник отдела;

- главный специалист;

- ведущий специалист;

- ведущий специалист.

16.4. Отдел по работе с подопечными:

- начальник отдела;

- заместитель начальника отдела;

- ведущий специалист;

- старший инспектор;

- старший инспектор.

16.5. Отдел по работе с совершеннолетними лицами:

- начальник отдела;

- ведущий специалист;

- старший инспектор;

- старший инспектор.

16.6. Отдел имущественных и личных прав:

- начальник отдела;

- ведущий специалист;

- ведущий специалист.

16.7. Отдел по работе с замещающими семьями:

- начальник отдела;

- ведущий специалист;

- ведущий специалист.

Управление по делам гражданской обороны и чрезвычайным ситуациям города Сургута:

- начальник управления;

- заместитель начальника управления.

17.1. Отдел мероприятий по гражданской обороне и предупреждению чрезвычайных ситуаций:

- начальник отдела;

- главный специалист;

- ведущий специалист по охране труда;

- техник.

17.2. Отдел планирования и оперативной подготовки:

- начальник отдела;

- ведущий специалист;

- ведущий инженер;

- инженер.

17.3. Отдел по защите населения и территории города от чрезвычайных ситуаций:

- начальник отдела;

- главный специалист;

- ведущий специалист;

- ведущий специалист.

Управление бюджетного учета и отчетности:

- начальник управления - главный бухгалтер;

- заместитель начальника управления - заместитель главного бухгалтера.

18.1. Отдел учета расчетов с персоналом:

- начальник отдела;

- ведущий бухгалтер;

- ведущий бухгалтер.

18.2. Отдел финансового обеспечения сферы городского хозяйства:

- начальник отдела;

- главный специалист;

- ведущий бухгалтер;

- ведущий бухгалтер.

18.3. Планово-экономический отдел:

- начальник отдела;

- специалист-эксперт;

- главный специалист;

- ведущий экономист.

18.4. Отдел учета активов и обязательств:

- начальник отдела;

- специалист-эксперт;

- ведущий бухгалтер;

- ведущий бухгалтер.

Департамент городского хозяйства:

- директор департамента;

- заместитель директора департамента;

- начальник штаба ГО и ЧС;

- секретарь руководителя.

19.1. Отдел организации управления жилищным фондом и содержания объектов городского хозяйства:

- начальник отдела;

- главный специалист;

- ведущий инженер;

- инженер I категории.

19.2. Отдел организации ремонта и благоустройства жилищного фонда и объектов городского хозяйства:

- начальник отдела;

- главный специалист;

- ведущий специалист;

- ведущий специалист.

19.3. Отдел организации управления и ликвидации ветхого жилья:

- начальник отдела;

- главный специалист;

- ведущий инженер;

- инженер 1 категории;

- эксперт.

19.4. Отдел договорного обеспечения:

- начальник отдела;

- главный специалист;

- ведущий специалист;

- эксперт.

19.5. Отдел экономического анализа организации сферы городского хозяйства:

- начальник отдела;

- главный специалист;

- главный специалист.

19.6. Отдел финансово-экономического планирования:

- начальник отдела;

- заместитель начальника отдела;

- главный специалист;

- ведущий специалист;

- ведущий экономист;

- ведущий экономист.

19.7. Отдел тарифного регулирования и контроля в сфере городского хозяйства:

- начальник отдела;

- главный специалист;

- ведущий специалист;

- ведущий экономист.

19.8. Управление инженерной инфраструктурой:

- начальник управления

19.8.1. Отдел организации управления инженерной инфраструктурой:

- начальник отдела;

- заместитель начальника отдела;

- главный специалист;

- ведущий специалист;

- ведущий инженер;

- ведущий инженер.

19.8.2. Отдел организации энергосбережения:

- начальник отдела;

- главный специалист;

- ведущий инженер;

- инженер 1 категории.

20.9. Дорожно-транспортное управление:

- начальник управления

20.9.1. Отдел по организации транспортного обслуживания населения:

- начальник отдела;

- главный специалист;

- ведущий инженер;

- инженер I категории.

20.9.2. Отдел по ремонту и содержанию автомобильных дорог:

- начальник отдела;

- заместитель начальника отдела;

- главный специалист;

- ведущий инженер;

- ведущий инженер.

20.10. Отдел муниципального жилищного контроля:

- начальник отдела;

- муниципальный жилищный инспектор;

- муниципальный жилищный инспектор.

Управление связи и информатизации:

- начальник управления;

- заместитель начальника управления.

21.1. Отдел эксплуатации муниципальной информационной системы:

- начальник отдела;

- главный специалист;

- ведущий специалист.

21.2. Служба развития информационного общества:

- начальник службы;

- главный специалист;

- главный специалист.

21.3. Отдел защиты информации:

- начальник отдела;

- главный специалист;

- главный специалист.

21.4. Служба связи:

- начальник службы;

- главный специалист.

Управление по природопользованию и экологии:

- начальник управления;

- заместитель начальника управления.

22.1. Отдел планирования и обеспечения деятельности управления:

- начальник отдела;

- главный специалист;

- ведущий специалист;

- ведущий специалист.

22.2. Отдел охраны окружающей среды:

- начальник отдела;

- главный специалист;

- ведущий специалист;

- специалист 1 категории.

22.3. Отдел экологической безопасности:

- начальник отдела;

- ведущий специалист;

- ведущий специалист.

22.4. Отдел по природопользованию и благоустройству городских территорий:

- начальник отдела;

- главный специалист;

- специалист 1 категории.

Отдел по вопросам общественной безопасности:

- начальник отдела;

- главный специалист;

- ведущий специалист;

- ведущий специалист.

Архивный отдел:

- начальник отдела;

- заместитель начальника отдела;

- ведущий специалист;

- специалист I категории;

- эксперт.

Приложение 6

к распоряжению Администрации г. Сургута

от 23 мая 2013 г. N 1784

Перечень
должностных обязанностей ответственного за организацию обработки
персональных данных в Администрации муниципального образования
городской округ город Сургут

Дополнения к должностному регламенту:

Общие положения

Ответственным за организацию обработки персональных данных является штатный сотрудник Администрации города, назначенный распоряжением Администрации города.

Квалификационные требования:

Ответственный за организацию обработки персональных данных должен знать и уметь применять на практике законодательство в сфере обработки и зашиты персональных данных.

Должностные обязанности

3.1. Перечень основных задач:

3.1.1. Организация обработки персональных данных в Администрации города Сургута.

3.2. Обязанности по занимаемой должности:

3.2.1. Определяет состав и перечень мер, необходимых и достаточных для организации работ по обработки персональных данных.

3.2.2. Осуществляет координацию и контроль за соблюдением требований законодательства при обработке и защите персональных данных в Администрации города.

3.2.3. Организовывает прием и обработку обращений и запросов субъектов персональных данных или их представителей и (или) осуществляет контроль за приемом и обработкой таких обращений и запросов.

Права

4.1. Инициировать проведение служебных расследований по фактам нарушения установленных требований обеспечения информационной безопасности, несанкционированного доступа, утраты, порчи защищаемых персональных данных и технических средств.

4.2. Вносить руководству предложения о наложении взысканий на отдельных сотрудников, имеющих санкционированный доступ к персональным данным, допустивших серьезные нарушения при обработке и защите персональных данных.

4.3. Запрашивать от руководителей и работников структурных подразделений информацию и документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей в части обработки и защиты персональных данных.

Ответственность

Несет ответственность в соответствии с законодательством в сфере обработки и зашиты персональных данных.

Приложение 7

к распоряжению Администрации г. Сургута

от 23 мая 2013 г. N 1784

Типовое обязательство работника
Администрации муниципального образования городской округ город Сургут,
непосредственно осуществляющего обработку персональных данных, в случае
расторжения с ним трудового договора, прекратить обработку персональных
данных, ставших известными ему в связи с исполнением
должностных обязанностей

Я, _______________________________________________________________________,

(фамилия, имя, отчество полностью)

являясь служащим Администрации муниципального образования городской округ город Сургут, замещающим должность___________________________________________________________

____________________________________________________________________ ______

(указать должность и наименование структурного подразделения)

обязуюсь прекратить обработку персональных данных, ставших известными мне в связи с исполнением должностных обязанностей, в случае расторжения со мной трудового договора.

В соответствии со статьей 7 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" я уведомлен(а) о том, что персональные данные являются конфиденциальной информацией, и я обязан(а) не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, ставшие известными мне в связи с исполнением должностных обязанностей.

Я предупрежден(а) о том, что в случае нарушения данного обязательства буду привлечен(а) к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.

_____________________________

(фамилия, инициалы)

_________________

(подпись)

"____" ___________ 20___ г.

Приложение 8

к распоряжению Администрации г. Сургута

от 23 мая 2013 г. N 1784

Порядок
доступа в помещения, где ведется обработка персональных данных в
Администрации муниципального образования городской округ город Сургут

Настоящий порядок доступа в помещения, в которых ведется обработка персональных данных (далее - порядок), устанавливает единые требования к доступу в служебные помещения в целях предотвращения нарушения прав субъектов персональных данных и обеспечения соблюдения требований законодательства о персональных данных.
Настоящий порядок обязателен для применения и исполнения всеми работниками Администрации муниципального образования городской округ город Сургут.
Помещения, в которых ведется обработка персональных данных, должны обеспечивать сохранность информации и технических средств, исключать возможность бесконтрольного проникновения в помещение и их визуального просмотра посторонними лицами и оснащены охранной сигнализацией.
Персональные данные на бумажных носителях должны находиться в недоступном для посторонних лиц месте.
Бумажные носители персональных данных и электронные носители персональных данных (диски, флэш-накопители) хранятся в металлических шкафах, оборудованных опечатывающими устройствами.
Помещения, в которых ведется обработка персональных данных, запираются на ключ, а в нерабочее время подключаются к охранной сигнализации.
Вскрытие и закрытие (опечатывание) помещений, в которых ведется обработка персональных данных, производится работниками, имеющими право доступа в данные помещения.
Перед закрытием помещений, в которых ведется обработка персональных данных, по окончании рабочего времени, работники, имеющие право доступа в помещения, обязаны:

8.1. Убрать бумажные носители персональных данных и электронные носители персональных данных (диски, флэш-накопители) в шкафы, закрыть и опечатать шкафы.

8.2. Отключить технические средства (кроме постоянно действующей техники) и электроприборы от сети, выключить освещение.

8.3. Закрыть окна.

8.4. Подключить охранную сигнализацию.

Перед открытием помещений, в которых ведется обработка персональных данных, работники, имеющие право доступа в помещения, обязаны:

9.1. Провести внешний осмотр с целью установления целостности двери и замка.

9.2. Открыть дверь и осмотреть помещение, проверить наличие и целостность печатей на шкафах.

При обнаружении неисправности двери и запирающих устройств работники обязаны:

10.1. Не вскрывая помещение, в котором ведется обработка персональных данных, доложить непосредственному руководителю.

10.2. В присутствии не менее двух иных работников, включая непосредственного руководителя, вскрыть помещение и осмотреть его.

10.3. Составить акт о выявленных нарушениях и передать его ответственному за обработку персональных данных для организации служебного расследования.

Право самостоятельного входа в помещения, где обрабатываются персональные данные, имеют только работники, непосредственно работающие в данном помещении. Иные работники имеют право пребывать в помещениях, где обрабатываются персональные данные, только в присутствии работников, непосредственно работающих в данных помещениях.
При работе с информацией, содержащей персональные данные, двери помещений должны быть всегда закрыты. Присутствие иных лиц, не имеющих права доступа к персональным данным, должно быть исключено.
Техническое обслуживание компьютерной и организационной техники, сопровождение программных средств, уборка помещения, в котором ведется обработка персональных данных, а также проведение других работ осуществляются в присутствии работника, работающего в данном помещении.
В случае необходимости принятия в нерабочее время экстренных мер при срабатывании пожарной или охранной сигнализации, авариях в системах энерго-, водо- и теплоснабжения, помещение, в котором ведется обработка персональных данных, вскрывается комиссией, в составе не менее двух человек.
Ответственность за соблюдение порядка доступа в помещения, в которых ведется обработка персональных данных, возлагается на начальников отделов, обрабатывающих персональные данные.

Управление кадров и муниципальной службы

main

Полезные ссылки